Asistente de Programas, GS-5, San José, Costa Rica #119922 (Contrato Temporal)

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,735 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Tipo de contrato: Temporal

Período del contrato: 6 meses

UNICEF trabaja en algunos de los lugares más difíciles para llegar a las niñas y los niños más desfavorecidos del mundo. Para salvar sus vidas. Para defender sus derechos. Para ayudarles a desarrollar su potencial. En 190 países y territorios, trabajamos para cada niña y niño, en todas partes, todos los días, para construir un mundo mejor para todos. Y nunca nos rendimos.

¿Cómo puedes marcar la diferencia?

Propósito para el trabajo

Bajo la supervisión de la Asociada de Programas de UNICEF Costa Rica, el/la Asistente de Programas apoyará a las áreas de programas, comunicación y recaudación de fondos en la oficina de UNICEF Costa Rica de manera multisectorial y llevará a cabo una serie de tareas administrativas y operativas para ayudar a desarrollar, implementar y monitorear nuestros programas de país para garantizar una ejecución oportuna y eficaz que sea coherente con las normas y reglamentos de UNICEF.

Funciones clave, responsabilidades y tareas relacionadas

• Facilitar el trámite de los contratos de consultores, proveedores y socios externos que apoyan a la oficina en la ejecución de los programas. Esto incluye la preparación y el archivo de los documentos, el cumplimiento de los formularios y plantillas necesarios, la carga de los términos de referencia en VISION y la realización de los preparativos logísticos necesarios. Mantener actualizadas las listas de proveedores, socios y consultores.
• Recoger las facturas y archivar los documentos para su aprobación y posterior tramitación en VISION y Service Gateway.
• Apoyar la gestión de los suministros administrativos y del equipo de oficina.
• Mantener el calendario de la oficina y organizar reuniones. Levantar acta de las reuniones y mantener la correspondencia del equipo organizada.
• Prestar asistencia en materia de viajes a los miembros del personal para la organización de los mismos y la obtención de viáticos sobre la base de las normas y políticas de la organización. Coordinar con los puntos focales de viajes pertinentes para garantizar que la organización obtenga el mejor servicio y precio para todos los viajes.
• Preparar y mantener los registros relativos a la planificación y el desarrollo de programas.
• Llevar a cabo las transacciones en VISION garantizando que los resultados, las actividades y la codificación de los programas se ajusten a los planes de trabajo anuales (PTA) y realizar las modificaciones y alteraciones según las revisiones de las secciones cuando sea necesario.
• Apoyar actividades de desarrollo, las reuniones y las conferencias haciendo los arreglos logísticos, trabajo con los facilitadores, los proveedores de comida y los anfitriones; organizando los horarios mediante el enlace con los participantes en cuanto a la disponibilidad; enlace con los puntos focales del presupuesto y la sección en cuanto a los costes y las necesidades; y preparar los materiales para los participantes.

Impacto de los resultados

Apoyar a las secciones de programas, comunicación y recaudación de fondos en la recopilación y coordinación de los principales productos de trabajo, garantizando el cumplimiento de los plazos, las normas y procedimientos establecidos. Contribuir a tener una administración sólida desde la que se puede ejecutar los programas del país. Los resultados clave repercuten en el rendimiento general de la oficina del país y en el éxito de la ejecución de las actividades y los programas.

Requerimientos

1. Educación

Se requiere haber completado la educación secundaria, preferiblemente complementada con cursos técnicos o universitarios relacionados con el trabajo de la organización.

2. Experiencia Laboral

• Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia de trabajo administrativo o de oficina de responsabilidad progresiva.
• Capacidad de organización, planificación y priorización.
• Alto sentido de la confidencialidad, iniciativa y buen juicio.
• Capacidad para trabajar eficazmente con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales.
• Formación y experiencia en el uso de MS Word, Excel, PowerPoint y SharePoint.
• Es deseable la experiencia de trabajo con sistemas ERP (por ejemplo, SAP).
• Es deseable la experiencia laboral en una organización internacional o agencia de la ONU.

3. Idiomas

Dominio de idioma español e inglés.

COMPETENCIAS

Demostrar los valores de UNICEF de Cuidado, Respeto, Integridad, Confianza y Rendición de Cuentas:

Las competencias requeridas para esta posición son:

▪ Demostrar conocimiento de sí mismo y conciencia ética (1)

▪ Trabajar en colaboración con los demás (1)

▪ Establecer y mantener alianzas (1)

▪ Innovar y acoger el cambio (1)

▪ Pensar y actuar de manera estratégica (1)

▪ Esforzarse por lograr resultados tangibles (1)

▪ Dominar la ambigüedad y la complejidad (1)

Para ver nuestro marco de competencias, visite el siguiente enlace aquí.

Observaciones:

El personal de servicios generales (GS) se contrata localmente, pero puede ser de cualquier nacionalidad. Los candidatos deben estar en posesión de un permiso de trabajo vigente o ser residentes/ciudadanos de Costa Rica para ser considerados elegibles para este puesto.

UNICEF adopta la diversidad y la inclusión dentro de su fuerza laboral, y alienta a los candidatos calificados, independientemente de su género, origen religioso y étnico, incluidas las personas con discapacidades, a postularse para formar parte de nuestra organización.

UNICEF tiene una política de tolerancia cero con las conductas incompatibles con las metas y objetivos de las Naciones Unidas y UNICEF, incluidos la explotación y los abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. UNICEF también se adhiere a principios estrictos de protección infantil. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias, y se espera que cumplan con estos estándares y principios. Las verificaciones de antecedentes incluirán la verificación de las credenciales académicas y el historial laboral. Es posible que se solicite a los candidatos seleccionados que proporcionen información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

Solo los candidatos preseleccionados serán contactados y avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección.