Asistente de Operaciones - Ocaña

Job Description

El IRC busca Asistente de Operaciones para gestionar asuntos administrativos y logísticos en la oficina de Ocaña.

Responsabilidades principales:

- Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal y revisa la facturación relacionada con el servicio.

- Procura el alojamiento del staff visitante.

- Realiza y documenta procesos de RFQ y RFP de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC.

- Mantiene un trato formal con los proveedores y remite los documentos que se requieran para firmas del proveedor.

- Mantiene actualizada la base de datos de proveedores.

- Seguimiento y control de pagos de arriendo y servicios públicos de los bienes inmuebles a cargo del IRC.

- Elaboración de los PR que se requieran.

- Gestión de almacén y administración de inventario (registro, recepción y actualización) de la oficina de Cúcuta

- Apoya con la gestión de activos.

- Realizar la gestión de mensajería de la oficina.

- Apoyar las actividades de los equipos de programas según se requiera.

- Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario.

Qualifications

Requisitos del trabajo:

- Profesional o Tecnólogo en áreas administrativas, Económicas e Ingenierías. - Residencia o experiencia de trabajo en Ocaña - Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.

Experiencia y habilidades preferidas:

- Tener al menos 1 año de experiencia en logística y/o administración de oficinas. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones. - Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo. - Altamente competente en la suite de Microsoft Office. - Capacidad para trabajar bajo presión.