Asistente de Recursos Humanos
Support HR operations including recruitment and onboarding activities.
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Overview
Support HR operations including recruitment and onboarding activities.
You have:
- Profesional en Psicología, Administración de Empresas o carreras afines.
- 1 a 3 años de experiencia profesional en el área de recursos humanos de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales.
- Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en relacionamiento interno y externo.
- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
- Manejo de Microsoft Office.
Work Arrangement:
Job Description
Bajo la supervisión de la gerencia de recursos humanos. el asistente estará encargado de las actividades relacionadas con el área: reclutamiento, contratación, inducción y orientación, actividades de bienestar y desarrollo y brindará soporte a la gerencia de campo en los territorios asignados en todo lo relacionado con el área.
Selección y reclutamiento:
- Recepción de TdR y JD para la contratación de terceros (trabajadores, consultores, voluntarios etc.), revisión y alineación al formato institucional - Publicación de las convocatorias de terceros a nivel interno externo y con redes. - Recepción física y virtual de convocatorias. - Participación en apertura de convocatorias físicas. - Elaboración de actas que correspondan en el proceso de selección. - Envío a supervisores de los filtros que se ajustan a términos de referencia para su evaluación - Solicitud de aprobación previa verificación de documentación del proceso con las áreas correspondientes. - Realizar proceso de ATC de trabajadores y terceros - Notificación a personal seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales - Elaboración contratos de acuerdo con los lineamientos internos. - Apoyar procesos del área de Recursos Humanos. - Archivo de la documentación del proceso de selección (digital y físico).
Contratación y nomina:
- Interrelación con el outsourcing de nómina para efectos de contratación de personal según corresponda - seguimiento a la afiliación inicial y tramite de novedades a solicitud de los trabajadores - tramite de novedades de nómina de forma mensual - Elaboración de PR y PRFs para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de RRHH con Finanzas. - Hacer seguimiento a vencimientos de contratos con terceros - Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la gerencia de RRHH - Elaborar otro si a contratos siempre que sea necesario según indicaciones de la gerencia de RRHH - Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoría. - Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creación de D7, correos electrónicos y mensajes de bienvenida - Garantizar la correcta ejecución del proceso de separación de personal, entrevista de salida, liquidación y pago. - Realización de las liquidaciones y certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de estas. - Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.
Inducción, seguimiento y desarrollo de personal
- · Preparar el paquete de orientación y bienvenida del personal - · Preparar el plan de capacitación y desarrollo del personal. - · Seguimiento a la presentación de las cuentas de cobro de los contratistas y consultores. - · Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales - · Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo según corresponda - · Realización de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas. - · Persona de contacto de recursos humanos para asuntos relacionados con los beneficios del personal y oficinas de campo - · Apoyar en el desarrollo del plan de bienestar del personal - · Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato. - · Y realizar apoyo a socios en las actividades que correspondan a recursos humanos de acuerdo con los planes de trabajo en componentes como código de conducta, salvaguarda etc. - · Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.
Qualifications
REQUISITOS:
- Profesional en Psicología, Administración de Empresas o carreras afines - 1 a 3 años de experiencia profesional en el área de recursos humanos de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales. - Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en relacionamiento interno y externo. - Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión. - Manejo de Microsoft Office,
ENTORNO DE TRABAJO:
- Entorno de trabajo cambiante. - La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.
Potential interview questions
| Can you describe a time you successfully managed multiple recruitment projects at once? | This question assesses your multitasking abilities in a fast-paced environment. | Share specific examples that highlight your organizational skills and ability to prioritize. |
| How do you handle challenging communication situations with both internal and external stakeholders? | The interviewer wants to understand your communication skills under pressure. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time you had to prioritize your responsibilities. What did you do? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take to ensure compliance with hiring processes and labor laws? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of how you developed a training plan for employees? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
rescue.org
