Asistente de Recursos Humanos

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Durante el último año, Unicef en Ecuador ha enfrentado desafíos importantes desde la perspectiva de gestión de personal. En 2018 se aprobó el documento de programa que contiene la planificación de la oficina para el ciclo de cooperación en el Ecuador. Así también a finales del año se aprobó las reformas de estructura y la estrategia de gestión de la oficina. Adicionalmente, el equipo de UNICEF ha tenido un importante crecimiento debido a la emergencia migratoria venezolana y la pandemia mundial COVID-19. Estos desafíos unidos a los recientes desafíos propios de la gestión de Recursos Humanos de UNICEF a nivel global, suponen la necesidad de un soporte en las funciones de gestión de personal que incrementen la capacidad de respuesta y la agilidad de operación de los diferentes procesos del área. Por tanto, se espera que la persona que ejerza las actividades de voluntariado se consolide como un apoyo a las actividades de recursos humanos en beneficio de todo el equipo de Unicef Ecuador, para una respuesta oportuna y eficiente.

Bajo la supervisión directa de la Oficial de Recursos Humanos, el/la Voluntario(a) de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Ejecución de procesos de selección de personal en diferentes modalidades contractuales. • Coordinación de las diferentes etapas del proceso de selección en regla con las políticas globales. • Mantiene y prepara todos los registros y archivos relacionados con el personal, asegurando toda la información en cada miembro del personal es actualizado y preciso. • Prepara y hace circular anuncios de reclutamientos internos y externos. • Mantiene comunicación con los candidatos en las diferentes etapas del proceso de reclutamiento. • Envía comunicaciones formales de acuerdo a las etapas del proceso de selección. • Programa y coordina reuniones relacionadas con el proceso de reclutamiento (evaluaciones técnicas, entrevistas, entre otras) • Preparar los reportes de selección. • Inicia y da seguimiento a las verificaciones de referencia y verificaciones académicas, y garantiza la realización de otras verificaciones de antecedentes. • Registra y mantiene archivos de reclutamiento, asegurando que toda la documentación necesaria ha sido preparada. • Monitorea el ciclo del proceso de reclutamiento para actualizar al supervisor según sea necesario. • Soporte en iniciativas y seguimiento de la gestión de desempeño de la oficina. • Monitoreo y seguimiento del ciclo de la evaluación de desempeño de los colegas UNVs. • Planificación y ejecución de procesos de formación y desarrollo de personal. Elaboración del plan de entrenamiento de la oficina • Desarrolla y procesa contratos para instituciones que brindan capacitación y cursos, asegurando el cumplimiento de las normas y regulaciones de UNICEF. • Brinda asistencia al equipo en la organización y realización de cursos, talleres y eventos mediante la preparación y organización de la distribución de materiales para los participantes, asegurando la disponibilidad de lugares de capacitación y el equipo y los suministros necesarios, al tiempo que brinda apoyo logístico y de secretaría en los talleres y eventos, según sea necesario. • Elaboración de reportes y gestión de información de capacitación, mantener el registro y dar seguimiento a los cursos de capacitación del personal • Configuración y mantenimiento de archivos / registros de recursos humanos (electrónicos y en papel) • Mantener y generar bases de datos que contienen estadísticas relacionadas con recursos humanos Soporte en actividades de bienestar laboral y generación de informes periódicos, para registro de tiempo compensatorio, leaves, PTO entre otros. • Apoyo en actividades administrativas-HR, extensiones de contratos,visas, pasaportes, levantamiento de información. • Coordinación del proceso de onboading y offboarding de personal en las diferentes modalidades contractuales.

Resultados esperados:

El impacto del trabajo afecta la prestación de servicios de apoyo y está estrechamente relacionado con el trabajo de RH. El trabajo realizado afecta no solo la entrega oportuna de los procesos de Recursos Humanos, sino también indirectamente la entrega de los programas de los departamentos / divisiones / oficinas de los clientes. Desempeña un papel clave, como miembro del equipo, en el suministro de información de rutina y algo de especialidad tanto a los departamentos del cliente como a recursos humanos sobre los procedimientos y el progreso de la entrega en relación con los estándares y plazos.

-Building Trust -Client Orientation -Commitment and Motivation -Communication -Ethics and Values -Integrity, Managing Performance -Planning and Organizing -Respect for Diversity -Working in Teams

la materia de recursos humanos, selección de personal, capacitación, gestión de información de personal y trabajo administrativo.

• Es deseable buen conocimiento del inglés (leído y escrito)

• Es deseable experiencia en manejo de SAP

• Experiencia previa en voluntariado es altamente deseable.

• Haber tenido experiencia en el sectores relacionados es un valor agregado a considerar

Quito está clasificado como un lugar de destino de nivel "A" según la Comisión de Servicio Civil Internacional de las Naciones Unidas (A es el que tiene menos y E es el más difícil), considerando el grado de dificultad económica, las condiciones locales de seguridad y protección, la atención médica, el aislamiento, Clima y nivel de amenidades / comodidades de la vida. Sin embargo, la seguridad personal debe ser considerada en todo momento.

El contrato inicial de 12 meses con posibilidad de extensión sujeta a la disponibilidad de fondos, la necesidad operacional y el rendimiento satisfactorio. Sin embargo, no hay ninguna expectativa de renovación de la asignación.

Como se trata de una asignación de Voluntarios ONU nacional, el Voluntario/a ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los/as Voluntarios/as ONU Nacionales Especialistas reciben los siguientes beneficios:

• Subsidio mensual de $1100 para cubrir necesidades básicas.
• Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología).
• Seguro de vida y discapacidad permanente.
• Oportunidades de capacitación mediante plataforma de aprendizaje de UNV con diversos cursos (incluye idiomas).