Asistente administrativo para la gestión de voluntariado

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El programa Voluntarios ONU realiza sus actividades en el marco de un doble mandato: movilizar a los/as voluntarios/as para el sistema de las Naciones Unidas y promover la importancia del voluntariado en el ámbito del desarrollo a nivel mundial. Estas tareas centrales se gestionan a través de Oficinas Regionales que cuentan con Unidades de Terreno que representan y posicionan al programa Voluntarios ONU en los respectivos países y acercan los servicios y soluciones de Voluntarios ONU a sus socios de gobiernos, entidades de la ONU, sociedad civil y sector privado.

La Unidad de Terreno de Voluntarios ONU en México se encuentra en rápido crecimiento. En lo que va del año, se han movilizado a más de 180 Voluntarios ONU (internacionales y nacionales) quienes prestan servicio en todo el país con varias agencias de las Naciones Unidas.

Esta contexto demanda el incremento de la capacidad operativa de la oficina país del programa VNU, por ello, se requiere contar con un asistente para la gestión institucional de voluntarios/as, especialmente para apoyar las tareas administrativas de la oficina VNU en el país, la movilización y seguimiento de las/os voluntarios/as, así como el acompañamiento a las principales agencias en la gestión de sus voluntarios/as.

En el marco de la autoridad delegada de Coordinador País y bajo la supervisión directa de las asistentes de programa, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Brindar apoyo administrativo y orientación personal a los Voluntarios ONU durante las etapas de entrada, salida y prestación de servicios. • Coordinar y monitorear los procesos administrativos de apoyo a la operación de la oficina país • Contribuir a la coordinación de las reuniones, talleres y actividades del Programa de Voluntarios ONU México, con énfasis en la organización del Día Internacional del Voluntariado. • Actuar como punto focal de VNU con agencias designadas para apoyar la gestión de sus voluntarios/as ONU, y brindar soporte en los requerimientos de dichas agencias para el manejo adecuado de casos y coordinación con la oficina país de UNV para la generación, renovación, terminación de contratos.
• Identificar nuevas oportunidades de movilización de voluntarios y brindar información y asesoría oportuna a las agencias designadas,
• Apoyar a la oficina en el seguimiento y monitoreo de las asignaciones de Voluntarios/as de las Naciones Unidas en el país. • Asistir la elaboración y desarrollo de las agendas de inducción de los y la/os nuevos/as voluntaria/os nacionales; • Asistir el acompañamiento dado por el Volunteer Service Center de la sede de UNV en la gestión de voluntarios de la ONU; dada la coincidencia en idioma y huso horario, para casos que requieran inmediatez, para lo cual se deberá conocer y analizar las Condiciones de Servicio de Voluntarios ONU • Mantener actualizada la base de datos de organizaciones que contribuyan en ampliar el alcance de las convocatorias en el país, tales como universidades, institutos de educación superior, colegios profesionales, organizaciones de voluntariado, organizaciones de la sociedad civil, entre otros. • Brindar apoyo a la oficina en el marco del asesoramiento que brinda a las Agencias, Fondos y Programas (AFP) durante el proceso de negociación y preparación para la movilización de voluntarios. • Actualización de inventarios, activos y documentación de la oficina Voluntarios ONU en el país. • Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el/la supervisora.

☒ Profesionalismo ☒ Integridad ☒ Trabajo en equipo y respeto por la diversidad ☒ Compromiso con el aprendizaje continuo ☒ Planificación y organización ☒ Comunicación ☒ Flexibilidad ☒ Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía

apoyo administrativo, gestión de voluntariado, Recursos Humanos o áreas afines. Experiencia previa con el Sistema de Naciones Unidas es altamente deseable

La asignación es en la Ciudad de México. El viaje de traslado al lugar de la asignación y subsidio de instalación y repatriación (si es aplicable) serán provistos en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del local de residencia del /la voluntario/a. Existe la posibilidad de teletrabajo fuera de la Ciudad de México mientras la oficina continúe cerrada por medidas contra el COVID-19.

La Ciudad de México es la capital y ciudad más grande de México y la ciudad más poblada de América del Norte. Está ubicado en el Valle de México (Valle de México), un gran valle en las altiplanicies en el centro de México, a una altitud de 2,240 metros (7,350 pies). La Ciudad de México tiene un clima templado, debido a su ubicación tropical pero a gran altitud. La Ciudad de México tiene muchos modos de transporte público, desde el sistema de metro (subterráneo) hasta el tren suburbano, tren ligero, autobuses regulares, metrobus, minibuses 'pesero' y trolebuses, hasta bicicletas compartidas. Proporciona un ambiente interesante y enriquecedor, pero también requiere de una alta sensibilidad cultural y de un alto sentido de la seguridad, así como una mayor energía y compromiso que en otros sitios para vivir de forma confortable y asequible. Consecuentemente, se vuelven esenciales la flexibilidad y la capacidad y voluntad de vivir y trabajar en condiciones duras y potencialmente peligrosas, que involucran dificultades físicas e incomodidades.

La Ciudad de México alberga algunos de los mejores hospitales privados del país, incluidos el Hospital Ángeles, el Hospital ABC y Médica Sur. La institución pública nacional de salud para empleados del sector privado, IMSS, tiene sus instalaciones más grandes en la Ciudad de México; el IMSS y otras instituciones de salud pública, incluido el ISSSTE (Instituto de Seguridad Social de los Empleados del Sector Público) y el Ministerio de Salud de la Nación (SSA) mantienen grandes instalaciones especializadas en la ciudad.