Asistente de cadena de abastecimiento

This opening expired 4 months ago.

DRC - Danish Refugee Council

Open positions at DRC
Logo of DRC

Application deadline 4 months ago: Sunday 1 May 2022 at 23:59 UTC

Open application form

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país de DRC con sede en Caracas, y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades tales como Monitoreo de Protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para persona con necesidades específicas de protección, sesiones informativas en diversos temas de protección, prevención de violencia de género, documentación personal, prevención de trata de personas.

DRC está buscando actualmente una persona altamente calificada para trabajo en terreno como Asistente de Cadena de Abastecimiento en Guasdualito, Apure, Venezuela.

Descripción del propósito/ objetivo del cargo: Apoyar en las actividades relacionadas con compras y logística garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en la oficina de Guasdualito – Apure.

Responsabilidades ADQUISICIONES

  • Proporcionar apoyo en la gestión de solicitudes de compra (PR) relevantes para los programas de DRC en la oficina de Guasdualito
  • Preparar toda la documentación relevante para DRC y garantizar un apoyo adecuado, incluyendo una correcta documentación de acuerdo con los procesos de adquisiciones se completan con precisión;
  • Recopilar cotizaciones de proveedores, hacer seguimiento de las compras / contratos con proveedores según lo indique el Oficial de Cadena de Suministro y Gerente de Base de Guasdualito
  • Realizar un seguimiento del estado de Solicitud de Compra y mantenga al(los) solicitante(s) al tanto del tiempo estimado de entrega o cualquier cambio que pueda afectar o modificar las condiciones de entrega predeterminadas;
  • Gestionar el inventario de suministros de oficina y consumibles;
  • Mantener y actualizar un sistema de archivo de documentos de adquisiciones;
  • Producción de informes mensuales de compras (Informe de valor de PR, Rastreador de compras);
  • En colaboración con el Oficial de Logística, proporcionar una introducción a todo el personal nuevo y apoyar las capacitaciones al personal en la oficina
  • Prepare y presentar el listado de pagos que se requieren tramitar con el departamento de finanzas
  • Cualquier otra tarea que le asigne el Gerente de Línea / Técnico.

GESTIÓN DE ALMACEN

  • Monitorear y administrar las existencias según los procedimientos de almacenamiento de DRC;
  • Preparar y revisar todos los informes mensuales del almacén antes de enviarlos al Oficial de Cadena de Suministro para su validación;
  • Llevar a cabo un inventario (semestral) de todos los artículos del almacén almacenados en el almacén;
  • Asegúrese de que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados con precisión en todo momento.

GESTION DE VEHICULOS

  • Apoyar el traslado a los lugares requeridos por DRC.
  • Diligenciar los reportes de utilización del vehículo según los estándares establecidos por DRC
  • Recogida o entrega de mercancías a o desde el centro.
  • Implementar los deberes de acuerdo con el Código de Conducta de la DRC y representar a la DRC de una manera adecuada.
  • Respeto de las leyes nacionales de conducción

Experiencias y competencias técnicas:

  • Vocación de servicio
  • Enfoque al detalle
  • Capacidad de auto-organización
  • Motivación por el trabajo en el sector humanitario
  • Conocimiento de sistemas de ERP para compras
  • Manejo Avanzado de OneDrive, Excel y Adobe PDF
  • Capacidades analíticas

Educación (Incluir certificados, licencias) Profesional con 1 año de experiencia (Administración, Logística y afines es deseable pero no es limitante)

Competencia Básicas DRC:

Todos los roles de DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:

  • Luchando por la excelencia: enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
  • Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
  • Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
  • Comunicación: escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
  • Demostrar integridad: defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de la RDC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
  • Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
  • Duración del contrato: según disponiblidad presupuestal
  • Salario iniciando I2
  • Fecha de inicio: 01 de junio de 2022

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de tres páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico.

Fecha límite de presentación de solicitudes 01/05/2022 11:59 am Hora local.

Added 5 months ago - Updated 4 months ago - Source: drc.ngo