Asistente de contabilidad
Manage financial resources and ensure compliance with internal procedures.
Overview
Manage financial resources and ensure compliance with internal procedures.
You have:
- Título de Perito Contador.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
- Manejo de Windows, Excel, Word, Outlook, Internet.
- Habilidad Numérica.
- Trabajo bajo presión.
- Movilización a Oficinas fuera de su área de trabajo: 10% dentro del país.
- Concentración, análisis, revisión de documentos y toma de decisiones.
La organización
Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.
Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.
Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.
Llevamos más de 80 años construyendo alianzas poderosas para los niños y ahora estamos activos en más de 70 países.
FUNCION BASICA
Este puesto, vela por el cumplimiento de procedimientos, políticas internas y la ejecución presupuestaria, para garantizar el buen manejo de los recursos económicos de la organización.
RESPONSABILIDADES GENERALES
- Elaboración de los Pagos.
- Envió de los pagos a las UP’s o departamento que lo entregara.
- Control del archivo.
- Actualización de los sistemas.
- Control de los pagos no liquidados.
- Generación de reportes.
- Contabilización de liquidaciones de viáticos
- Entrega y archivo de pagos para Auditorias
EDUCACION-CAPACITACION (conocimientos)
Conocimientos fundamentales
- Título de Perito Contador.
- Manejo de Windos, Excel, Word, Outlook, Internet.
- SAP (indispensable)
Experiencia:
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
- Organizado, ordenado y poseer iniciativa.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Movilización a Oficinas fuera de su área de trabajo: 10% dentro del país.
Habilidades
- Habilidad Numérica
- Trabajo bajo presión
- Analizar y procesar información que se está ingresando al sistema.
- Uso de computadora.
Características físicas del trabajo:
Se necesita concentración, análisis, revisión de documentos y toma de decisiones.
Características ambientales del trabajo:
El trabajo se realiza en una oficina compartida con otros compañeros, cuenta con aire acondicionado. El cargo carece de riesgos considerables.
N****ivel de contacto con niños y niñas****: Bajo
Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
Plan International asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y la discriminación.
Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos y candidatas que requiere. Asimismo, puede ampliar el periodo de convocatoria, si al finalizar el período inicial, no cuenta con candidatos y candidatas que llenen el perfil del puesto a reclutar.
Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público e indicar su pretensión salarial, la cual deberá adjunta a su CV.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to handle a challenging financial task? | The interviewer wants to understand your problem-solving abilities in financial contexts. | Provide specific examples, including the challenge and how you addressed it. |
| What software tools have you used for accounting and financial reporting? | The interviewer is assessing your technical skills related to accounting software. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize your work when faced with multiple deadlines? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with generating financial reports. What steps do you take? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you handle discrepancies in financial records? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |