Asistente de Programas

Programme & Policy

Overview

Apoyar la gestión administrativa y operativa del Programa Mundial de Alimentos.

You have:

• Diploma de educación postsecundaria en áreas administrativas, contables o afines a las funciones del cargo.
• Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en la esfera operativa correspondiente al área programática.
• Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos de asistencia humanitaria o situaciones de emergencia.
• Dominio, hablado y escrito, del español. Nivel intermedio de inglés.
• Capacidad de uso de computadores y de office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente de Programas

TIPO DE CONTRATO:

Service Contract (SC)

UNIDAD:

Oficina de terreno Montería

LUGAR DE TRABAJO:

Medellín

DURACIÓN DEL CONTRATO:

Seis meses. Renovación sujeta a desempeño y fondos disponibles

NIVEL DE REMUNERACIÓN:

SC L4

SALARIO:

$ $ 4.657.458 COP

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ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión del/la Asociado Senior de Programas, el titular del puesto debe llevar a cabo con supervisión mínima y realizar un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo operativo. Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.

OBJETIVO:

Llevar a término procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.

RESPONSABILIDADES:

1. Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
2. Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
3. Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
4. Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta.
5. Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
6. Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.
7. Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
8. Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.
9. Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.
10. Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.

MARCO DE LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Lidera con el ejemplo con

Integridad

Defiende los valores, principios y normas del WFP

Demuestra los valores, principios y normas del WFP

Respeta a los demás y valora la diversidad

Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo

Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión

Se mantiene enfocado y tranquilo cuando está bajo presión

Demuestra humildad y voluntad de aprender

Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando sobre la retroalimentación, y aprovechando las oportunidades para desarrollarse.

Impulsa los resultados y cumple

Compromisos

Ofrece resultados para lograr el máximo impacto

Es responsable de la entrega de resultados

Delegados apropiadamente

Busca orientación y apoyo donde sea necesario

Se adapta fácilmente al cambio

Se adapta fácilmente al cambio ajustando el trabajo según sea necesario

Fomenta la inclusión y la colaboración

Es inclusivo y colaborativo

Promueve el trabajo en equipo compartiendo ideas y planteando problemas abiertamente

Proporciona retroalimentación oportuna y constructiva

Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás

Construye y comparte nuevas perspectivas

Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista

Aplica estrategia

Pensamiento

Se comunica y

cumple la visión del WFP

Adopta la visión del WFP y cómo afecta su papel

Abraza la curiosidad y las nuevas formas de hacer las cosas

Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante

Analiza y evalúa los datos

Recopila datos y comparte conocimientos

para informar las actividades del equipo

Considera el impacto de las decisiones

Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos

Construye y

Mantiene

Sostenible

Asociaciones

Construye asociaciones

Actúa profesionalmente

con socios externos

Colabora para cumplir objetivos comunes

Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

CAPACIDADES FUNCIONALES:

NOMBRE DE LA CAPACIDAD

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Controles internos y cumplimiento

Demuestra conocimientos básicos de controles internos, gestión de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades críticas del WFP.

Presupuesto, análisis e informes de rendimiento

Analiza presupuestos y pronósticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificación financiera y comercial. asuntos de acuerdo con los principios de Value for Money.

Administracion de recursos

Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar problemas potenciales a los líderes del programa.

Gestión del rendimiento

Muestra una comprensión suficiente del sistema de gestión del desempeño del WFP para recopilar información pertinente y precisa de fuentes internas y externas. para aportes a los procesos de seguimiento y/o evaluación.

Conocimiento de operaciones y cadena de suministro

Demuestra una comprensión básica del programa del WFP, la implementación y los principios de la cadena de suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto).

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SUPERVISIÓN

Bajo la supervisión del asociado de programas de la Oficina de Terreno Montería.

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CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Educación:

Diploma de educación postsecundaria en áreas administrativas, contables o afines a las funciones del cargo.

Experiencia Específica Deseable:

• Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en la esfera operativa correspondiente al área programática, con experiencia en tareas administrativas de carácter general.

• Experiencia de trabajo con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo será valorada positivamente.

• Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.

• Conocimiento de la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.

• Capacidad de uso de computadores y de office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas.

Idiomas:

Dominio, hablado y escrito, del español. Nivel intermedio de inglés.

Plazo para postular: 14 de agosto de 2022

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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Potential interview questions

Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org