Asistente de Logística Presupuesto
Implement standard logistics processes and manage budgets
This opening expired 3 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Implement standard logistics processes and manage budgets
You have:
- Completion of secondary education. A post-secondary education certificate in a relevant functional area (like Business Administration or Engineering) will be an asset.
- Proficiency in the official language of the United Nations used at the duty station and English at level 'B'.
- Training or experience in computer usage, including word processing, spreadsheets, and other software packages.
- 5 or more years of experience in supply chain and budget management related to the academic title held.
- Experience in financial budgeting and forecasting.
- Experience using institutional systems for proper tracking.
- Experience in data analysis and report writing.
- Experience measuring the performance of service providers using established key performance indicators.
- Experience in providing technical operational support in institutional systems.
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El PMA busca candidatos de la máxima integridad y profesionalidad que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección del personal se hace sobre una base competitiva, en PMA estamos comprometidos a promover la diversidad, el apoyo a personas con discapacidad y el equilibrio de género.
ABOUT WFP
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario que lucha contra el hambre en el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en nuestras vidas. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente (Administración de Empresas, Ingeniería Industria o Comercial).
Idiomas: Servicios Generales (sobre el terreno): Dominio, hablado y escrito, del idioma oficial de las Naciones Unidas que se utilice en el lugar de destino y nivel “B” del idioma inglés.
Cocimiento: Entrenamiento o experiencia en el uso de los computadores, incluyendo el procesamiento de palabras, hojas de cálculo y otros paquetes de software.
ORGANIZATIONAL CONTEXT
CONTEXTO ORGANIZATIVO: Estos puestos se encuentran en oficinas Regionales y de País. El titular de puesto rendirá cuentas al Asistente de Logística, en General al Oficial de Cadena de Suministros, el Directora Adjunto y a la Directora de País.
En este nivel, el titular del puesto deberá asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del PMA como para los servicios comunes. Los titulares pueden recomendar una determinada línea de acción a miembros del personal de diversos niveles.
JOB PURPOSE
FINALIDAD DEL PUESTO: Implementar actividades y procesos estándar y bien definidos relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de entrega.
KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)
Por favor referirse a los Términos de Referencia Adjuntos en el Anuncio de Vacante, tomando en cuenta que el sistema no permite cargar todas las actividades allí incluidas, acá algunas:
1. Prestar apoyo a la operaciones y actividades de logística. 2. Manejo de presupuestos y fondos, adjudicados acorde a los manuales y procedimientos del WFP. 3. Apoyar con los procesos de pago correspondientes a las facturas recibidas en la unidad correspondientes a las actividades propias de la unidad,
4. Responder a una variedad de consultas y solicitudes de apoyo de carácter técnico, aplicando procesos estándar y, de ser necesario, obteniendo orientación, para garantizar la resolución oportuna y correcta de todas las consultas con una marcada orientación a la prestación de servicios de alta calidad al cliente. 5. Contribuir a la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto para todas las modalidades de entrega, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y de conformidad con las normas institucionales.. 6. Ayudar a hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario, para seguir las tendencias y rendir cuentas del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario. 7. Preparar los informes semanales y mensuales. 8. Mantener al día el archivo de documentos según las reglas y procedimientos del WFP. 9. Realizar y apoyar en el desarrollo de otras actividades, segun le sean requeridas por su supervisor.
DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE
Experiencia deseable para desempeñar esta función:
- 5 años o más, de acuerdo al título académico que pose, en el área de cadena de suministros y administración de presupuestos.
- Experiencia en proyección y manejo de presupuestos financiero
- Experiencia en el uso de los sistemas institucionales para hacer el seguimiento adecuado.
- Experiencia en el análisis de datos (sobre productos, fondos, etc.) y en la redacción de informes.
- Experiencia en medir el desempeño de los proveedores de servicios empleando los indicadores clave de las realizaciones establecidos.
- Experiencia en la prestación de apoyo operativo técnico en la esfera de los sistemas institucionales
TERMS AND CONDITIONS
Se ofrece Contrato de Servicios al Nivel L5, por período de seis meses inicialmente, con posibilidad de ampliación bajo evaluación.
DEADLINE FOR APPLICATIONS
Miércoles 26 de octubre 2022 a la media noche
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Se estimula una amplia participación en las candidaturas a esta posición en cumplimiento a la política de desarrollo humano de promover la igualdad de oportunidad para todas las personas desde la perspetiva de genero, multiculturalidad y dispacidad.
El PMA tiene una tolerancia cero a la discriminación y no discrimina en función de la situación del VIH/SIDA.
No se ofrecerá ningún tipo de nombramiento a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP) de las Naciones Unidas, la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas que tengan responsabilidades de supervisión del PMA, tanto durante su servicio como en los tres años siguientes a su cese.
Potential interview questions
| Describe a time when you successfully managed a logistics project from beginning to end. | The interviewer is assessing your project management skills and ability to handle logistics. | Provide a clear outline of your planning, execution, and the outcomes. |
| How do you handle budget constraints when managing logistics tasks? | This question evaluates your financial acumen and problem-solving skills. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you used data to improve logistics operations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take to ensure compliance with organizational policies in logistics? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize your logistics tasks under tight deadlines? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 3 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
wfp.org
