Asistente de Recursos Humanos - Roster

Human Resources

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género.

WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/oexpresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Este anuncio de vacante no esta relacionado con ninún puesto vacante actual. Es una lista de candidatos calificados que desean expresar su interés en futuras oportunidades dentro de WFP. Todas las solicitudes recibidas seran revisadas y estarán sujetas a un proceso de selección para evaluar la experiencia y las calificaciones relevantes de los candidatos. Los candidatos que cumplan con los criterios de selección pueden ser contactados en los proximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente de Recursos Humanos

UNIDAD:

Recursos Humanos

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá

DURACIÓN DEL CONTRATO

6 meses con posibilidad de extensión

NIVEL:

SC 4

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Bajo la supervisión de la Asociada de Recursos Humanos y la coordinación general de la Oficial de Recursos Humanos, será responsable de llevar a cabo tareas y actividades administrativas que contribuyan a la implementación de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos de la organización con una orientación de servicio al cliente. Realizará el trabajo de manera proactiva y proporcionará información sobre prácticas estándar cuando sea requerido.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Apoyar a los Gerentes a llevar a cabo los procesos de selección, reclutamiento y contratación de personal requerido para las distintas unidades y oficinas de terreno, garantizando el cumplimiento de los procesos y procedimientos de recursos humanos del WFP y el uso adecuado de la herramienta E-Recruitment en cada etapa del proceso.
2. Publicar las vacantes en la plataforma E-Recruitment, identificando las preguntas filtro adecuadas y haciendo seguimiento a las publicaciones con el fin de tomar acciones oportunas cuando sea requerido.
3. Entregar información de personal oportuna y actualizada para su ingreso en los sistemas de recursos humanos.
4. Crear y actualizar los archivos físicos y digitales del personal nuevo, garantizando el acceso a la información y la confidencialidad de los documentos asociados.
5. Elaborar informes y documentos de recursos humanos que se requieran (actas, hojas de autorización de contrato, contratos, cartas, etc.) asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas.
6. Apoyar en el registro y control de las vacaciones y ausencias por enfermedad de todos los funcionarios y hacer seguimiento de los listados de asistencia mensualmente.
7. Apoyar en la organización de actividades de mejoramiento de comunicación y trabajo de equipo y con la logística de reuniones que se hagan con todo el personal para fechas especiales.
8. Atender y resolver inquietudes del personal local de manera oportuna con una orientación de servicio al cliente en temas relacionados con normas y procedimientos de Recursos humanos.
9. Desempeñar otras actividades de acuerdo a las necesidades de la Unidad de Recursos Humanos.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del PMA.

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades del PMA en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido del PMA.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Centrarse en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar

juntas a las dependencias del

PMA

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del PMA para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidades específicas

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Enfoque estratégico de la gestión de los riesgos de seguridad

Demuestra comprender el contexto estratégico en el que se desenvuelve la función de seguridad y las repercusiones más generales del trabajo cotidiano.

Conocimiento operacional de la gestión de los riesgos de seguridad

Demuestra una cierta comprensión de las operaciones de seguridad cotidianas. Aporta sus conocimientos para desarrollar soluciones a determinados aspectos de los problemas que han de afrontarse, siguiendo las indicaciones recibidas.

Gestión de los recursos de seguridad

Da muestras de capacidad para hacer el seguimiento, a nivel de proyecto, de la dotación de personal y el uso de recursos financieros en la Sede y sobre el terreno, y para compilar los informes correspondientes.

Análisis y elaboración de soluciones

Demuestra conocer la función de los otros organismos de las Naciones Unidas, y de los asociados intergubernamentales, para analizar y elaborar soluciones. Comprende las implicaciones de la información y los informes de seguridad y respalda la elaboración de medidas de mitigación frente a las amenazas y los factores de vulnerabilidad de las operaciones del WFP.

Planificación del cumplimiento y gestión de emergencias

Presta su apoyo a las prácticas de planificación y priorización de conformidad con las políticas y procedimientos de seguridad establecidos.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

• Profesional en ciencias administrativas, ciencias sociales o áreas afines.

Experiencia:

• Mínimo cuatro (4) años de experiencia progresiva en labores de apoyo administrativo, específicamente en el área de Recursos Humanos, que incluya mínimo tres (3) años de experiencia llevando a cabo procesos de selección.
• Experiencia en elaboración de informes, actas y comunicaciones.
• Manejo de herramientas de ofimática
• Deseable experiencia de trabajo con organizaciones internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas.
• Deseable experiencia de trabajo con sistemas web de reclutamiento.
• Habilidades de atención y servicio al cliente
• Habilidad para hacer seguimiento a procesos sin necesidad de supervisión permanente

Idiomas:

Dominio del español. Deseable conocimiento intermedio de inglés.

Plazo para postular: 23 de Mayo

Sólo se tendrán en cuenta a aquellas personas que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Esta es una vacante local. En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted

cuenta con permiso para laborar legalmente en Colombia.

Por favor visite la siguiente página web para más información

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org