Asistente de Recursos Humanos

Support recruitment and human resources operations for WFP in Bolivia.

WFP - World Food Programme

Open positions at WFP

Volunteering Admin Human Resources

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Application deadline in 8 hours: Sunday 30 Aug 2026 at 00:00 UTC

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Overview

Support recruitment and human resources operations for WFP in Bolivia.

You have:

Experience general of at least three (3) years in administrative or operational support functions in the area of Human Resources.
Experience in file management and documentation management.
Experience providing support in recruitment processes.
Experience using recruitment management tools.
Experience in managing Microsoft Office tools.

Contract

This is a UNV contract. More about UNV contracts.

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Details

Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas apoya al Estado Plurinacional de Bolivia en el fortalecimiento de la seguridad alimentaria y nutricional, la resiliencia de las comunidades vulnerables y la preparación y respuesta ante emergencias. A través de la asistencia técnica, el fortalecimiento de capacidades institucionales y la implementación de programas orientados a la nutrición, la gestión del riesgo de desastres y los medios de vida sostenibles, el PMA contribuye a mejorar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables, promoviendo soluciones sostenibles alineadas con las prioridades nacionales y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Responsable de Recursos Humanos, y/o su representante designado(a), el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: - Apoyar la planificación y ejecución de todas las etapas de los procesos de reclutamiento y selección, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos organizacionales - Mantener actualizadas las bases de datos de candidatos, rosters y archivos de reclutamiento, garantizando la confidencialidad y el correcto resguardo de la información. - Preparar borradores de actas y consolidar observaciones proporcionadas por los miembros de los paneles y otros involucrados en los procesos de selección. - Apoyar en el resguardo y digitalización de documentación de los procesos de reclutamiento. - Brindar apoyo administrativo en los procesos de incorporación (onboarding) y separación de personal, asegurando que se completen oportunamente todos los requisitos establecidos. - Brindar apoyo operativo y administrativo general a la unidad de Recursos Humanos en diferentes áreas relacionadas cuando sea requerido. - Preparar reportes, estadísticas e información de Recursos Humanos para apoyar la toma de decisiones y la elaboración de informes. - Apoyar el seguimiento de capacitaciones obligatorias, procesos de gestión del desempeño y otras iniciativas de desarrollo del personal. - Mantener una coordinación efectiva con las diferentes unidades de la oficina para garantizar una prestación oportuna y de calidad de los servicios de Recursos Humanos. - Otras funciones relacionadas al cargo en base al marco colaborativo interno del PMA, a solicitud de su supervisora.

• Profesionalismo: entendimiento de las operaciones de Programa Mundial de Alimentos - PMA demostrado; discreción, diplomacia y tacto para tratar con el staff; capacidad de aplicar el buen juicio; iniciativa personal y capacidad de apropiación; toma de iniciativa y disposición a aceptar responsabilidades, así como la capacidad de trabajar de forma independiente bajo procedimientos establecidos; capacidad de gestionar información de forma objetiva, precisa y confidencial; receptividad y orientación al cliente; • Integridad: demostrar los valores y estándares éticos de la ONU y del PMA en las actividades y comportamientos diarios, y al mismo tiempo actuar sin considerar recompensas personales; respaldar decisiones que responden a los intereses de la organización aun cuando no revistan popularidad; tomar acción frente a comportamientos no profesionales o antiéticos; • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: capacidad de operar eficazmente a través de los límites organizacionales; habilidades interpersonales excelentes; capacidad para establecer y mantener colaboraciones eficaces y armoniosas en un entorno multicultural, multiétnico, con sensibilidad y respeto por la diversidad y el género; sensibilidad y adaptabilidad a culturas, géneros, religiones, nacionalidades y edades; compromiso a implementar el objetivo de la equidad de género asegurando la participación e involucramiento pleno de mujeres y hombres en todos los aspectos de las operaciones de la ONU; capacidad de alcanzar objetivos comunes; • Compromiso con el aprendizaje continuo: iniciativa y ganas de aprender nuevas habilidades y mantenerse al tanto de los avances en el área de conocimiento; capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo; • Planificación y organización: capacidad para establecer prioridades y planificar, coordinar y supervisar el (propio) trabajo; capacidad para trabajar bajo presión, con plazos en conflicto y de manejar varias actividades al mismo tiempo; • Comunicación: habilidades interpersonales comprobadas; buenas habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo la capacidad de preparar informes y cuadros claros y concisos; capacidad para realizar y defender recomendaciones; capacidad de comunicación y empatía con todo el personal; • Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión del PMA, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

Experiencia general de al menos tres (3) años en funciones administrativas o de apoyo operacional en el área de Recursos Humanos.

Experiencia específica:
- Experiencia en manejo de archivo y gestión documental. - Experiencia dando apoyo en procesos de reclutamiento. - Experiencia en uso de herramientas de gestión de reclutamiento. - Experiencia en manejo de Microsoft Office.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

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Potential interview questions

Can you describe your experience in recruitment processes and how you ensure compliance with policies?	This question seeks to understand your familiarity with recruitment protocols and your ability to follow them.	Detail your previous experiences, the steps you took, and how you ensured compliance.
How do you maintain confidentiality and manage sensitive information in HR?	The interviewer wants to assess your understanding of confidentiality principles in HR.	Pro members can see the explanation.
Describe a time when you had to manage multiple priorities. How did you handle it?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What steps do you take to ensure effective communication within a diverse team?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you approach learning new skills or technologies in your role?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What is your understanding of the ethical standards within UN organizations?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Can you provide an example of a challenge you faced in administrative support and how you overcame it?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What strategies do you implement to enhance operational efficiency in HR processes?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.