Asistente de Ingreso de Datos y Rendición de Cuentas

Job Description

Asistente de Ingreso de Datos y Rendición de Cuentas (Data Entry and Accountability Assistant)

Ubicación: Tapachula, Chiapas

ANTECEDENTES:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a los refugiados obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Responsabilidades

Actividades de monitoreo:

• Colaborar con los componentes del proyecto para garantizar la recopilación y entrada rutinaria de datos según el plan de trabajo del proyecto M&E/MEAL.

• Garantizar la compilación y el almacenamiento adecuado de documentos de M&E/MEAL, incluidos cuestionarios, informes de seguimiento, bases de datos, entre otros, y participar en ejercicios regulares de verificación y auditoría de datos para evaluar la calidad de los datos informados y abordar cualquier anomalía identificada.

• Apoyar la administración de las encuestas de recopilación de datos, las encuestas de satisfacción del cliente, los sistemas de recopilación de opiniones de los clientes y todo el sistema de retroalimentación.

• Apoyar en el desarrollo de herramientas de monitoreo y evaluación de proyectos con el apoyo del Oficial MEAL y Equipo Técnico asegurando seguimiento del progreso del proyecto a través de herramientas y metodologías estandarizadas de recopilación de datos.

• Apoyar al personal programático para que participe en la mejora continua de la calidad de los datos y al personal de proyecto para que utilice con frecuencia los datos para la toma de decisiones programáticas.

• Realizar la revisión inicial de datos para un proyecto dividido en su componente mensualmente.

• Apoyar el funcionamiento de los canales y procesos de retroalimentación de los clientes (registro de interacciones, encuestas de satisfacción, canales reactivos, etc.).

• Producir informes simples.

• Otras tareas afines que se le asignen.

Qualifications

Asistente de Ingreso de Datos y Rendición de Cuentas (Data Entry and Accountability Assistant)

Ubicación: Tapachula, Chiapas

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a los refugiados obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Responsabilidades:

Actividades de monitoreo:

• Colaborar con los componentes del proyecto para garantizar la recopilación y entrada rutinaria de datos según el plan de trabajo del proyecto M&E/MEAL.

• Garantizar la compilación y el almacenamiento adecuado de documentos de M&E/MEAL, incluidos cuestionarios, informes de seguimiento, bases de datos, entre otros, y participar en ejercicios regulares de verificación y auditoría de datos para evaluar la calidad de los datos informados y abordar cualquier anomalía identificada.

• Apoyar la administración de las encuestas de recopilación de datos, las encuestas de satisfacción del cliente, los sistemas de recopilación de opiniones de los clientes y todo el sistema de retroalimentación.

• Apoyar en el desarrollo de herramientas de monitoreo y evaluación de proyectos con el apoyo del Oficial MEAL y Equipo Técnico asegurando seguimiento del progreso del proyecto a través de herramientas y metodologías estandarizadas de recopilación de datos.

• Apoyar al personal programático para que participe en la mejora continua de la calidad de los datos y al personal de proyecto para que utilice con frecuencia los datos para la toma de decisiones programáticas.

• Realizar la revisión inicial de datos para un proyecto dividido en su componente mensualmente.

• Apoyar el funcionamiento de los canales y procesos de retroalimentación de los clientes (registro de interacciones, encuestas de satisfacción, canales reactivos, etc.).

• Producir informes simples.

• Otras tareas afines que se le asignen.

Requisitos:

-Debe aplicar el conocimiento básico a intermedio de los procedimientos y sistemas para desempeñar los requisitos del trabajo; las habilidades y el conocimiento que suelen adquirirse mediante una combinación de capacitación relacionada con el trabajo, experiencia práctica y educación formal, que incluye:

• Se prefiere la educación formal, recién egresado de Lic.

• Capacidad para llevar a cabo actividades de M&E/MEAL con la orientación de un supervisor.

• Poseer una comprensión básica de los mecanismos y las funciones de monitoreo y retroalimentación y quejas de los clientes.

• Se valorará la experiencia o los cursos sobre métodos de investigación de monitoreo y evaluación (Especialmente Commcare), y el análisis cuantitativo y cualitativo.

• Experiencia en el trabajo con representantes de la comunidad, jóvenes y adultos de diversos orígenes.

• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel y Word.