Asistente de Finanzas y Administrativo

Admin

Overview

Support financial and administrative operations in Mexico City office

You have:

• Mínimo 2 años de experiencia laboral relevante
• Experiencia en la realización de tareas de administración
• Buena capacidad de comunicación
• Alto nivel de detalle
• Motivación de trabajo en el sector humanitario
• Dominio avanzado en Excel y Word
• Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos
• Preferible experiencia trabajando en ONG
• Preferible dominio de inglés
• Fluidez en el idioma local.
• Diploma o título profesional en Contaduría

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y otras personas en movilidad, además de poblaciones locales vulnerables/comunidades de acogida. Actualmente, DRC busca personas altamente calificadas para el puesto de Asistente Administrativo y de Finanzas Se trata de un contrato de 5 meses (renovables, sujeta a la disponibilidad de fondos y desempeño) basado en la Ciudad de México.

Contexto

Desde 2020, DRC ha contribuido a la respuesta humanitaria a la crisis de migración mixta en México, y empezando en 2022, ampliará su operación a abordar las personas afectadas por el desplazamiento interno forzado por razones de violencia. Aunque una propuesta legal para prevenir el Desplazamiento forzado y atender a sus efectos permanece pendiente a nivel nacional, varios estados han adoptado marcos legales y definido las responsabilidades para prevenir y responder al desplazamiento interno.

Acerca del puesto:

Se encargará de apoyar las operaciones financieras y administrativas de la oficina de Ciudad de México de DRC para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes.

Responsabilidades:

Tesorería

• Preparar y contabilizar pagos a proveedores, cheques (comprobantes de egreso) y/o transferencias
• Manejar el efectivo de la caja menor de Ciudad de México.
• Realizar el registro contable en el ERP de todas las transacciones realizadas por DRC México.
• Asegurar la corrección de los informes contables de bancos, cajas e ingresos.
• Elaborar las conciliaciones de cuentas bancarias y del efectivo.
• Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos de DRC.
• Verificación de gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC en México.

Gestión de auditorias

• Apoyar la organización en todo tipo de auditorías y solicitud de información de donantes/ HQ.
• Responder a requerimientos de auditoría.

Gestión administrativa

• Revisar que los soportes de procesos de DRC cumplan con los requisitos de los donantes.
• Apoyo en la recepción de compras y documentos en la oficina nacional de DRC México

Informes

• Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes.

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Mínimo 2 año de experiencia laboral relevante
• Experiencia en la realización de tareas de administración.
• Buena capacidad de comunicación
• Alto nivel de detalle
• Motivación de trabajo en el sector humanitario
• Dominio avanzado en Excel y Word
• Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos
• Preferible experiencia trabajando en ONG
• Preferible dominio de inglés
• Fluidez en el idioma local.

Educación:

• Diploma o título profesional en Contaduría.

Competencia Básicas DRC:

Todos los roles de DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:

• Luchando por la excelencia: enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicación: escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
• Demostrar integridad: defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de la RDC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
• Contrato: Contrato local de 5 meses (renovable, en base a experiencia y fondos)
• Nivel Salarial: I, Iniciando en $15.500 MXN
• Seguro de Gastos Médicos Mayores
• Servicio de Apoyo Psicológico
• 15 días de vacaciones anuales
• Base: Ciudad de México
• Fecha de Inicio: Inmediata
• Zona de Trabajo: Insurgentes, al cruce con Viaducto.
• Horario laboral de 8:30 a 5:30 de lunes a viernes

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de tres páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico.

Fecha límite de presentación de solicitudes 12/08/2022 17:00 Hora Ciudad de México

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo