Asistente de Recursos Humanos

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente de Recursos Humanos

UNIDAD:

Recursos Humanos

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá

DURACIÓN DEL CONTRATO

6 meses con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y disponibilidad de recursos.

NIVEL:

SC 4

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Bajo la supervisión de la Asistente de Recursos Humanos SC5, será responsable de llevar a cabo tareas y actividades administrativas que contribuyan a la implementación de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos de la organización con una orientación de servicio al cliente. Realizará el trabajo de manera proactiva y proporcionará información sobre prácticas estándar cuando sea requerido.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva:

1. Apoyar a los Gerentes a llevar a cabo los procesos de selección, reclutamiento y contratación de personal requerido para las distintas unidades y oficinas de terreno, garantizando el cumplimiento de los procesos y procedimientos de recursos humanos del WFP y el uso adecuado de la herramienta E-Recruitment en cada etapa del proceso.
2. Publicar las vacantes en la plataforma E-Recruitment, identificando las preguntas filtro adecuadas y haciendo seguimiento a las publicaciones con el fin de tomar acciones oportunas cuando sea requerido.
3. Entregar información de personal oportuna y actualizada para su ingreso en los sistemas de recursos humanos.
4. Crear y actualizar los archivos físicos y digitales del personal nuevo, garantizando el acceso a la información y la confidencialidad de los documentos asociados.
5. Elaborar informes y documentos de recursos humanos que se requieran (actas, hojas de autorización de contrato, contratos, cartas, etc.) asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas.
6. Apoyar en el registro y control de las vacaciones y ausencias por enfermedad de todos los funcionarios y hacer seguimiento de los listados de asistencia mensualmente.
7. Apoyar en la organización de actividades de mejoramiento de comunicación y trabajo de equipo y con la logística de reuniones que se hagan con todo el personal para fechas especiales.
8. Atender y resolver inquietudes del personal local de manera oportuna con una orientación de servicio al cliente en temas relacionados con normas y procedimientos de Recursos humanos.
9. Desempeñar otras actividades de acuerdo a las necesidades de la Unidad de Recursos Humanos.

MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Lidera con el ejemplo y con integridad

Defiende los valores, principios y las normas del WFP

Respeta a los demás y valora la diversidad

Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión

Demuestra humildad y voluntad de aprender

Demuestra los valores, principios y normas del PMA

Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo

Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.

Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.

Impulsa los Resultados y cumple los compromisos

Ofrece resultados para maximizar el impacto

Delega apropiadamente

Se adapta fácilmente al cambio

Es responsable de la entrega de resultados.

Busca orientación y apoyo cuando es necesario

Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.

Fomenta la inclusión y la colaboración

Es incluyente y colaborativo

Brinda información oportuna y constructiva

Construye y comparte nuevas perspectivas

Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.

Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.

Aplica pensamiento estratégico

Comunica y cumple la visión del WFP

Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas

Analiza y evalúa los datos

Considera el impacto de las decisiones

Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel

Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante

Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.

Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.

Construye y mantiene relaciones sostenibles

Construye asociaciones

Colabora para lograr objetivos comunes

Actúa profesionalmente con socios externos.

Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

• Profesional en ciencias administrativas, ciencias sociales o áreas afines.

Experiencia:

• Mínimo cuatro (4) años de experiencia progresiva en labores de apoyo administrativo, específicamente en el área de Recursos Humanos, que incluya mínimo tres (3) años de experiencia llevando a cabo procesos de selección.
• Experiencia en elaboración de informes, actas y comunicaciones.
• Manejo de herramientas de ofimática
• Deseable experiencia de trabajo con organizaciones internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas.
• Deseable experiencia de trabajo con sistemas web de reclutamiento.
• Habilidades de atención y servicio al cliente
• Habilidad para hacer seguimiento a procesos sin necesidad de supervisión permanente

Idiomas:

Dominio del español. Deseable conocimiento intermedio de inglés.

Plazo para postular: 30 de noviembre de 2023

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)