Asistente de Recursos Humanos

Human Resources

Overview

Support administrative and operational HR processes as needed.

You have:

• Mínimo 1 año de experiencia apoyando administrativa y operativamente procesos de Recursos Humanos
• Conocimientos técnicos básicos de Recursos Humanos y Legislación laboral
• Tecnólogo o profesional en carreras administrativas, psicología o afines
• Buen manejo de Microsoft Office
• Manejo básico de ERP de nómina y administración de personal
• Atención al detalle, organización y orientación al resultado
• Habilidades para el trabajo colaborativo y calidad humana

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla) y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Tibú. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFI y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá y Bolívar.

Objetivo General del Cargo

El Asistente de Recursos Humanos será responsable de dar apoyo administrativo, operativo y/o técnico en los procesos de la base Barranquilla principalmente y de la base Bogotá Programa cuando la operación lo requiera, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC, las regulaciones impuestas por los donantes y la normatividad Colombiana; bajo la supervisión directa del Gerente de Servicios de Soporte y la supervisión técnica Oficial de Recursos Humanos de Bogotá Programa.

Principales responsabilidades:

Reclutamiento y selección

• Citar candidatos a pruebas técnicas, garantizar el envío y recepción de estas, consolidando información de los resultados
• Citar candidatos a entrevistas
• Actualizar las bases de datos de selección de la base
• Apoyar el proceso de búsqueda y selección de aprendices

Contratación

• Recibir y revisar documentos para contratación
• Solicitar y verificar referencias
• Programar de exámenes médicos de ingreso
• Realizar los procesos de afiliación a ARL y seguridad social
• Crear perfiles de nuevos colaboradores en el ERP Dynamics
• Efectuar la Solicitud de Contratos y Otros sí
• Solicitar licencias y apoyar a los nuevos colaboradores con la activación de usuarios
• Enviar documentos de contratación y garantizar la creación del expediente del empleado
• Solicitar carnets para los colaboradores
• Ejecutar el proceso de inclusión de colaboradores en la medicina prepagada
• Apoyar operativamente el proceso de contratación de puntos focales y sus afiliaciones, envío mensual de certificado de aportes

Compensación, nómina y seguridad social:

• Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de la nómina de área central
• Efectuar el proceso de recobro de incapacidades
• Generar la documentación necesaria en los procesos de retiro

Bienestar:

• Apoyar operativamente las actividades de bienestar

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

Desarrollo:

• Citar a los nuevos colaboradores a capacitación (días DRC) y recibimiento en base

Facturación y Viajes:

• Elaboración de requisición de compras (PR) para Exámenes Médicos

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Mínimo 1 año de experiencia apoyando administrativa y operativamente procesos de Recursos Humanos
• Conocimientos técnicos básicos de Recursos Humanos y Legislación laboral
• Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural
• Buen manejo de Microsoft Office
• Manejo básico de ERP de nómina y administración de personal
• Atención al detalle, organización y orientación al resultado
• Habilidades para el trabajo colaborativo y calidad humana

Competencias básicas de DRC:

Todos los roles del DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:

• Luchando por la excelencia: Enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: Tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicación: Escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
• Demostrar integridad: Defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de lDRC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.

Educación Requerida:

• Tecnólogo o profesional en carreras administrativas, psicología o afines.

Ofrecemos:

• Salario: desde $ 2.462.000de acuerdo con la experiencia del candidato.
• Tipo de contrato: Contrato por obra o labor
• Medicina Prepagada al 100% para el trabajador.
• Horario: Lunes a Viernes de 8:30 am– 5:30pm
• Lugar de trabajo: Barranquilla - Atlántico

Proceso de Solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de cuatro páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico. Fecha límite de presentación de solicitudes 26/05/2025. Para aplicar a la vacante, consultar www.drc.ngo en Vacantes. Si tiene preguntas sobre la vacante, comuníquese con: [email protected]

Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo