Asistente de Recursos Humanos - G5

Human Resources

Overview

Realiza tareas de recursos humanos para aplicar políticas del PMA.

You have:

• Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria.
• Fluidez en español, inglés deseado.
• Experiencia en gestión y aplicación de políticas y procedimientos de recursos humanos.
• Haber administrado nóminas y aspectos de contratación.
• Capacidad para dar orientación y apoyo a otros miembros del personal.
• Mentalidad orientada al detalle y capacidad para identificar problemas.
• Capacidad de realizar tareas administrativas con precisión.

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El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección del personal se realiza sobre una base competitiva, y estamos comprometidos a promover la diversidad y la equidad de género.

ACERCA DE WFP

El objetivo del Programa de País del PMA en Nicaragua es apoyar y complementar al Gobierno en el diseño y ejecución de programas a largo plazo para romper el ciclo intergeneracional de la desnutrición y el hambre, de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo Humano, el Programa Nacional para la Erradicación de la Desnutrición Crónica Infantil, el Plan Nacional de Micronutrientes, el Programa de Estimulación de la Primera Infancia, el Programa Nacional de VIH, el Plan Nacional de Educación y los programas de las redes de protección social del gobierno.

Este programa para el país se centra en la asistencia técnica con miras a desarrollar la capacidad del Gobierno para diseñar, ejecutar, supervisar y evaluar programas sostenibles con una perspectiva de género para reducir el hambre y la desnutrición. Se concentra en las zonas con mayor inseguridad alimentaria: Nueva Segovia, Madriz, Jinotega, el Corredor Seco y la Región Autónoma del Atlántico Norte.

Para la implementación y seguimiento de los programas y componentes; el PMA cuenta con una oficina central en Managua y cuatro oficinas de campo ubicadas en Puerto Cabezas, Siuna, Jinotega y Ocotal y un personal total de 99 colegas desempeñando variedad de funciones que contribuyen a lograr el mandato de PMA Nicaragua. Dentro de estas actividades se encuentran viajes de campo a las areas de intervencion de PMA y otras zonas del territorio nacional, así como, viajes internacionales a distintos paises en donde PMA tiene presencia.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Este trabajo se encuentra en la Oficina de País en Nicaragua. Su lugar de trabajo será la Oficina Central en Managua. El titular del puesto responderá a la Asociada Senior de Recursos Humanos.

En este nivel, se espera que el titular del puesto asuma la responsabilidad de completar una gama completa de actividades de recursos humanos que requieren interpretación de las políticas y regulaciones corporativas de Recursos Humanos. Se espera que el titular pueda recomendar el curso de acción dentro de su área de especialización y proporcionar orientación al personal.

PROPOSITO DEL PUESTO

Realizar una serie de tareas de recursos humanos para respaldar la aplicación precisa de las políticas y procedimientos del PMA y facilitar el funcionamiento eficaz de los servicios de recursos humanos centrados en el cliente y orientados a la estrategia.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Idiomas: Fluidez en la comunicación oral y escrita de español. Ingles deseado.

Experiencia deseable para gestionar esta función:

• Ha gestionado y aplicado la política y los procedimientos de recursos humanos de conformidad con las normas operativas del PMA.

• Ha llevado a cabo actividades específicas de servicios de recursos humanos. como administración de nóminas, aspectos de contratación y administración de entrevistas.

• Ha proporcionado orientación ad hoc a los miembros del personal menos experimentados.

• Ha organizado sesiones informativas para las nuevas personas contratadas en el marco del proceso de incorporación.

