Asistente de contabilidad

Manage financial resources and ensure compliance with internal procedures.

This opening expired 2 years ago. Do not try to apply for this job.

Application deadline 2 years ago: Friday 8 Dec 2023 at 06:00 UTC

Open application form

Overview

Manage financial resources and ensure compliance with internal procedures.

You have:

  • Título de Perito Contador.
  • Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
  • Manejo de Windows, Excel, Word, Outlook, Internet.
  • Habilidad Numérica.
  • Trabajo bajo presión.
  • Movilización a Oficinas fuera de su área de trabajo: 10% dentro del país.
  • Concentración, análisis, revisión de documentos y toma de decisiones.

La organización

Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Llevamos más de 80 años construyendo alianzas poderosas para los niños y ahora estamos activos en más de 70 países.

FUNCION BASICA

Este puesto, vela por el cumplimiento de procedimientos, políticas internas y la ejecución presupuestaria, para garantizar el buen manejo de los recursos económicos de la organización.

RESPONSABILIDADES GENERALES

  1. Elaboración de los Pagos.
  2. Envió de los pagos a las UP’s o departamento que lo entregara.
  3. Control del archivo.
  4. Actualización de los sistemas.
  5. Control de los pagos no liquidados.
  6. Generación de reportes.
  7. Contabilización de liquidaciones de viáticos
  8. Entrega y archivo de pagos para Auditorias

EDUCACION-CAPACITACION (conocimientos)

Conocimientos fundamentales

  • Título de Perito Contador.
  • Manejo de Windos, Excel, Word, Outlook, Internet.
  • SAP (indispensable)

Experiencia:

  • Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
  • Organizado, ordenado y poseer iniciativa.
  • Excelentes relaciones interpersonales.
  • Movilización a Oficinas fuera de su área de trabajo: 10% dentro del país.

Habilidades

  • Habilidad Numérica
  • Trabajo bajo presión
  • Analizar y procesar información que se está ingresando al sistema.
  • Uso de computadora.

Características físicas del trabajo:

Se necesita concentración, análisis, revisión de documentos y toma de decisiones.

Características ambientales del trabajo:

El trabajo se realiza en una oficina compartida con otros compañeros, cuenta con aire acondicionado. El cargo carece de riesgos considerables.

N****ivel de contacto con niños y niñas****: Bajo

  • Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.

  • Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.

  • Plan International asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y la discriminación.

  • Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.

  • Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos y candidatas que requiere. Asimismo, puede ampliar el periodo de convocatoria, si al finalizar el período inicial, no cuenta con candidatos y candidatas que llenen el perfil del puesto a reclutar.

  • Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público e indicar su pretensión salarial, la cual deberá adjunta a su CV.

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to handle a challenging financial task? The interviewer wants to understand your problem-solving abilities in financial contexts. Provide specific examples, including the challenge and how you addressed it.
What software tools have you used for accounting and financial reporting? The interviewer is assessing your technical skills related to accounting software. Pro members can see the explanation.
How do you prioritize your work when faced with multiple deadlines? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe your experience with generating financial reports. What steps do you take? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How would you handle discrepancies in financial records? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.plan-international.org