Asistente de Finanzas SC5

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WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) es la organización que lidera la lucha contra el hambre a nivel mundial, trabajando con comunidades para mejorar su nutrición y fortalecer su capacidad de recuperación, apoyando a 80 millones de personas en 80 países todos los años. En el Perú, el WFP viene apoyando al Gobierno en el objetivo de mejorar la nutrición y seguridad alimentaria, a través de acciones de asistencia técnica orientadas al fortalecimiento de capacidades de gestión de las instituciones públicas, atención a grupos vulnerables para la reducción de la malnutrición (desnutrición crónica, anemia, sobrepeso/obesidad); y la movilización social de las instituciones públicas, sector privado, academia y sociedad civil para contribuir a erradicar el hambre y la malnutrición al año 2030, en el marco de Objetivo de Desarrollo Sostenible 2 Hambre Cero.

WFP ha identificado cinco grandes áreas de trabajo, que se resumen en los siguientes cinco resultados estratégicos (Strategic Outcomes) de la Estrategia de País, alineados con los ODS y las metas y prioridades del gobierno:

1. Movilización para el Hambre Cero en Perú
2. Reducción de la malnutrición
3. Mejorar el desarrollo de capacidades del Gobierno en gestión de emergencias
4. Asegurar el acceso a alimentos, a través de Transferencias de recursos
5. Apoyo logístico en emergencias

JOB PURPOSE

Por lo antes expuesto, se requiere de un Asistente de Presupuesto y Programación; esta posición está localizada en la Oficina de Lima y reporta al BPO en Perú bajo la supervisión técnica y funcional del área de Presupuesto y Programación de la oficina de Lima. La orientación estratégica y las actividades propuestas en la Estrategia de País responden a los objetivos de desarrollo sostenible (ODS) 2 y 17 y a los retos que actualmente enfrentan las poblaciones más vulnerables, con un mayor crecimiento con la introducción del COVID-19 al territorio peruano. WFP a través de su Estrategia de País se ha convertido en un socio clave para la seguridad alimentaria y la nutrición, y así mejorar la respuesta del propio gobierno a los desafíos cada vez más complejos del país.

El Propósito es proporcionar apoyo operativo en el seguimiento a la asignación y ejecución de las contribuciones, promoviendo el uso óptimo de los recursos financieros y generando alertas tempranas, cuando se identifiquen riesgos para su implementación correcta y en el tiempo previsto. Este puesto forma parte de la Unidad de Administración y Finanzas, se encontrará bajo la supervisión del Asociado de Finanzas.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

1. Asistirá al personal de la oficina en los procedimientos y apoyo técnico en las áreas de Finanzas, con el fin de garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y regulaciones financieras del WFP;
2. Dará seguimiento a las transferencias programadas, tanto de donantes locales como extranjeros, de acuerdo con al planeamiento de ingresos;
3. Se encargará de monitorear regularmente las cuentas bancarias y la caja chica, para asegurar que los fondos se encuentren disponibles y sean desembolsados apropiada y oportunamente;
4. Asistirá en la recopilación de información de diversas fuentes para preparar informes relacionados con contabilidad, finanzas y estadísticas;
5. Recuperará, organizará y validará la información obtenida de diversos sistemas de información financiera para detectar cualquier discrepancia o inexactitud encontrada, dando seguimiento a las acciones correctivas;
6. Se encargará de mantener al día el registro en línea de las facturas, transferencias de pago y documentará los expedientes de acuerdo con las normas y regulaciones financieras de WFP;
7. Se encargará de monitorear y registrar todos los gastos, para de esta forma asegurar que sean cargados a la actividad correspondiente y que los pagos, las asignaciones en efectivo y otras facturas de proveedores se procesen de manera oportuna;

OTHER KEY ACCOUNTABILITIES

1. Prepará reportes de gastos para facilitar la toma de decisiones;
2. Guiará y capacitará a otros miembros del personal, para asegurar que los servcios se entreguen consistentemente, de acuerdo a los estándares requeridos;
3. Se encargará de procesar las solicitudes de reembolsos del impuesto general de ventas ante el Ministerio de Relaciones Exteriores;
4. Apoyará en la preparación del cierre contable mensual, el cual será supervisado por el Jefe de Unidad;
5. Se encargará de procesar la planilla y los documentos correspondientes a esta;
6. Se encargará de la reconciliación de las transferencias de efectivo tanto en SCOPE como en bancos;
7. Incorporará los lineamientos de la organización referidos a la igualdad de género y la transversalización de la protección en todas sus actividades y proyectos;
8. Otras tareas/actividades requeridas por la Representante;

OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS

• Poseer habilidades de comunicación que le permitan interactuar de manera asertiva y cooperativa con el personal de la oficina;
• Contar con habilidad para la solución de problemas de manera rápida y efectiva;
• Debe poseer habilidades de organización, manejo eficiente de la información y del tiempo;
• Ser capaz de reconocer la importancia del mantenimiento de la confidencialidad en los procesos realizados;
• Habilidad para el trabajo bajo presión y el logro de objetivos en corto tiempo;
• Poseer excelente disposición para abordar nuevos desafíos en tareas que nunca ha realizado;

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

• Los candidatos deben ser nacionales peruanos;
• Deseable poseer estudios universitarios en finanzas, administración de empresas y/o contabilidad o afines;
• Deseable poseer conocimientos de inglés a nivel intermedio;

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

• Contar con cinco o más años de experiencia en trabajo contable/financiero
• Poseer experiencia previa en monitoreo de información financiera de proyectos y/o programas, evaluando el estatus y la consistencia de los mismos;
• Deseable contar con experiencia laboral previa en el sistema de Naciones Unidas;
• Deseable conocer manejo de plataformas como Wings o SAP;

TERMS AND CONDITIONS

• Contrato de Servicios (Service Contract) por 12 meses, grado SC5 de la escala salarial de Naciones Unidas en el Perú.
• Las personas contratadas bajo SC son consideradas como contratistas independientes y deben prestar recibos por honorarios para el pago de sus servicios.
• Los honorarios que perciben los titulares de estos contratos no están exentos del impuesto sobre la renta personal y, por tanto, es responsabilidad del contratado liquidar ante las autoridades nacionales los impuestos que se graven a sus honorarios profesionales, así como el correspondiente pago al fondo de pensiones de su elección. WFP es un organismo internacional, no actúa como agente retenedor.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 15 de agosto de 2021, a través de la plataforma e-recruitment del WFP. Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha limite no serán consideradas. Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta.

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Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.