Asistente de Apoyo Operativo (Recursos Humanos) SSA-05

.

El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.

ACERCA DEL PMA

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia de ayuda humanitaria más grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera línea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con hambre. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos débiles y vulnerables especialmente los niños— el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.

En América Latina y el Caribe, el PMA apoya los esfuerzos nacionales para mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y reducir el impacto de las crisis emergentes, los desastres naturales y el cambio climático entre las poblaciones vulnerables.

En República Dominicana el PMA trabaja en conjunto con el gobierno dominicano como nuestro mayor colaborador y los demás programas que sostenemos en la oficina de país.

CONTEXTO ORGANIZATIVO

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede. Los titulares de este puesto pueden, o bien desempeñar funciones de apoyo administrativo en la oficina central y rendir cuentas al Asistente de Apoyo Operativo, o bien prestar apoyo administrativo a uno o varios equipos y presentar informes al Jefe de Dependencia o al Jefe pertinentes, o a la persona designada a tal efecto. En los casos en que apoyan una esfera operativa específica, los titulares rinden cuentas al Jefe de Dependencia o al Jefe pertinentes, o bien a la persona designada a tal efecto.

En este nivel, el trabajo se lleva a cabo con supervisión mínima. Los titulares deben realizar un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo operativo en el área de comunicaciones. Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.

FINALIDAD DEL PUESTO

Llevar a término procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica dentro de la unidad de Recursos Humanos, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Recopilar información para incluirla en informes, documentos y correspondencia, con el fin de apoyar la labor eficaz de otros funcionarios.

2. Responder a consultas estándar y proporcionar orientación oportuna y precisa.

3. Procesar y gestionar tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.

4. Gestionar y mantener registros y bases de datos, para velar por que la información esté bien organizada y el personal pueda acceder fácilmente a ella.

5. Mantener las relaciones con una amplia gama de personas a través de la provisión de apoyo operativo para ayudar en el intercambio de información y la prestación de servicios al personal. 6. Corregir informes, documentos, correspondencia, etc., introduciendo cambios en línea, cuando proceda, en consonancia con las directrices establecidas.

7. Contribuir a la mejora de los procedimientos y procesos operativos.

8. Recopilar y realizar análisis básicos de datos para contribuir a una gestión de calidad de la información operativa.

9. Proporcionar orientación a los colegas menos experimentados en el desempeño de sus funciones.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Es aconsejable poseer un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia: Cinco años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de carácter general.

Conocimientos y competencias:

• Conocimiento de prácticas y métodos operativos comunes especializados, adquirido gracias a capacitación técnica y experiencia pertinentes.
• Aptitud para desarrollar y mantener relaciones con diversas personas con el objetivo de proporcionar un servicio de apoyo de alta calidad.
• Capacidad para realizar análisis básicos de datos y solucionar autónomamente los problemas que requieren atención.
• Capacidad para supervisar y registrar transacciones financieras.
• Se requieren buenas dotes de comunicación para intercambiar información y trabajar con una gran variedad de personas.
• Capacidad para mantener la confidencialidad.

Idiomas: Dominio, hablado y escrito el español. Se valorará muy positivamente un buen manejo del inglés hablando y escrito.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Posición: Asistente de Apoyo Operativo (Reucursos Humanos)

Número de posiciones abiertas: 1

Unidad: Recursos Humanos

Tipo de Contrato: Contrato de Acuerdos Especiales (SSA)

Estación de trabajo: Santo Domingo, República Dominicana

Duración: 11 meses

Solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán un reconocimiento.

Esta vacante está disponible solo para ciudadanos o residentes de la República Dominicana con permiso de trabajo permanente.

Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SSA(“titulares del SSA”) no son miembros del personal del PMA y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensión o renovación.

CÓMO APLICAR

Para postularse, cree una cuenta personal y complete el formulario de perfil con su información personal en http://www1.wfp.org/careers/job-openings. Si eres postulante interno, postúlate a través de tu perfil de E-Recruitment.

En el formulario de solicitud, asegúrese de completar las secciones obligatorias, adjuntar su CV, responder a las preguntas de preselección y aceptar la declaración legal antes de enviar su solicitud.

La selección del personal se realiza sobre una base competitiva en función del potencial y el desempeño. Todos los solicitantes se someterán a un proceso riguroso que incluye una evaluación de los requisitos del trabajo, una prueba técnica y una entrevista de panel.

FECHA LÍMITE PARA APLICAR

Fecha límite para aplicar es el 21 de enero de 2022 (medianoche en la República Dominicana).

.

Se invita especialmente a las candidatas femeninas cualificadas a que realicen su postulación

El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.