Asistente de Programa (Programme Assistant)

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

La Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios de las Naciones Unidas (OCHA) es la Oficina del Secretariado de las Naciones Unidas con el mandato de coordinar los esfuerzos de la comunidad internacional en colaboración con las autoridades nacionales que responden a las emergencias. OCHA es una fuerte fuente de información humanitaria y elabora varios documentos, de acuerdo con su mandato de coordinación de las acciones humanitarias en la región.

El/la Coordinador/a Residente en representación del Sistema de las Naciones Unidas (SNU), y en consulta con los representantes en el país del SNU, asume la responsabilidad general y la coordinación de las actividades del sistema de las Naciones Unidas para el desarrollo ejecutadas a nivel de país. El/la Coordinador/a Residente es responsable de la coordinación del Equipo de País en materia de estrategia, planificación, puesta en práctica y seguimiento y evaluación de los programas de desarrollo a nivel de país, contenidos en el Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (MANUD).

El/la voluntario/a trabajará con la Asesora Nacional de Respuesta a Desastres en Guatemala. Esta asignación es para la OCHA y la Oficina de la Coordinadora Residente en Guatemala.

El objetivo general del trabajo de la/el UNV es brindar asistencia apropiada al Coordinador Residente y al Equipo Humanitario de País y apoyar en temas del análisis de la situación humanitaria y en preparación y respuesta de emergencias.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Asesor Nacional de Respuesta a Desastres o de su(s) representante(s) designado(s), el/la Asistente de Programma (Programme Assistant) asistirá en:

-Investigar, recolectar, organizar, analizar y diseminar información humanitaria sobre proyectos específicos en Guatemala para fortalecer las capacidades del Equipo Humanitario de país. -Apoyar al equipo de OCHA en Guatemala a fortalecer la red de puntos focales sectoriales y de manejo de información del Equipo Humanitario de País. -Apoyar al equipo y los socios humanitarios para identificar las necesidades en productos y servicios de información. -Analizar y procesar data e información y crear productos como infografías, mapas, etc. -Elaborar borradores y resúmenes de documentos, coordinar los procesos de revisión y aprobación de documentos. -Apoyar el funcionamiento de las estructuras de coordinación humanitaria impulsadas por el Coordinador Residente, según el modelo de las estructuras de coordinación nacional existentes, a fin de asegurar la prestación oportuna de los servicios

Además, se anima a los Voluntarios de las Naciones Unidas a integrar el mandato del programa UNV dentro de su asignación y a promover la acción voluntaria a través del compromiso con las comunidades en el transcurso de su trabajo. Por ello, los UNV deberían dedicar una parte de su tiempo de trabajo a algunas de las siguientes actividades sugeridas:

-Reforzar su conocimiento y comprensión del concepto de voluntariado mediante la lectura de publicaciones relevantes del programa UNV y externas y participar activamente en las actividades del programa UNV (por ejemplo, en los eventos que conmemoran el Día Internacional de los Voluntarios); -Familiarizarse con las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión y aprovecharlas; -Presentar autoinformes anuales y al final de la asignación sobre las acciones, los resultados y las oportunidades del programa UNV.
-Contribuir con artículos/redacciones sobre experiencias sobre el terreno y presentarlos para publicaciones/sitios web, boletines, comunicados de prensa, etc. del programa UNV; -Ayudar con el Programa de Compañeros del programa UNV para los Voluntarios de las Naciones Unidas recién llegados; -Promover o asesorar a los grupos locales en el uso del voluntariado en línea o animar a las personas y organizaciones locales pertinentes a utilizar el servicio Voluntariado en Línea del programa UNV siempre que sea técnicamente posible.

•Profesionalidad: comprensión demostrada de las operaciones pertinentes de OCHA; capacidades o conocimientos técnicos pertinentes o transferibles a los procedimientos y normas de OCHA; discreción, sensibilidad política, diplomacia y tacto para tratar con los clientes; capacidad de aplicar un buen criterio; capacidad de enlace y coordinación con una serie de actores diferentes; en su caso, alto grado de autonomía, iniciativa personal y capacidad de asumir responsabilidades; ingenio y voluntad de aceptar amplias responsabilidades y capacidad de trabajar de forma independiente; capacidad de gestionar la información de forma objetiva, precisa y confidencial; •Integridad: demostrar los valores y las normas éticas de la ONU y de OCHA en las actividades y comportamientos cotidianos, actuando sin tener en cuenta los beneficios personales; resistirse a presiones políticas indebidas en la toma de decisiones; apoyar las decisiones que redunden en interés de la organización aunque sean impopulares; tomar medidas rápidas en casos de comportamiento poco profesional o ético; no abusar del poder ni de la autoridad; •Trabajo en equipo y respeto de la diversidad: capacidad para operar eficazmente más allá de las fronteras de la organización; excelentes aptitudes interpersonales; capacidad para establecer y mantener asociaciones eficaces y relaciones de trabajo armoniosas en un entorno multicultural, multiétnico y de género mixto, con sensibilidad y respeto por la diversidad; sensibilidad y adaptabilidad a la cultura, el género, la religión, la nacionalidad y la edad; compromiso con la aplicación del objetivo de la igualdad de género garantizando la igualdad de participación y la plena implicación de mujeres y hombres en todos los aspectos de las operaciones de la ONU; capacidad para lograr objetivos comunes y proporcionar orientación; •Compromiso con el aprendizaje continuo: iniciativa y voluntad de aprender nuevas habilidades y mantenerse al día de los nuevos avances en el área de especialización; capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo. Planificación y organización: aptitudes eficaces de organización y resolución de problemas; gestionar un gran volumen de trabajo de forma eficaz; establecer prioridades y planificar, coordinar y supervisar trabajo (propio); trabajar bajo presión; •Comunicación: aptitudes interpersonales demostradas; buenas aptitudes de comunicación oral y escrita, incluida la capacidad de preparar informes claros y concisos; realizar presentaciones, articular opciones y posiciones de forma concisa; capacidad de formular y defender recomendaciones; comunicarse y empatizar con el personal (incluido el personal nacional), el personal militar, los voluntarios, las contrapartes y los interlocutores locales procedentes de entornos muy diversos; transmitir información y conocimientos a una amplia gama de grupos destinatarios diferentes; •Flexibilidad: adaptabilidad y capacidad para vivir y trabajar en condiciones potencialmente peligrosas y remotas, que impliquen penurias físicas y escasas comodidades; para operar de forma independiente en entornos austeros durante períodos prolongados; disposición para viajar y para trasladarse a otros lugares de destino en caso necesario; •Compromiso genuino con los principios del compromiso voluntario, que incluyen la solidaridad, la compasión, la reciprocidad y la autosuficiencia; y compromiso con la misión y la visión de OCHA, así como con los valores fundamentales de la ONU.

gerencia de proyectos. Experiencia profesional en contextos de ayuda humanitaria, ONGs o Instituciones Internacionales de Ayuda Humanitaria es requerido. -Experiencia profesional en manejo de información, gestión de datos, comunicaciones, cooperación internacional. -Buen conocimiento de Excel (necesario). -Conocimiento de Gestión de Proyectos orientados a resultados.

*Candidatos/as deben vivir en Ciudad de Guatemala

Dado que se trata de una asignación de Voluntario ONU nacional, el Voluntario ONU será responsable de organizar su propio alojamiento y otros elementos esenciales de subsistencia. Los Voluntarios de las Naciones Unidas nacionales forman parte del plan de seguro médico.