Asistente de Recursos Humanos
El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.
Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.
TÍTULO DEL CARGO:
Asistente de Recursos Humanos
UNIDAD:
Recursos Humanos
LUGAR DE TRABAJO:
Bogotá
DURACIÓN DEL CONTRATO
6 meses con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y disponibilidad de recursos.
NIVEL:
SC 4
CONTEXTO ORGANIZACIONAL:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Bajo la supervisión de la Asistente de Recursos Humanos SC5, será responsable de llevar a cabo tareas y actividades administrativas que contribuyan a la implementación de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos de la organización con una orientación de servicio al cliente. Realizará el trabajo de manera proactiva y proporcionará información sobre prácticas estándar cuando sea requerido.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva:
- Apoyar a los Gerentes a llevar a cabo los procesos de selección, reclutamiento y contratación de personal requerido para las distintas unidades y oficinas de terreno, garantizando el cumplimiento de los procesos y procedimientos de recursos humanos del WFP y el uso adecuado de la herramienta E-Recruitment en cada etapa del proceso.
- Publicar las vacantes en la plataforma E-Recruitment, identificando las preguntas filtro adecuadas y haciendo seguimiento a las publicaciones con el fin de tomar acciones oportunas cuando sea requerido.
- Entregar información de personal oportuna y actualizada para su ingreso en los sistemas de recursos humanos.
- Crear y actualizar los archivos físicos y digitales del personal nuevo, garantizando el acceso a la información y la confidencialidad de los documentos asociados.
- Elaborar informes y documentos de recursos humanos que se requieran (actas, hojas de autorización de contrato, contratos, cartas, etc.) asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas.
- Apoyar en el registro y control de las vacaciones y ausencias por enfermedad de todos los funcionarios y hacer seguimiento de los listados de asistencia mensualmente.
- Apoyar en la organización de actividades de mejoramiento de comunicación y trabajo de equipo y con la logística de reuniones que se hagan con todo el personal para fechas especiales.
- Atender y resolver inquietudes del personal local de manera oportuna con una orientación de servicio al cliente en temas relacionados con normas y procedimientos de Recursos humanos.
- Desempeñar otras actividades de acuerdo a las necesidades de la Unidad de Recursos Humanos.
MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO
Lidera con el ejemplo y con integridad
Defiende los valores, principios y las normas del WFP
Respeta a los demás y valora la diversidad
Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión
Demuestra humildad y voluntad de aprender
Demuestra los valores, principios y normas del PMA
Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo
Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.
Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.
Impulsa los Resultados y cumple los compromisos
Ofrece resultados para maximizar el impacto
Delega apropiadamente
Se adapta fácilmente al cambio
Es responsable de la entrega de resultados.
Busca orientación y apoyo cuando es necesario
Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.
Fomenta la inclusión y la colaboración
Es incluyente y colaborativo
Brinda información oportuna y constructiva
Construye y comparte nuevas perspectivas
Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.
Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.
Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.
Aplica pensamiento estratégico
Comunica y cumple la visión del WFP
Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas
Analiza y evalúa los datos
Considera el impacto de las decisiones
Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel
Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante
Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.
Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.
Construye y mantiene relaciones sostenibles
Construye asociaciones
Colabora para lograr objetivos comunes
Actúa profesionalmente con socios externos.
Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:
Formación:
- Profesional en ciencias administrativas, ciencias sociales o áreas afines.
Experiencia:
- Mínimo cuatro (4) años de experiencia progresiva en labores de apoyo administrativo, específicamente en el área de Recursos Humanos, que incluya mínimo tres (3) años de experiencia llevando a cabo procesos de selección.
- Experiencia en elaboración de informes, actas y comunicaciones.
- Manejo de herramientas de ofimática
- Deseable experiencia de trabajo con organizaciones internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas.
- Deseable experiencia de trabajo con sistemas web de reclutamiento.
- Habilidades de atención y servicio al cliente
- Habilidad para hacer seguimiento a procesos sin necesidad de supervisión permanente
Idiomas:
Dominio del español. Deseable conocimiento intermedio de inglés.
Plazo para postular: 30 de noviembre de 2023
Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)