Además de los esfuerzos por combatir la inseguridad alimentaria en Colombia, el Programa Mundial de Alimentos (WFP siglas en inglés) gestionará una amplia cartera de programas de asistencia alimentaria. Como parte de estas actividades, la unidad de RAM proporciona la asistencia técnica para el análisis y la cartógrafa de vulnerabilidades, como para el seguimiento y evaluación de las actividades de la WFP en Colombia. Una de las herramientas clave a este respecto es la base de datos COMET, que realizan un seguimiento de las actividades de WFP en términos de planificación, asociación, beneficiarios afectados y asistencia (en especie y en efectivo) entregada a los beneficiarios. COMET también hace reconciliaciones con los datos logísticos procesados en el software LESS y con los datos financieros procesados en el software WINGS.

COMET es la herramienta de WFP para diseñar, implementar y monitorear sus programas y hacer seguimiento al desempeño operativo. El sistema permite al personal del programa y seguimiento ingresar y administrar los datos de programa en un sistema desde beneficiarios planeados y las raciones hasta los días de asistencia y los lugares reales de distribución.

Otros sistemas también se utilizan para implementar programas en WFP Colombia, uno de ellos es SCOPE, en otros casos se utilizan aplicaciones desarrolladas localmente y en condiciones excepcionales también se utilizan aplicaciones manuales como Excel.

FINALIDAD DEL PUESTO:

El Asistente de Gestión de Datos apoya los procesos de consolidación de datos requerida por la unidad de M&E para el conteo de beneficiarios y las transferencias que reciben en especie, transferencias basadas en efectivo y en fortalecimiento de capacidades, realiza seguimiento permanente frente a las metas establecidas y al estado de los procesos de conciliación. Es responsable de los procesos de monitoreo (capacitación, carga e información, seguimiento, coordinación) en los sistemas de información corporativos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

Bajo la supervisión general del Oficial de Monitoreo y Evaluación, el asistente de gestión de datos será responsable de realizar las siguientes tareas:

- Desarrollar herramientas de formación para el uso adecuado del COMET para monitoreo: creación del marco de resultados del CSP, medición de indicadores, conteo y reporte de beneficiarios, generación de reportes, entre otros;

- Formación de los distintos usuarios de COMET (dentro de WFP y en los socios cooperantes) en los temas descritos en el punto anterior: formación inicial y educación continua;

- Coordinación de la oficina regional y la sede para todo lo relacionado con el seguimiento de información gestionada en COMET;

- Gestionar los aspectos de la planificación en el sistema COMET relativos a monitoreo, incluyendo los cambios relacionados con las diversas revisiones presupuestarias;

- Seguimiento a la carga de informes de distribución de socios cooperantes en COMET por los puntos focales correspondientes;

- Hacer seguimiento a los procesos de reconciliación entre COMET y LESS/WINGS y apoyar a los gestores de actividades con la información relevante que esté disponible (incluyendo anexo 8 de COMET);

- Preparar reportes regulares de seguimiento de la información y estatus de procesos en COMET.

- Atender las peticiones de información de la oficina regional y de la oficina central, comunicando los logros de la oficina (beneficiarios asistidos, efectivo o en especie emitidos, nivel de reconciliación, etc.) con base en los registros del sistema;

- Apoyar los procesos de consolidación de información liderados por las unidades de Programas y Tecnología

- Conocer y acceder a los reportes de todos los sistemas de información que gestionan actividades programáticas con beneficiarios, incluyendo los que se registran manualmente (Excel).

- Participar en el proceso de desarrollo anual de informes asegurándose de que los datos estén actualizados, disponibles a tiempo y en el formato de reporte que sea requerido;

- Diseñar, implementar y mantener actualizado un dashboard en línea con la información de beneficiarios, distribuciones y otra información relevante

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO

RESULTADOS ESPERADOS:

- Realizar revisiones regularmente en el sistema para facilitar el seguimiento y coordinación con la unidad de Programas durante las reuniones mensuales o trimestrales.

- Los nuevos usuarios están capacitados y los puntos focales reciben capacitación continua en el sistema, en los temas bajo la responsabilidad de monitoreo:

- Las solicitudes de la oficina regional y de la sede se responden a tiempo y con la precisión requerida;

- Todos los datos están disponibles y en el formato requerido para reportar internamente (country brief, beneficiarios únicos, Annual County Report) y externamente (plataformas de coordinación, Oficina Coordinador Residente, APC, Cancillería, entre otros).

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del WFP.

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido del WFP sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades del WFP en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido del WFP sea visible en la labor cotidiana

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido del WFP.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Centrarse en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar

juntas a las dependencias del WFP

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del WFP para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el WFP a las asociaciones

Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Ciclo de los programas y asistencia alimentaria

Puede facilitar, siguiendo las orientaciones recibidas, la implementación de los programas de asistencia alimentaria, gracias a una comprensión básica de los principios y buenas prácticas en materia de diseño, implementación y seguimiento.

Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones)

Demuestra capacidad para facilitar, siguiendo orientaciones, la implementación de programas de asistencia alimentaria en los que se despliega toda la gama de modalidades de transferencia, gracias a un buen conocimiento de los principios básicos que rigen la selección y puesta en práctica de las distintas modalidades.

Conocimiento de ámbitos especializados

Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria.

Programación de emergencia

Despliega capacidad para contribuir a la elaboración, implementación y realineación de programas de emergencia de gran calidad.

Colaboración estratégica en materia de políticas con el

Gobierno

Comprende y aplica los principios básicos de colaboración con los interlocutores gubernamentales a nivel nacional o local.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Título profesional en áreas como ingeniería (sistemas, industrial, civil), economía, econometría, estadística, matemáticas, administración u otra área relevante relacionada con análisis de datos y/o gestión de proyectos.

Experiencia:

- Mínimo cinco (5) años de experiencia, con responsabilidades cada vez mayores, en el área de análisis o gestión de datos.

- Excelente manejo del uso de paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) y en los sistemas de gestión.

- Experiencia en programas de visualización y análisis de datos (Tableau, Qlikview, Powerpivot);

- Conocimiento de sistemas de seguimiento en línea.

Rasgos deseados:

• Autonomía y proactividad en el lugar de trabajo;

• Buen nivel de pedagogía para la formación del personal y el desarrollo de materiales de formación;

• Una gran forma de establecer y mantener relaciones de trabajo armoniosas con colegas, supervisores y socios de WFP.

• Buenas habilidades analíticas y comunicación.

• Deseable experiencia laboral en una organización internacional o en el sistema de las Naciones Unidas.

• Deseable, experiencia coordinando actividades y comunicación entre diferentes grupos o equipos para realizar proyectos relacionados con inseguridad alimentaria, nutrición, educación, u otros campos relevantes.

Idiomas:

Dominio del español. Deseable conocimiento intermedio de inglés.

Plazo para postular: 22 de Junio de 2020

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones de los candidatos con nacionalidad colombiana y que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org