El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente de Finanzas/ Unidades Móviles

TIPO DE CONTRATO:

Service Contract (SC)

UNIDAD:

Soporte Oficinas de Terreno y Unidades Móviles

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá, D.C.

DURACIÓN DEL CONTRATO:

Seis (6) meses. Renovación sujeta a desempeño y fondos disponibles

NIVEL DE REMUNERACIÓN:

SC4

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

La orientación estratégica y las actividades propuestas en la Estrategia de País del Programa Mundial de Alimentos responden a los objetivos de desarrollo sostenible (ODS) y a los retos que actualmente enfrentan las poblaciones más vulnerables y los gobiernos locales en Colombia. La Estrategia de País contribuye a la construcción de paz, la reintegración y el mejoramiento de los medios de vida de las personas más vulnerables.

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar en cumplimiento de sus principios y legislación, establece estrategias que le permitan brindar la atención a la población víctima del desplazamiento forzado y de otros hechos victimizantes, o víctimas de desastre en los diferentes territorios del país, contribuyendo a la garantía y goce efectivo de los derechos de los niños, niñas y adolescentes, mujeres gestantes, madres lactantes, familias indígenas, familias negras, afrodescendientes, raizales y palenqueros y familias ROM, víctimas del desplazamiento forzado o víctimas de desastre, en los diferentes territorios del país.

Para ello requiere aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros en la aplicación de estrategias que contribuyan a garantizar el acompañamiento efectivo a la población víctima del desplazamiento forzado y de otros hechos victimizantes en el marco del conflicto, o víctimas de desastre a través de la operación de las Unidades Móviles en 32 departamentos y el Distrito Capital, mediante la suscripción del Convenio de Cooperación técnica y financiera con el Programa Mundial de Alimentos -PMA

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El titular trabaja bajo la supervisión directa del Asociado Administrativo y Financiero y técnica del oficial administrativo y de Finanzas, el asistente de finanzas es el responsable de las labores financieras del Convenio de Unidades Móviles.

Analiza los datos financieros y prepara los informes financieros y pronósticos de los recursos presupuestarios. El asistente de finanzas trabaja en estrecha colaboración con las operaciones, programas y personal de proyectos en el CO y PMA regional y unidades de la Sede como sea necesario para resolver cuestiones complejas e intercambio de información. Promueve los derechos humanos y el enfoque de género en su área de influencia.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Ser el punto focal de interlocución y apoyo en materia de finanzas de forma diaria en temas de programación de recursos.

2. Preparar y analizar mensualmente los informes financieros y de gestión del Convenio.

3. Preparar y analizar mensualmente los medios magnéticos del Convenio.

4. En Coordinación con el supervisor inmediato, planear la ejecución de los recursos de contrapartida según lo establecido en el acuerdo, asegurándose que todos los gastos estén en el FR, y realizar informes mensuales.

5. Preparar, analizar y hacer seguimiento al presupuesto de la contraparte y alertar sobre variaciones importantes.

6. Causar en SAP todos los pagos correspondientes al Convenio en los tiempos requeridos.

7. Garantizar que los pagos sean aprobados semanalmente, atendiendo las inquietudes o sugerencias de los aprobadores de pagos para cumplir con los tiempos requeridos. De igual manera, deberá realizar el seguimiento del rechazo de los pagos.

8. Hacer seguimiento para que sean clarificadas las partidas abiertas, se realicen las provisiones y/o ajustes contables dentro del cierre contable.

9. Preparar las asignaciones de recursos, analizar las contribuciones, proponer uso adecuado y oportuno de las mismas de acuerdo a las necesidades.

10. Realizar seguimiento financiero a los acuerdos y contribuciones que sean implementadas en el marco de la operación.

11. Analizar, controlar y mantener los datos de diversas fuentes en los sistemas de contratación y tomar acciones correctivas cuando sea necesario.

12. Registrar las facturas en el sistema SAP.

13. Preparar cuadros estadísticos e informes estándar.

14. Asistir las auditorías internas y externas y apoya en la preparación de respuestas y ejecución.

15. Participar en el desarrollo e implementación de nuevas políticas financieras y procedimientos; interpretar y evaluar el impacto de los cambios y hacer recomendaciones sobre las acciones de seguimiento.

16. Incorporar el Análisis de Género y Protección en cada actividad de la oficina.

17. Efectuar otras actividades requeridas.

    MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

    Lidera con el ejemplo y con integridad

    Defiende los valores, principios y las normas del WFP

    Respeta a los demás y valora la diversidad

    Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión

    Demuestra humildad y voluntad de aprender

    Demuestra los valores, principios y normas del PMA

    Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo

    Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.

    Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.

    Impulsa los Resultados y cumple los compromisos

    Ofrece resultados para maximizar el impacto

    Delega apropiadamente

    Se adapta fácilmente al cambio

    Es responsable de la entrega de resultados.

    Busca orientación y apoyo cuando es necesario

    Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.

    Fomenta la inclusión y la colaboración

    Es incluyente y colaborativo

    Brinda información oportuna y constructiva

    Construye y comparte nuevas perspectivas

    Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

    Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.

    Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.

    Aplica pensamiento estratégico

    Comunica y cumple la visión del WFP

    Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas

    Analiza y evalúa los datos

    Considera el impacto de las decisiones

    Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel

    Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante

    Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.

    Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.

    Construye y mantiene relaciones sostenibles

    Construye asociaciones

    Colabora para lograr objetivos comunes

    Actúa profesionalmente con socios externos.

    Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

    CAPACIDADES FUNCIONALES

    NOMBRE DE LA CAPACIDAD

    Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

    Controles internos y cumplimiento

    Demuestra conocimientos básicos de controles internos, gestión de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades críticas del WFP.

    Presupuesto, análisis e informes de rendimiento

    Analiza presupuestos y pronósticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificación financiera y comercial. asuntos de acuerdo con los principios de Value for Money.

    Administracion de recursos

    Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar problemas potenciales a los líderes del programa.

    Gestión del rendimiento

    Muestra una comprensión suficiente del sistema de gestión del desempeño del PMA para recopilar información pertinente y precisa de fuentes internas y externas. para aportes a los procesos de seguimiento y/o evaluación.

    Conocimiento de operaciones y cadena de suministro

    Demuestra una comprensión básica del programa del WFP, la implementación y los principios de la cadena de suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto).

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA:

Educación:

Título universitario en contaduría pública, administración, finanzas o afines.

Titulo tecnológico en áreas administrativas, financiera, contaduría y/o afines con experiencia de más de tres años.

Experiencia

(4) años de experiencia progresiva como asistente de áreas financieras a nivel nacional. Por lo menos un (1) año en los campos de finanzas, contabilidad, presupuestos, auditoria u otras áreas afines.

Conocimiento en el uso de computadores para el procesamiento de textos, paquetes ofimáticos (Word, Excel, PowerPoint, etc.) y conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.

Idiomas:

Fluidez en español y deseable conocimiento intermedio de inglés.

Plazo para postular: 12 de octubre de 2023

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)