Asistente Contable-Zulia

Revisar y controlar los respaldos contables y reportes económicos

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IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC

Maracaibo (Venezuela)

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Overview

Revisar y controlar los respaldos contables y reportes económicos

You have:

Título académico en Contabilidad, Administración de Empresas, o Auditoría y Finanzas.
Experiencia de 1 a 2 años desempeñándose en áreas contables y de tesorería.
Conocimiento y experiencia en manejo de facturas, registro de sistema y pago electrónico.
Manejo de paquetes contables.
Experiencia en entidades sin ánimo de lucro y/o agencias de cooperación internacional.
Experiencia en gestión financiera de donaciones de fuente nacional y/o internacional.
Manejo de bases de datos.

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Details

Work Arrangement:

Job Description

Contabilidad

- Revisar y controlar los respaldos contables de la oficina y de los reportes económicos de los socios en el país, de acuerdo con la normativa tributaria y los lineamientos de donantes. - Registrar las transacciones en el sistema contable institucional. - Apoyar en la elaboración de la declaración de impuestos; generación de planillas que correspondan; y otras obligaciones institucionales con las entidades gubernamentales según aplique. - Administrar el archivo contable físico y digital. - Preparar la documentación para los procesos de auditoría institucional y de proyectos. - Organizar la documentación de respaldo para la elaboración de reportes financieros.

Tesorería

- Garantizar que se sigan los procedimientos de control interno para todos los desembolsos institucionales. - Revisar y procesa en el sistema: liquidaciones de gastos de viaje y reembolsos de caja menor. - Control de anticipos. - Procesar y garantiza el pago oportuno a proveedores; personal de la organización; impuestos; seguridad social y otros. - Manejar los recursos económicos provistos por el donante. - Preparar, revisa y remite reportes financieros en los tiempos establecidos por el donante. - Garantizar el cumplimiento de los lineamientos del donante en materia de manejo de recursos económicos y reportes financieros - Apoyar los procesos de procura

Qualifications

REQUISITOS:

- Título académico en Contabilidad, Administración de Empresas, o Auditoría y Finanzas. - Experiencia de 1 a 2 años desempeñándose en áreas contables y de tesorería. - Conocimiento y experiencia en manejo de facturas, registro de sistema y pago electrónico. - Manejo de paquetes contables. - Experiencia entidades sin ánimo de lucro y/o agencias de cooperación internacional. - Experiencia en gestión financiera de donaciones de fuente nacional y/o internacional - Manejo de bases de datos.

Estándares de conducta profesional

Los trabajadores y la organización deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: Nuestra Organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: Somos un empleador de igualdad de oportunidades. Y considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

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Potential interview questions

Describe a situation where you had to manage a complex accounting task in a tight deadline.	To assess your time management skills and ability to work under pressure.	Provide a concise overview of the situation, focusing on the actions you took and the positive outcome.
How do you ensure accuracy when preparing financial reports?	To evaluate your attention to detail and accuracy in your work.	Pro members can see the explanation.
Can you explain your experience with accounting software?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What have you learned from your previous experiences in treasury management?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you handle discrepancies in financial documentation?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.