Asistente de Recursos Humanos

Human Resources

Overview

Support HR administrative and operational processes in Culiacán.

You have:

• Minimum 1 year of experience in HR administrative tasks, preferably in an NGO or non-profit organization.
• Good knowledge of Microsoft Office programs (Excel, Word, and PowerPoint).
• Cultural sensitivity and ability to work in an intercultural environment.
• Ability to manage sensitive and confidential information.
• Ability to work in a team.
• Strong organizational and planning skills.
• Strong interpersonal and communication skills, both oral and written.
• Willingness and ability to learn.
• Degree in Administrative Sciences, Occupational Health, Psychology with organizational emphasis or related fields.
• Indispensable to be Mexican or have permission to work in Mexico.

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y otras personas en movilidad, además de poblaciones locales vulnerables/comunidades de acogida. Actualmente, DRC busca personas altamente calificadas para el puesto de Asistente de Recursos Humanos Se trata de un contrato de 5 meses (renovables, sujeta a la disponibilidad de fondos y desempeño) cubriendo el estado de Sinaloa, México basado en Culiacán.

Contexto

Desde 2020, DRC ha contribuido a la respuesta humanitaria a la crisis de migración mixta en México, y empezando en 2022, ampliará su operación a abordar las personas afectadas por el desplazamiento interno forzado por razones de violencia. Aunque una propuesta legal para prevenir el Desplazamiento forzado y atender a sus efectos permanece pendiente a nivel nacional, varios estados han adoptado marcos legales y definido las responsabilidades para prevenir y responder al desplazamiento interno. En Sinaloa, a partir de la adopción de un marco legal en 2020, autoridades estatales han empezado a desarrollar programas para responder a las necesidades a las personas forzosamente desplazadas. DRC pretende acompañar el desarrollo de la respuesta al DIF en Sinaloa a través de una intervención humanitaria en las ciudades de Culiacán y Mazatlán, y alrededores.

Acerca del cargo

El Asistente de Recursos Humanos será responsable de dar apoyo administrativo, operativo y/o técnico en los procesos de la base de Culiacán y otras cuando la operación lo requiera, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC, las regulaciones impuestas por los donantes y la normatividad mexicana; bajo la supervisión directa del Gerente de Servicios de Soporte y la supervisión técnica del Oficial de Recursos Humanos de Ciudad de México.

Responsabilidades:

Reclutamiento, compensaciones y beneficios:

• Asistir en los procesos de reclutamiento y selección de personal. Seguimiento de candidatos, envío de pruebas técnicas, recolección de documentos, actualización de la herramienta de selección (HR Recruiter) y apoyo en los diferentes pasos del proceso de selección, contratación e ingreso del nuevo personal.
• Apoyar en la alimentación del sistema ERP en lo referente al módulo de Recursos Humanos.
• Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de la nómina a nivel Oficina Nacional.
• Brindar soporte al área y gestión de beneficios a empleados (Seguro de Gastos Médicos, entre otros)

Planificación, desempeño, desarrollo y bienestar de las personas:

• Crear perfiles de nuevos colaboradores en el ERP Dynamics.
• Efectuar la Solicitud de Contratos y Otros.
• Solicitar licencias y apoyar a los nuevos colaboradores con la activación de usuarios.
• Enviar documentos de contratación y garantizar la creación del expediente del empleado.
• Solicitar credenciales para los colaboradores.
• Ejecutar el proceso de adhesión de colaboradores en el Seguro Médico Privado.
• Apoyar en el registro, actualización y gestión de incapacidades.
• Apoyar en tareas administrativas relacionadas con proceso de Evaluación de desempeño, capacitaciones e inducción corporativa. (agendar las inducciones, hacer seguimiento sobre evaluaciones de desempeño, registro en el ERP.
• Apoyo en actividades de recibimiento en base y actualización de organigramas de oficina de Culiacán
• Apoyo logístico en desarrollo de actividades de bienestar y de aprendizaje y desarrollo (invitaciones, control de asistencia, materiales, COVID etc.

Facturación y Viajes:

• Gestionar la compra y reservar de hoteles del personal según el procedimiento existente
• Ejecutar la compra y gestión de boletos para los viajes del personal de Oficina de las Bases y Expatriados.
• Servir de Punto Focal a nivel de Culiacán para la consolidación del proceso de viajes y hospedaje a fin de asegurar que se consigan las mayores eficiencias para la organización

Otros:

• Apoyar las actividades de Recursos Humanos de México cuando el nivel de la operación lo requiera.

Gestión de Apoyo al área de Seguridad, Higiene y Salud en el Trabajo:

• Brindar soporte al área de Seguridad en los relacionado con reportes asociados a movimientos de personal, reporte de viajes y demás reportes que deban ser entregados para el cumplimiento adecuado de los procesos de Seguridad-

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Mínimo un (1) año de experiencia laboral en la realización de tareas administrativas de Recursos Humanos, preferiblemente relacionado a una ONG u otra organización sin fines de lucro
• Buen conocimiento de los programas de Microsoft Office (Excel, Word y Power Point)
• Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural.
• Capacidad de manejar información sensible y confidencial
• Capacidad para trabajar en equipo
• Habilidad de organización y planificación
• Fuertes habilidades interpersonales e interculturales y de comunicación tanto oral como escrita.
• Voluntad y habilidad de aprender

Educación: Profesional en Ciencias Administrativas, Salud Ocupacional, Psicología con énfasis organizacional o afines.

Indispensable ser mexicano/a o contar con permiso para trabajar en México.

Competencia Básicas DRC:

Todos los roles de DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:

• Luchando por la excelencia: enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicación: escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
• Demostrar integridad: defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de la RDC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.

Ofrecem****os****:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
• Contrato: Contrato local de 5 meses (renovable, en base a experiencia y fondos)
• Nivel Salarial: I2, Iniciando en $15,500 MXN brutos mensuales.
• Pago mensual.
• Seguro de Gastos Médicos Mayores
• Servicio de Apoyo Psicológico
• 15 días de vacaciones anuales
• Base: Culiacán
• Fecha de Inicio: Inmediata

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de tres páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico.

Si estás interesad@ en la posición, postúlate a la brevedad, para considerar tu CV en el proceso.

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo