Asistente de Dirección Ejecutiva

Asistir a la Dirección Ejecutiva en organización y coordinación.

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Overview

Asistir a la Dirección Ejecutiva en organización y coordinación.

You have:

Licenciatura en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Relaciones Públicas o afines.
Deseable posgrado o maestría en campo relacionado.
Mínimo 5 años de experiencia asistiendo a equipos directivos.

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Details

ASISTENTE DIRECCIÓN EJECUTIVA

OBJETIVO DEL PUESTO:

Asistir a la Dirección Ejecutiva, realizando funciones de organización, coordinación, documentación, gestión, administración y de comunicación interna y externa. El asistente de Dirección Ejecutiva también trabaja con el grupo directivo de la organización a fin de contribuir al funcionamiento óptimo de la Dirección Ejecutiva.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Asistencia a la dirección ejecutiva:

Coordinar las reuniones estratégicas de la Dirección: preparar convocatoria, agenda, participantes, minutas y seguimiento de los acuerdos.
Coordinar reuniones de trabajo con la oficina global y dar seguimiento a los acuerdos.
Coordinar aspectos administrativos varios como procesos de firma de documentos, asuntos de personal, viajes, cuentas de gastos y el correcto funcionamiento de la oficina en general.
Coordinar reuniones de la Dirección Ejecutiva con diferentes audiencias externas para cumplir con los compromisos de la agenda de trabajo.
Coordinación de procesos de planeación estratégica programática en conjunto con el Especialista de MEL.
Atender y dar seguimiento a los proyectos estratégicos y requerimientos de la dirección ejecutiva.
Elaboración de documentos y presentaciones tanto en español como en inglés.
Elaboración del presupuesto para la oficina ejecutiva y gestión de los costos dentro de ese presupuesto.

Consejo directivo:

Seguimiento y apoyo directo a la presidencia del consejo
Organización y coordinación de sesiones de trabajo de los miembros del consejo con el equipo directivo de WRI México.
Activación de los grupos del trabajo del consejo.
Realización de las sesiones del consejo, actas y minutas.
Comunicación con consejeras y consejeros sobre temas institucionales y avances programáticos.
Reactivación y seguimiento de los consejos programáticos: Bosques, Clima, Energía y Ciudades.
Seguimiento y preparación de participaciones por parte de WRI México al consejo

REQUISITOS:

Educación:

Licenciatura en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Relaciones Públicas o afines.
Deseable posgrado o maestría en campo relacionado.

Experiencia:

Mínimo 5 años de experiencia asistiendo a equipos directivos, coordinación de agenda y evento de alto nivel.

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

Capacidad de influencia.
Comunicación asertiva
Iniciativa y autonomía.
Adaptabilidad y flexibilidad.
Tolerancia a la presión.
Orientación personal interno y externo.
Dominio del idioma inglés.

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Potential interview questions

Can you describe a time when you had to influence a decision in your organization?	This question assesses your ability to influence others effectively.	Provide a specific example, focusing on your role and the impact of your influence.
How do you handle communicating negative information to your team or superiors?	The interviewer wants to gauge your assertive communication skills.	Pro members can see the explanation.
Describe a situation where you took the initiative to solve a problem at work.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you prioritize your tasks when working under pressure?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Can you provide an example of how you adapted to a significant change at work?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.