Asistente de Código de Conducta y Salvaguarda

Contract

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El Consejo Danés para Refugiados (DRC) / Acción contra Minas (ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá Y Bolivar; así mismo DRC ha establecido una capacidad regional en América Latina y el Caribe (LAC).

Descripción general del cargo:

Apoyar al equipo de Código de Conducta y Salvaguarda en las tareas administrativas del área, garantizando la confidencialidad y seguimiento de las políticas internas administrativas.

Responsabilidades:

1. Asumir las funciones de Registrador del Mecanismo de Reporte de Código de Conducta (CoCRM) para la operación de DRC Colombia.

• Familiarizarse con las políticas internas del área e implementar todos los procedimientos administrativos de DRC respecto a las funciones de Registrador.
• Generar confianza en la operación a través de su conducta profesional en todo momento.
• Revisar los canales de reporte de sospechas de mala conducta dispuestos en la operación de DRC Colombia y enviar la información consolidada al IC.
• Gestionar el registro de nuevos reportes de sospechas de mala conducta (RSM) que se reciben.
• Garantizar la respuesta oportuna a cada persona que reporta según los lineamientos internos de DRC, e indicaciones del/la Oficial Autorizador (OA) del CoCRM.
• Mantener la herramienta de registro de casos de código de conducta actualizada.
• Informar a los investigadores de los casos / OA a qué donante está relacionado cada nuevo RSM, si aplica.
• Brindar apoyo al equipo de HR en las revisiones internas para los procesos de reclutamiento.

2. Apoyar al equipo de código de conducta con las tareas requeridas del área.

• Apoyar en la redacción de registros de las entrevistas realizadas por los investigadores.
• Administrar listados y generar certificados de asistencia para las actividades requeridas.
• Contribuir a la creación de material para las capacitaciones y entrenamientos del área.
• Contribuir a la presentación de informes y resultados del área.
• Proporcionar apoyo técnico al equipo de la HelpLine o al personal respecto al tipo de denuncias que recibe el CoCRM, cuando requerido.
• Ayudar a establecer un sistema de archivo adecuado y funcional.
• Apoyar al Oficial y al Especialista en cualquier otra tarea que se requiera.

Requisitos en términos de Experiencia:

• Un año de experiencia laboral.
• Gran capacidad de comunicación (escrita y hablada) e interpersonal, con experiencia en el trabajo con equipos multiculturales.
• Capacidad para elaborar informes y presentaciones de alta calidad.
• Compromiso de mantener y modelar los valores y el Código de Conducta del DRC.
• Demostrar integridad, diplomacia, profesionalidad, fiabilidad y resistencia en todo momento.
• Habilidad de trabajar con un nivel alto de confidencialidad.
• Atención al detalle demostrada y capacidad para gestionar eficazmente un gran volumen de datos e información.

DESEABLE:

• Experiencia en el sector humanitario.
• Experiencia con mecanismos de recepción de peticiones, quejas y retroalimentaciones.

Requisitos en términos de Formación Académica y conocimientos técnicos:

• Bachiller o Técnico en archivo, administración o áreas similares.
• Dominio de programas de Microsoft office (alto grado de competencia en Word, Excel y PowerPoint).

DESEABLE:

• Diploma en economía, administración, ciencias sociales, trabajo social o relacionados.
• Voluntariados sociales.
• Dominio de programas para presentación de datos como PowerBI.

Requisitos en términos de Idiomas:

• Dominio del idioma local
• Inglés básico

DESEABLE:

• Inglés nivel profesional (intermedio).

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes;
• Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación;
• Tomar la iniciativa: ser activo y propositivo en la búsqueda de soluciones;
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad;
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a seis (6) meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario iniciando desde $2.163.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: 01 de Noviembre de 2022.
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: Viernes 28 de octubre de 2022 a las 11:59 am Hora Local.