Asistente de Compras G5

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El PMA celebra y acepta la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos/as sus empleados/as y anima a los/as candidatos/as cualificados/as a presentar su candidatura independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencias, condición de VIH o discapacidad.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia humanitaria más grande que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas. Cada día el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Estos puestos se encuentran en oficinas Regionales y de País. El titular de puesto rendirá cuentas a la Asociada de Compras y en General del Oficial de Cadena de Suministros.

En este nivel, los titulares de estos puestos se ocupan de llevar a término una serie de procesos y actividades de adquisición que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar líneas de acción directas al personal, y asignar tareas y prestar apoyo técnico a otros funcionarios.

JOB PURPOSE

Ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compras.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

1. Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categoría profesional en la adquisición de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.
2. Apoyar a las actividades de compra de alimento, incluidos el seguimiento y la medición de desempeño.
3. Recopilar datos y preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos estándar.
4. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación justificativa y haya fondos disponibles, para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.
5. Coordinar y supervisar la expedición de las solicitudes de compra, verificando la recepción y la inspección de los productos, y poniendo en práctica medidas de seguimiento para garantizar que los suministros lleguen a la Sede y a las operaciones sobre el terreno.
6. Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
7. Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
8. Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la armonización de las actividades de adquisición con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de las necesidades de asistencia alimentaria.
9. Proporcionar apoyo técnico y/o asignar trabajo a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
10. Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS

• Conocimiento básico de la funcionalidad de los mercados nacionales con el objetivo de prestar servicios eficientes en las áreas de intervención del PMA.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Formación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Idiomas:

Dominio del idioma español.

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

• Mínimo 5 años de experiencia en actividades de adquisición.
• Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes.
• Experiencia de trabajo diario con proveedores u otras terceras partes.

TERMS AND CONDITIONS

Se ofrece un contrato de Término Fijo (Fixed-Term) a nivel 5 por una duración de 1 año con posibilidad de extensión según desempeño y disponibilidad presupuestaria.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

Miércoles 3 de enero del 2024 a la media noche.

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Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades de la organización, los requisitos del puesto, el mérito y las calificaciones individuales. El PMA se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo, libre de explotación y abuso sexual, de toda forma de discriminación, de cualquier tipo de acoso, de acoso sexual y de abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa comprobación de referencias y antecedentes.

No se ofrecerá ningún nombramiento bajo ningún tipo de contrato a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CCAAP) de las Naciones Unidas, la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como en los tres años siguientes a su cese.