• Ha adquirido experiencia laboral en diversos contextos del PMA y con diversas prioridades estratégicas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Brindar asistencia en consultas de recursos humanos y acciones de seguimiento, para garantizar que se brinden a los clientes servicios de recursos humanos consistentes y de alta calidad.
2. Brindar orientación y capacitación otros miembros del personal, para apoyar su desarrollo y un mayor conocimiento de los sistemas y procedimientos de recursos humanos necesarios para realizar sus funciones.
3. Servir de enlace con otras unidades internas en asuntos relacionados con los recursos humanos, es decir, planilla, contratos, etc. y proporcionar la información necesaria para permitir los servicios de recursos humanos oportunos.
4. Extraer y compilar datos de recursos humanos sobre contratación y selección de personal, condiciones contractuales, beneficios, desempeño y requisitos de capacitación, para respaldar el análisis y las necesidades de informes.
5. Brindar apoyo administrativo en diversas actividades de recursos humanos en las áreas de trabajo asignadas por el supervisor, incluido la inducción de nuevos miembros del personal de conformidad con los procesos y procedimientos pertinentes.
6. Mantener registros de personal confidenciales, bases de datos y archivos de recursos humanos, para garantizar que los datos y archivos se almacenen y actualicen con precisión de acuerdo con los estándares establecidos.
7. Redactar diversos documentos de recursos humanos necesarios (por ejemplo, contratos de trabajo, actas de selección, listas de personal, constancias, documentos relacionados con capacitación, etc.) asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos establecidos.
8. Utilizar el módulo de recursos humanos en el sistema wings, para ingresar y actualizar una variedad de datos de recursos humanos, para monitorear varios plazos (por ejemplo, vencimiento del contrato, PACE, etc.), asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos y la precisión de los datos de recursos humanos.

Otros requisitos del puesto:

1. Apoyar planes, procesos e iniciativas específicos de cada país, siguiendo directrices estándar que garanticen la alineación con políticas más amplias del PMA.
2. Apoyar el desarrollo continuo mediante la implementación de políticas, procedimientos y sistemas de recursos humanos nuevos/actualizados y mejoras en las formas de trabajar.
3. Otros conforme se requieran.

OTROS REQUISITOS ESPECIFÍCOS

• Mentalidad orientada al detalle con capacidad de identificar y responder a los problemas en la medida que surgen.
• Capacidad para trabajar de manera estratégica y colaborativa con otras unidades y dentro de una organización en crecimiento
• Fuerte enfoque en el cliente con toma de decisión adecuada, pensamiento crítico y habilidades analíticas
• Juicio demostrado y capacidad para tratar asuntos confidenciales y sensibles de manera efectiva
• Actitud positiva con mentalidad y acción ágil

Conocimientos y habilidades:

• Conocimiento de las prácticas y métodos generales de trabajo administrativo de RR.HH., adquiridos a través de la capacitación técnica y la experiencia pertinentes.
• Buenas habilidades de comunicación y conocimiento básico de los principios de RR.HH. y su aplicación para responder y resolver consultas generales de RR.HH.
• Capacidad para desarrollar y mantener relaciones con una amplia gama de personas con el fin de brindar un servicio de soporte de alta calidad.
• Capacidad para monitorear y registrar archivos y documentación del personal de manera organizada y en línea con los estándares de la organización.

CAPACIDADES FUNCIONALES

Orientación al empleado

Demuestra una comprensión desarrollada de los diversos contextos y necesidades de los empleados al aplicar y adaptar las políticas y prácticas de recursos humanos, para satisfacer mejor las necesidades de los empleados. Toma la iniciativa e identifica las soluciones adecuadas cuando se asocia con empleados y la gerencia.

Experiencia en recursos humanos y conocimiento de las políticas

Es capaz de interpretar y aplicar conocimientos detallados de políticas de recursos humanos, procesos operativos, prácticas de RR.HH. y normativa interna, dentro de un contexto organizacional complejo, para proporcionar orientación a los empleados e implementar soluciones dentro del área de responsabilidad.

Conocimiento de la organización y asociación

Aplica conocimientos avanzados de los objetivos estratégicos organizativos y de recursos humanos del PMA, así como complejidades operativas, con el fin de garantizar la alineación del apoyo de recursos humanos dentro de su propia área de responsabilidad. Establece y mantiene una red interna de forma continua, para desarrollar la comprensión de los desafíos organizacionales y el contexto de los equipos locales y por lo tanto, asegurar el enfoque en las prioridades y las personas.

Permitir soluciones a la gestión del talento

Demuestra un conocimiento avanzado de las soluciones de recursos humanos del PMA dentro del área de responsabilidad. Aplica esto, junto con una comprensión profunda del contexto del usuario final, para planificar, coordinar y gestionar de forma eficaz la implementación y ejecución de soluciones de RRHH.

