Asistente de Recursos Humanos

Contract

This is a LICA-4 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 4 years of experience, depending on education. More about LICA-4 contracts.

Background Information - Job-specific

1. Antecedentes generales del proyecto / asignación

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas. ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible. iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

En Nicaragua, UNOPS viene brindando apoyo en la implementación de proyectos de infraestructura de salud con el Gobierno y diversos Bancos Internacionales de Desarrollo, la asistencia comprende entre otros el fortalecimiento de capacidades e implementación de programas y proyectos de inversión, desarrollo y/o revisión de estudios de inversión, diseños y estudios definitivos, y estrategias de adquisiciones, procesos de licitación y contrataciones, gerencia de obras de infraestructuras y supervisión de obras.

Para efectos de cumplir de manera eficiente y pertinente los compromisos adquiridos en el marco de esta asistencia técnica, UNOPS ha estructurado una Unidad Técnica para gestionar la uniformidad, la calidad, el mapeo de riesgos y lecciones aprendidas y la diseminación de buenas prácticas de gestión y el seguimiento de los avances de los proyectos del Programa.

Functional Responsibilities

2. Propósito y alcance de la asignación Bajo la guía y supervisión de la Oficial Superior de Recursos Humanos, el/la Asistente de Recursos Humanos brinda apoyo a los servicios de Recursos Humanos en la función de servicios de apoyo de la oficina de UNOPS Nicaragua, lo que garantiza una alta calidad del trabajo, una prestación de servicios precisa, oportuna y debidamente documentada. El/La Asistente de Recursos Humanos promueve un enfoque orientado al cliente y consistente con las reglas y regulaciones de UNOPS en la oficina. El/La Asistente de Recursos Humanos trabaja en estrecha colaboración con los colegas de programas, proyectos y servicios de apoyo a nivel local y con los colegas de la sede de UNOPS, para intercambiar información y garantizar una prestación de servicios coherente.

Resumen de funciones clave: i. Implementación de estrategias y procedimientos de RRHH. ii. Implementación de servicios de RRHH. iii. Creación e intercambio de conocimientos.

i. Asegura la implementación de estrategias y procedimientos de RRHH, centrándose en el logro de los siguientes resultados: - Cumplimiento total de l os procesos y registros, normas, reglamentos, políticas y estrategias de UNOPS.

ii. Implementa servicios de RRHH enfocándose en el logro de los siguientes resultados: - Revisión de las solicitudes de contratación de consultores/as para garantizar que la documentación esté completa y en conformidad con l as políticas y procedimientos de la organización. - Monitorear y rastrear el estado de las solicitudes, y realizar acciones de seguimiento para garantizar que sean presentadas en plazo oportuno, de manera precisa y que contengan la documentación completa. - Revisión de Términos de Referencia y descripciones de puestos, consultar al solicitante sobre cualquier discrepancia entre su contenido y nivel de remuneración recomendado. - Elaboración de intenciones de ofertas de trabajo o asignación y seguimiento a la recopilación de documentación relacionada, para firma de la persona designada. - Apoyo con Outreach activo y pasivo de vacantes de la oficina local y de la región LCR, así como, ferias laborales y otras oportunidades de divulgación de vacantes. - Asistencia en la preparación de informes administrativos; redacción de correspondencia de rutina y de ocasiones particulares de personal como bienvenida, cumpleaños, apoyo para l a organización de reuniones, eventos o celebraciones requeridas al área de Recursos Humanos para el personal de la oficina.

iiii. Asegura la facilitación de la creación e intercambio de conocimientos, centrándose en el logro de los siguientes resultados: - Participación en las capacitaciones para el personal de soporte / proyectos en RRHH - Contribuciones a redes de conocimiento y comunidades de práctica. - Asegurar la confidencialidad salvaguardando toda documentación de la unidad, incluidos los registros y archivos.

*El TDR adjunto despliega la mayor parte de las funciones, experiencia y conocimientos requeridos, por favor descárguelo para ampliar la lectura completa de esta sección.******

Education/Experience/Language requirements

a. Educación - Se requiere finalización de estudios secundarios (diversificado, high school). - Un título universitario (licenciatura o maestría) es deseable y puede reemplazar algunos de los años de experiencia exigidos. Son deseables las carreras de Administración, Recursos Humanos, Psicología Organizacional u otras relacionadas. - De manera similar, un diploma de nivel técnico en área relevante podrá sustituir algunos de los años de experiencia exigidos.

b. Experiencia - Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia (o menos, dependiendo de las credenciales académicas) en el área de Recursos Humanos de preferencia en organizaciones internacionales. - Deseable experiencia en reclutamiento y selección. - Deseable experiencia en administración de personal (registros de personal, contratos, nóminas). - Es altamente deseable, experiencia asesorando proyectos en temas de Recursos Humanos en el Sistema de las Naciones Unidas, especialmente en UNOPS. - Se valora experiencia en el manejo de herramientas de trabajo como Google Suite.

c. Idiomas - Se requiere fluidez en el idioma español. - Se requiere nivel intermedio de inglés y es deseable tener fluidez.

*Se requiere contar con equipo de cómputo propio y acceso a internet adecuado para cumplir con las funciones designadas.

Esta convocatoria está destinada a llenar un puesto "homebased", es decir, se hará el trabajo para la Oficina de Nicaragua de manera remota, trabajando desde su domicilio actual. Se invita a candidatos y candidatas a postularse siempre que puedan cumplir con el horario de trabajo que seguirá el huso de Nicaragua.*

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

• Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)

• Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

• Nivel de Contrato: LICA 4 (ICS-4) - Contrato local. Se aceptan candidato/as de cualquier nacionalidad y se compensará en la escala local de país de residencia permanente. Es obligatorio tener visa de trabajo válida para su país de residencia en caso de no vivir en el país de nacionalidad.

• Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

• Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

  UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer / lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación aproximada de 20 horas.
• El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Additional information