Asistente de Gestión de Información
Provide support in information management processes and ensure quality data for DRC.
This opening expired 2 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Provide support in information management processes and ensure quality data for DRC.
You have:
- Minimum 1 year of relevant work experience in Information Management.
- Knowledge in coding for data analysis (R, Python, etc.).
- Knowledge in tools for database management.
- Knowledge in Office tools and database management.
- Basic knowledge of English.
- Academic training in Technology or similar, Engineering, Information Management, Statistics or Mathematics.
Contract
This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.
El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y en Norte de Santander.
Acerca del trabajo:
Bajo la supervisión del Líder de gestión de información, el Asistente GI (Gestión de Información) brindará soporte en la gestión de información (Estructuración, programación, recolección, transformación y visualización de la información) para asegurar la calidad y oportunidad de la información según los requerimientos técnicos y los lineamientos establecidos en cada uno de los programas ejecutados en DRC.
Responsabilidades
- Apoyar la correcta implementación de la estrategia de GI de DRC.
- Mantener actualizadas las bases de datos de los programas de DRC.
- Apoyo en la realización de Formularios, Flujos y Dashboards.
- Generar reportes de monitoreo y contribuir en el desarrollo de presentaciones de datos ya recogidos.
- Manejar herramientas en línea para acceder, recopilar y manejar información como Kobo/ODK, Power Bi etc.
- Brindar soporte a colegas en caso de presentar problemas técnicos o dudas sobre la gestión de información.
- Documentar los procesos de GI.
- En línea con los procedimientos operacionales de DRC conservar los datos protegidos y confidenciales.
- Realizar capacitaciones al personal de DRC según sea necesario.
- Viaje a las oficinas de campo y brindar soporte relacionado con GI en el caso que se requieran.
Experiencias y competencias técnicas:
- Mínimo 1 año de experiencia laboral relacionada en Gestión de Información
- (recolección, transformación y visualización de la información).
- Conocimiento en código para el análisis de datos (R, Python, etc.)
- Conocimiento en herramientas para el manejo de bases de datos.
- Conocimiento en Ofimática y manejo base de datos.
Educación requerida:
Formación académica en Tecnología o similares, Ingeniería, Gestión de información, Estadística o Matemáticas. en ingeniería, Estadística, Matemáticas.
Idiomas:
Conocimiento básico en Inglés.
Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:
- Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
- Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
- Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
- Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC
Ofrecemos:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
- Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
- Duración del contrato: 6 meses con posibilidad de extensión según desempeño y disponiblidad de fondos
- Salario iniciando en $2.367.000 de acuerdo a la experiencia del candidato para contratos nacionales.
- Fecha de inicio estimada: 15/08/2024
Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).
Fecha de cierre de solicitudes: domingo 28 de julio de 2024 a las 11:59 am. Hora Local.
Potential interview questions
| Can you describe a situation where you successfully managed a data collection project? | This question assesses your practical experience in data collection and your problem-solving skills. | Share specific examples of your previous work where you coordinated data collection efficiently. |
| What tools have you used for data analysis and why do you prefer them? | The interviewer wants to understand your familiarity with data analysis software and your analytical skills. | Pro members can see the explanation. |
| Explain how you ensure the confidentiality and integrity of data in your work. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you keep yourself updated with the latest trends in data management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenging technical issue you faced and how you resolved it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
drc.ngo