Gestión de operaciones de recursos humanos

Demuestra comprensión del impacto de las operaciones de recursos humanos en la organización en general. Identifica de manera proactiva oportunidades para la mejora operativa de recursos humanos y crea planes de trabajo para implementar cambios.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES

PROPOSITO

• Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos: Entender los Objetivos Estratégicos del PMA y el vínculo con sus propios objetivos de trabajo.
• Ser una fuerza para un cambio positivo: Adapta flexiblemente las contribuciones individuales para acomodar los cambios de dirección de los supervisores y los cambios internos / externos (como la evolución de las necesidades de los beneficiarios, las nuevas necesidades de los socios).
• Hacer que la misión inspire a nuestro equipo: Reconoce y comparte con los miembros del equipo las formas en que las contribuciones individuales se relacionan con la misión del PMA.
• Hacer que nuestra misión sea visible en las acciones cotidianas: Establece objetivos propios alineados con las operaciones generales del PMA y es capaz de comunicar este vínculo a otros.

PERSONAS

• Busca maneras de fortalecer las habilidades de la gente: evalúa sus propias fortalezas y debilidades para aumentar la conciencia de sí mismo, e incluye éstas en conversaciones sobre sus propias necesidades de desarrollo.
• Crear una cultura inclusiva: Participa en un diálogo abierto, y valora la opinión diversa de los demás, independientemente de sus antecedentes, cultura, experiencia o país.
• Sea un entrenador y proporcione retroalimentación constructiva: Proactivamente busca retroalimentación y entrenamiento para crear confianza, y desarrollar y mejorar habilidades individuales.
• Crear un espíritu de "Yo voy" / "Nosotros vamos": Participa en el logro de las actividades y objetivos del equipo ante circunstancias difíciles.

DESEMPEÑO

• Fomenta la innovación y las soluciones creativas: muestra la voluntad de explorar y experimentar con nuevas ideas y enfoques en su propio trabajo.
• Concéntrese en obtener resultados: Consistentemente entrega resultados dentro del alcance individual del trabajo a tiempo, en el presupuesto y sin errores.
• Comprometerse y cumplir con los compromisos: Se compromete a mantener las responsabilidades individuales y las responsabilidades ante las prioridades cambiantes de los países o las prioridades funcionales.
• Sea Decisivo: Hace decisiones racionales sobre las actividades individuales cuando se enfrenta a circunstancias inciertas, incluyendo en tiempos de ambigüedad con respecto a la información o la dirección del gerente

ASOCIATIVIDAD

• Conectar y compartir a través de las unidades del PMA: Busca entender y adaptarse a las prioridades de los equipos internos o cruzados y los estilos de trabajo preferidos.
• Construir sólidas asociaciones externas: Demuestra habilidad para entender y responder adecuadamente a las necesidades de los socios externos y / o aumentar las necesidades.
• Sea políticamente ágil y adaptable: Revela una actitud informada y profesional hacia los socios internos y externos y las partes interesadas.
• Sea claro sobre el valor que el PMA aporta a las asociaciones: Proporciona apoyo operacional a los análisis y evaluaciones que cuantifican y demuestran el valor único del PMA como socio.

TERMINOS Y CONDICIONES

POSICIÓN: Asistente de Recursos Humanos

TIPO DE CONTRATO: Contrato Fijo (Fixed Term)

LUGAR DE TRABAJO (Ciudad, País): Managua, Nicaragua

DURACIÓN: Doce (12) meses. Renovación sujeta a fondos y desempeño.

FECHA LIMITE PARA APLICAR

Fecha límite para recibir aplicaciones el 17 de Abril de 2022 a las 5:00 p.m.

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El PMA realiza procesos de reclutamiento inclusivo. Por lo tanto, no discrimina por razones de sexo, religión, clase, raza, etc.

Se priorizará y dará oportunidad a mujeres para este puesto

Las solicitantes deben ser ciudadanas o residentes legales en Nicaragua.

El PMA tiene tolerancia cero para la discriminación y no discrimina en función del estado del VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato bajo ninguna modalidad contractual a los miembros del Comité Consultivo de Asuntos Administrativos y Presupuestarios de la ONU (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA y la Dependencia Común de Inspección ( JIU) y otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores al cese de ese servicio.

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org