Asistente de Recursos Humanos

Human Resources

Overview

Provide administrative and technical support in Human Resources according to regulations.

You have:

• Minimum one (1) year of work experience in performing administrative tasks in Human Resources, preferably in NGOs or non-profit organizations.
• Good knowledge of Microsoft Office programs (Excel, Word, and Power Point).
• Cultural sensitivity and ability to work in an intercultural environment.
• Ability to handle sensitive and confidential information.
• Organizational and planning skills.
• Ability to work under pressure and multitask.
• Strong interpersonal and intercultural communication skills, both oral and written.
• Intermediate proficiency in English is an advantage.
• Willingness and ability to learn.
• Calm and diplomatic character.
• Good teamwork and ability to create a pleasant working environment.
• Educational background in administration, Occupational Health, or Psychology with organizational emphasis, or similar.

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible. DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá y Cundinamarca), y Caquetá. En 2021, DRC abrió oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO: El Asistente de Recursos Humanos tendrá su sede en la Oficina Nacional en Bogotá, y será responsable de brindar apoyo administrativo y/o técnico de Recursos Humanos según las regulaciones y procedimientos de DRC, los donantes y las leyes locales, bajo la supervisión directa del Gerente del Jefe de Servicios de Soporte, a los procesos emanados del equipo de oficina nacional.

RESPONSABILIDADES:

Reclutamiento, Compensaciones y Beneficios:

• Asistir a la Especialista de Recursos Humanos de Oficina Nacional en los procesos de reclutamiento y selección de personal. Seguimiento de candidatos, envío de pruebas técnicas, recolección de documentos, actualización de la herramienta de selección (HR Recruiter) y apoyo en los diferentes pasos del proceso de selección, contratación e ingreso del nuevo personal.
• Apoyar en el ingreso de la data al sistema ERP en lo referente al módulo de Recursos Humanos.
• Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de la nómina a nivel Oficina Nacional.
• Realizar registro de afiliaciones a la seguridad social del personal de DRC en Oficina Nacional, así como revisión y seguimiento de aportes e inconsistencias
• Brindar soporte al área y gestión de beneficios a empleados (Medicina Prepagada, Caja de Compensación, entre otros)

Planificación, desempeño, desarrollo y bienestar de las personas:

• Elaborar los documentos de contratación (contratos y Otro Si) del personal de la Oficina Nacional
• Apoyar en el registro, actualización y gestión de incapacidades y recuperación de cartera de estas, para el personal de Oficina Nacional.
• Apoyar a la Especialista de Recursos Humanos en tareas administrativas relacionadas con Proceso de Evaluación de desempeño, capacitaciones e inducción corporativa. (agendar las inducciones, hacer seguimiento sobre evaluaciones de desempeño, registro en el ERP
• Apoyar en las actividades de recibimiento en base y actualización de organigramas de oficina nacional
• Apoyar en la desarrollo de actividades de SST, bienestar y de aprendizaje y desarrollo (invitaciones, control de asistencia, materiales, etc)

Apoyo administrativo y Comunicaciones:

• Desarrollar y divulgar, en conjunto con la Gerencia y Especialistas de Recursos Humanos, las comunicaciones internas referentes a los productos, servicios y procesos relacionados a la Gestión del área y que sean orientados a promocionar servicios al resto de las oficinas sede
• Gestión administrativa de documentos y correspondencia del área de Recursos Humanos.
• Apoyo administrativo en los procesos de pago a proveedores y prestadores de servicio del área de Recursos Humanos
• Apoyo en la gestión documental para colaboradores de Oficinas Nacionales, digitalización de los expedientes de empleados en Oficina Nacional y personal Expatriado

Gestión de Personal Expatriado / Extranjero

• Brindar soporte al especialista de RRHH en los procesos de ingreso al país del personal expatriado, regulación de permisos de trabajo o permanencia documentación en Colombia

• Registro de Extranjeros ante las plataformas laborales correspondientes (RUTEC y SIRE) y mantenimiento de esta la información en base al manejo de contratos de personal expatriado y extranjero con contratos nacionales.

Gestión de Apoyo al área de Seguridad, Higiene y Salud en el Trabajo

• Apoyar las actividades derivadas del despliegue del Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en trabajo en Oficina Nacional para dar cumplimiento al marco de la normatividad legal país.
• Brindar soporte al área de Seguridad en los relacionado con reportes asociados a movimientos de personal, reporte de viajes y demás reportes que deban ser entregados para el cumplimiento adecuado de los procesos de Seguridad y del MOSS.

Experiencia mínima requerida y competencias.

• Mínimo un (1) año de experiencia laboral en la realización de tareas administrativas de Recursos Humanos, preferiblemente en el sector organizaciones sin fines de lucro u ONG.
• Buen conocimiento de los programas de Microsoft Office (Excel, Word y Power Point)
• Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural.
• Capacidad de manejar información sensible y confidencial
• Habilidad de organización y planificación
• Capacidad de trabajo bajo presión y multitarea
• Fuertes habilidades interpersonales e interculturales y de comunicación tanto oral como escrita.
• Dominio intermedio del inglés es una ventaja
• Voluntad y habilidad de aprender
• De carácter tranquilo(a) y diplomático(a);
• Buen trabajo en equipo; habilidad para crear buen ambiente.

Nivel educativo:

Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas, Salud Ocupacional, Psicología con énfasis organizacional o afines.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular posterior domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.

• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional obra labor (por el tiempo que dure la obra/labor)
• Salario iniciando en $ 2.462.000 Según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: junio de 2025
• Horario: Lunes a Viernes 8:30am - 5:30pm
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: 2 junio 2025 a las 11:59 am Hora Local. Si usted aplica a esta posición damos por entendido que tiene la disponibilidad de trasladarse a la zona de Bogotá o vive en la zona. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo más pronto posible, si ésta es de su interés.

Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo