Asistente de Programas

Programme & Policy

Overview

Facilitate effective programmatic operations and administrative support.

You have:

• Diploma de educación postsecundaria en áreas administrativas, contables, sociales o afines a las funciones del cargo.
• Cuatro a años de experiencia en la esfera operativa correspondiente al área programática, con experiencia en tareas administrativas de carácter general.
• Experiencia de trabajo con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo.
• Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia.
• Conocimiento de la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.
• Conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.
• Dominio, hablado y escrito, del español. Nivel intermedio de inglés.

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente de Programas

UNIDAD:

Oficinas de Terreno

LUGAR DE TRABAJO:

DURACIÓN DEL CONTRATO:

Cali

Seis (06) meses, prorrogables sujetos a desempeño y fondos

NIVEL:

REMUNERACIÓN:

L4

4.657.458 COP

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión del/la Asociado Senior de Programas, el titular del puesto debe llevar a cabo con supervisión mínima y realizar un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo operativo. Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Llevar a término procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
2. Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
3. Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
4. Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta.
5. Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
6. Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.
7. Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
8. Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.
9. Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.
10. Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO:

Lidera con el ejemplo y con integridad

Defiende los valores, principios y las normas del WFP

Demuestra y alienta a otros a defender los valores, principios y normas del PMA

Respeta a los demás y valora la diversidad

Valora la diversidad usando un lenguaje respetuoso e inclusivo, y alienta a otros a hacer lo mismo

Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión

Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión y alienta a otros a hacer lo mismo

Demuestra humildad y voluntad de aprender

Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, busca y actúa con frecuencia en respuesta a los comentarios y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.

Impulsa los Resultados y cumple los compromisos

Ofrece resultados para maximizar el impacto

Se responsabiliza a sí mismo y/o a otros por la entrega de resultados

Delega apropiadamente

Ofrece resultados frente a las tareas delegadas y busca orientación y apoyo cuando es necesario

Se adapta fácilmente al cambio

Responde fácilmente al trabajo y ajusta los cambios según sea necesario

Fomenta la inclusión y la colaboración

Es incluyente y colaborativo

Promueve el trabajo en equipo inclusivo y la seguridad psicológica al compartir ideas y plantear problemas abiertamente

Brinda información oportuna y constructiva

Apoya el desarrollo de otros al brindar retroalimentación oportuna y constructiva

Construye y comparte

nuevas perspectivas

Escucha atentamente a los demás para captar, aprender, construir y compartir nuevas perspectivas.

Aplica pensamiento estratégico

Comunica y

cumple la visión del PMA

Cumple con la visión del PMA y es capaz de explicar cómo sus objetivos apoyan la visión

Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas

Demuestra curiosidad y propone nuevas formas de hacer las cosas cuando es pertinente.

Analiza y

evalúa los datos

Recopila datos y comparte conocimientos para informar la toma de decisiones del equipo.

Considera el impacto de las decisiones

Implementa decisiones y hace preguntas para comprender el impacto para objetivos más amplios.

Construye y mantiene relaciones sostenibles

Construye asociaciones

Construye asociaciones buscando oportunidades para trabajar con otros

Colabora para lograr objetivos comunes

Colabora con socios compartiendo información y trabajando juntos para lograr objetivos comunes

CAPACIDADES FUNCIONALES:

NOMBRE DE LA CAPACIDAD

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Ciclo de vida del programa y asistencia alimentaria

Demuestra capacidad para identificar variables clave y factores contextuales que afectan los problemas y programas de asistencia alimentaria a lo largo del ciclo de vida para informar el diseño o rediseño de programas de calidad.

Modalidades de Transferencia (Alimentos, Efectivo, Vales)

Demuestra capacidad para analizar y consolidar información cuantitativa y cualitativa de diferentes fuentes (por ejemplo, estudios de mercado) para informar la selección de modalidad de transferencia y el desarrollo del programa.

Amplio conocimiento de

Áreas especializadas (es decir,

Nutrición, VAM, etc.)

Demuestra la capacidad de interpretar datos básicos en el contexto de los campos especializados del PMA para contribuir al diseño, implementación y seguimiento de programas técnicos.

Programas de emergencia

Muestra capacidad para proporcionar insumos para el desarrollo, implementación y realineación de programas de emergencia de alta calidad.

Cumplimiento de estrategias políticas y de gobierno

Desarrolla recomendaciones exhaustivas utilizando múltiples aportes (por ejemplo, asesoramiento del gobierno, investigación, experiencia propia) para fortalecer las entidades nacionales o subnacionales y los programas de seguridad alimentaria y nutricional propiedad del gobierno.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Diploma de educación postsecundaria en áreas administrativas, contables, sociales o afines a las funciones del cargo.

Experiencia:

• Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en la esfera operativa correspondiente al área programática, con experiencia en tareas administrativas de carácter general.
• Experiencia de trabajo con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo será valorada positivamente.
• Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.
• Conocimiento de la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.
• Conocimiento en tecnologías de la información y aplicaciones de Microsoft Office 365 ( Excel, Powerpoint, Word, Teams, Outlook, SharePoint).
• Conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.
• Experiencia en el uso de sistemas en línea (basados en la WEB).
• Deseables conocimientos en paquetes estadísticos (SPSS)y visualización de datos (Tableau), entre otros.

Idiomas:

Dominio, hablado y escrito, del español. Nivel intermedio de inglés.

Plazo para postular: 31 de julio de 2022

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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Potential interview questions

Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org