Asistente de Operaciones

Job Description

El asistente de Operaciones gestiona todos los asuntos administrativos de la oficina en Cúcuta.

RESPONSABILIDADES:

- Gestión de almacén y administración de inventario (registro, recepción y actualización) de la oficina de Cúcuta - Gestión de activos de la oficina de Cúcuta. - Asignación de activos y elementos IT al staff en Cúcuta. - Apoyo a recursos humanos según indicaciones desde la gerencia (Entrega de dotación, visibilidad, carnet, etc.) - Agendamiento del transporte especial para el staff. - Procura el alojamiento del staff visitante - Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal y revisa la facturación relacionada con el servicio. - Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC - Mantiene un trato formal con los proveedores y remite los documentos que se requieran para firmas del proveedor. - Mantiene actualizada la base de datos de proveedores - Seguimiento y control de pagos de arriendo y servicios públicos de los bienes inmuebles a cargo del IRC. - Elaboración de los PR que se requieran. - Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario.

REPORTA a Gerencia de Campo Cúcuta con estrecho relacionamiento con oficiales de logística y SC.

Qualifications

- 1 año de experiencia en logística y/o administración de oficinas. - Manejo de Microsoft Office. - Habilidad de Inglés hablado y escrito (No limitativo). - Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo, capacidad para trabajar bajo presión en un ambiente estresante, mostrando paciencia, compasión y diplomacia.