Asistente de Cadena de Abastecimiento

Contract

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El Consejo Danés para Refugiados / DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/ACM está en búsqueda actualmente de una persona altamente calificada quien se desempeñará como Asistente de Cadena de Abastecimiento.

Acerca del trabajo

Bajo la supervisión directa del líder de equipo cadena de abastecimiento de Barranquilla es responsable de respaldar las actividades diarias relacionadas con las adquisiciones y transporte para la Oficina de Barranquilla y del Programa DRC Colombia.

Tendrá su sede principal en Barranquilla con disponibilidad para viajar a los municipios de Bolívar para brindar apoyo técnico y operacional.

Principales Responsabilidades:

ADQUISICIONES

• Proporcionar apoyo en la gestión de ordenes de requisición (PR) para los programas de DRC Barranquilla y Bolívar.

• Preparar la documentación relevante para DRC de acuerdo con los procesos de adquisiciones y completarlos con precisión.

• Recopilar cotizaciones de proveedores potenciales, hacer seguimiento de las compras / contratos con proveedores según indicaciones del (la) Oficial de cadena de abastecimiento y el (la) Líder de equipo cadena de abastecimiento Barranquilla.

• Realizar un seguimiento del estado de Solicitud de Compra y mantener al(los) solicitante(s) al tanto del tiempo estimado de entrega o cualquier cambio que pueda afectar o modificar las condiciones de entrega predeterminadas.

• De forma continua, actualizar la lista de registro de proveedores.

• Realizar estudios de mercadeo de acuerdo con una base en curso para asegurar que los proveedores de bienes / servicios estén ofreciendo precios competitivos de mercado para bienes y servicios.

• En colaboración con el personal de Administración y Recursos Humanos, gestionar el inventario de suministros de oficina y consumibles.

• Realizar seguimiento al flujo de gestión de efectivo disponible para asegurar que es asignado por la oficina de finanzas al departamento de adquisiciones.

• Apoyar el proceso de low value.

• Mantener y actualizar un sistema de archivo de documentos de adquisiciones.

• Producción de informes mensuales de compras (Informe de valor de PR, narrativa, rastreador de compras).

• En colaboración con el(la) Oficial de cadena de abastecimiento y el (la) Líder de equipo cadena de abastecimiento Barranquilla, proporcionar una introducción a todo el personal nuevo y apoyar las capacitaciones que requiera el personal en las oficinas de Barranquilla y Bolívar.

• Preparar y presentar el listado de pagos que se requieren tramitar con el departamento de finanzas junto con la documentación soporte para los mismos.

• Apoyar la supervisión de los contratos en curso para su correcta ejecución.

• Cualquier otra tarea que se le asigne el(la) Gerente(a) de Línea / Técnico.

GESTIÓN DE ALMACEN

• Monitorear y administrar las existencias según los procedimientos de almacenamiento de DRC.

• Preparar y revisar todos los informes mensuales del almacén antes de enviarlos al (a la) Oficial de Logística para su validación.

• Llevar a cabo un inventario (semestral) de todos los artículos del almacén.

• Asegurarse de que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados con precisión en todo momento.

GESTION DE VEHICULOS

• Realizar monitoreo y seguimiento constante a cada uno de los conductores de la sede e informar novedades que se identifiquen.

• Apoyar a el (la) Líder de equipo cadena de abastecimiento a ejecutar acertadamente el Plan de Seguridad de la Oficina DRC Barranquilla.

• Controlar los requerimientos de mantenimiento del vehículo y periodicidad de las fechas de seguimiento frente a revisiones técnicas, mecánicas y normatividad de tránsito.

• Apoyar el proceso de compras y traslado a los lugares requeridos por DRC.

• Garantizar el diligenciamiento de los reportes de utilización del vehículo según los estándares establecidos por DRC por parte de los conductores.

• Asegurar que los conductores diligencien las planillas de registro del vehículo y formulario con la firma del pasajero en cada viaje.

• Asegurarse que el vehículo esté siempre al menos medio tanque y reportar cuando sea necesario.

• Prestar asistencia en todas las solicitudes de adquisición y suministro de equipo de oficina y de proyectos, suministros, materiales y mobiliario, según lo encomendado por el Supervisor.

• Otras tareas pertinentes encomendadas por el supervisor.

• Implementar los deberes de acuerdo con el Código de Conducta de DRC y representar a la DRC de una manera adecuada.

Experiencia requerida y competencias:

• Mínimo 1 año de experiencia en compras y logística
• Preferiblemente experiencia en ONG Internacional o certificación en C.I.P.S.
• Ingles Intermedio
• Buenas habilidades para negociación
• Buenas habilidades en MS Word y Excel
• Voluntad y habilidad de aprender

Educación

Tecnólogo o profesional en negocios internacionales, logística, compras o comercio exterior.

Competencias Básicas de DRC:

Luchar por la excelencia: centrarse en alcanzar resultados al tiempo que garantiza procesos eficientes.

Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.

Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa al tiempo que apunta a la innovación.

Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Contrato nacional a término fijo a seis (6) meses con todas las prestaciones de ley.
• Salario a partir de $2.163.000, según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: 01 de Junio de 2022.

Fecha de cierre de solicitudes: 15 de mayo de 2022

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y una hoja de vida actualizada (que no supere las cuatro páginas – para este proceso no es necesario anexas documentación).

Fecha de cierre de solicitudes: 15/05/2022 a las 11:59 am hora local (Colombia), por favor inscribirse a través de la página www.drc.ngo. Id 164428 / cargo: Asistente de Cadena de Abastecimiento.

¡Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas!