Asistente de Finanzas

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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es la organizaci6n que lidera la lucha contra el hambre a nivel mundial, trabajando con comunidades para mejorar su nutrici6n y fortalecer su capacidad de recuperaci6n, apoyando a 80 millones de personas en alrededor de 80 países todos los años. El PMA apoya a los países a salvar vidas y brindar medios de subsistencia en tiempos de crisis y emergencias. También asiste a los gobiernos apoyándolos a fortalecer la resiliencia en seguridad alimentaria y nutrición para que nadie se quede atrás, abordando los crecientes desafíos que plantea el cambio climático, así como el aumento en la desigualdad. En el Perú, el WFP viene apoyando al Gobierno en el objetivo de mejorar la nutrición y seguridad alimentaria, a través de acciones de asistencia técnica orientadas al fortalecimiento de capacidades de gestión de las instituciones públicas, atención a grupos vulnerables para la reducción de la malnutrición (desnutrición crónica, anemia, sobrepeso/obesidad); y la movilización social de las instituciones públicas, sector privado, congreso, academia y sociedad civil para contribuir a erradicar el hambre y la malnutrición al año 2030, en el marco de los Objetivos de Desarrollo Sostenible 2 Hambre Cero.

JOB PURPOSE

Por lo antes expuesto, se requiere de un Asistente de Finanzas que reportará a la Asociada de Finanzas en la oficina de Lima y brindará soporte en las tareas que a continuación se señalan.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

1. Asistirá al personal de la oficina en las procedimientos y apoyo técnico en las áreas de Finanzas, con el fin de garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y regulaciones financieras del PMA;
2. Dara seguimiento a las transferencias programadas, ya sea de donantes locales como extranjeros, de acuerdo con el planeamiento de los ingresos;
3. Se encargará de monitorear regularmente las cuentas bancarias y la caja chica, para asegurar que los fondos se encuentren disponibles y sean desembolsados apropiada y oportunamente;
4. Asistirá en la recopilaci6n de informaci6n de diversas fuentes para preparar informes relacionados con contabilidad, finanzas y estadísticas;
5. Recuperará, organizará y validará la informaci6n obtenida de diversos sistemas de informaci6n financiera para detectar cualquier discrepancia o inexactitud encontrada, dando seguimiento a las acciones correctivas;
6. Se encargará de mantener al día el registro en línea de las facturas, transferencias de pago y documentará los expedientes de acuerdo con las normas y regulaciones financieras del PMA;

OTHER KEY ACCOUNTABILITIES

1. Se encargará de monitorear y registrar todos los gastos, para de esta forma asegurar que sean cargados a la actividad correspondiente y que los pagos, las asignaciones en efectivo y otras facturas de proveedores se procesen de manera oportuna;
2. Preparará reportes de gastos para facilitar la toma de decisiones;
3. Guiará y capacitará a otros miembros del personal, para asegurar que los servicios se entreguen consistentemente, de acuerdo con los estándares requeridos;
4. Se encargará de procesar las solicitudes de reembolsos del impuesto general de ventas ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y ante APCI/SUNAT;
5. Apoyará en la preparaci6n del cierre contable mensual el cual será supervisado por el jefe de Unidad;
6. Se encargará de procesar la planilla y los documentos correspondientes a esta;
7. Incorporar los lineamientos de la organización referidos a la igualdad de género, protección y discapacidad en todas sus actividades y proyectos;
8. Cualquier otro tema requerido por el/la Representante;

COMPETENCIES

• Ser cortés y tener facilidad de comunicaci6n para dar y recibir informaci6n de una variedad de individuos;
• Habilidad para identificar discrepancias en informaci6n y rectificar problemas que requieran atención;
• Manejo del trabajo con buen nivel de proactividad y responsabilidad, en tiempos y formas establecidas;
• Personalidad cooperativa que contribuya al trabajo en equipo;
• Tolerancia al trabajo bajo presi6n;
• Espíritu de servicio y actitud positiva;
• Poseer capacidad de análisis;

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

• Deseable poseer estudios universitarios en Finanzas, Administración de empresas y/o Contabilidad, Economía y otras carreras afines;
• Poseer dominio intermedio del idioma inglés hablado y escrito (Nivel B);
• Manejo de paquete Microsoft Office;

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

• Se requiere al menos de tres años de experiencia previa en posiciones similares;
• Deseable haber trabajado en agencias del sistema de Naciones Unidas;

TERMS AND CONDITIONS

Contrato de Servicios (SC) del Programa Mundial de Alimentos (WFP) hasta diciembre del 2023, con posibilidad de renovación. El nivel salarial en la Escala Nacional de Naciones Unidas para un Contrato de Servicios será SC4. Las personas contratadas bajo SC son consideradas como contratistas independientes y deben prestar recibos por honorarios para el pago de sus servicios. Los honorarios que perciben los titulares de estos contratos no están exentos del impuesto sobre la renta personal y, por tanto, es responsabilidad del contratado liquidar ante las autoridades nacionales los impuestos que se graven a sus honorarios profesionales, así como el correspondiente pago al fondo de pensiones de su elección. WFP es un organismo internacional, no actúa como agente retenedor.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

La fecha límite para aplicar a esta vacante es 12 de junio de 2023, a través de la plataforma e-recruitment del WFP. Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas. Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta.

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WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.