Asistente Administrativo Financiero

Volunteering Admin Human Resources Finance & Economy

Overview

Support administrative and financial tasks to achieve goals

You have:

• Deseable experiencia como asistente administrativo(a) / financiero(a)
• Deseable experiencia en instituciones u organismos que implementen programas de desarrollo
• Experiencia demostrada en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.)
• Se valorará experiencia en el manejo de sistemas contables informáticos
• Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado
• Planificación y organización

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El PNUD contempla cuatro áreas de concentración en consonancia con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Ecuador: 1) Estado de derecho y participación; 2) Reducción de brechas de inequidad para la cohesión, inclusión y calidad de vida; 3) Sostenibilidad ambiental, resiliencia y gestión de riesgos; y 4) Desarrollo económico sostenible y equitativo. Como ejes transversales están el fortalecimiento de las capacidades institucionales, la promoción de la cooperación Sur-Sur y triangular - en especial con la región de América Latina y el Caribe - el desarrollo del talento humano, el género, la promoción de los derechos humanos y el enfoque territorial.

Partiendo de las prioridades nacionales, el PNUD ha trabajado para fortalecer capacidades institucionales del gobierno nacional y de los gobiernos locales para la satisfacción de las expectativas de los ciudadanos respecto de la participación, desarrollo, estado de derecho y responsabilidad con sistemas más sólidos de gobernabilidad democrática.

La Agenda 2030 y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), aprobados en septiembre del 2015 por la Asamblea General de las Naciones Unidas, son la hoja de ruta que orienta el trabajo de PNUD. Para promover el cumplimento de los ODS, el PNUD busca establecer alianzas con los sectores público, privado y sociedad civil, así como dar acompañamiento técnico a los gobiernos subnacionales.

A fin de garantizar la implementación de las diferentes iniciativas, programas y proyectos que lleva adelante el PNUD, se requiere la contratación de un(a) Asistente Administrativo para llevar a cabo las actividades que permitan cumplir con los objetivos y metas planteadas.

La función de esta posición será la de apoyar, resolver y gestionar los requerimientos del área, en términos administrativo/financieros, a fin de asegurar que la ejecución de las actividades se realice a tiempo, cumpliendo con la debida planificación y bajo la reglamentación del PNUD. Además, se destaca un fuerte componente de capacitación en procesos, normas y procedimientos del PNUD.

El/la Asistente Administrativo Financiero trabajará en coordinación con las unidades de proyecto y las diferentes áreas del PNUD.

El Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

· Apoyar en las acciones de planificación, implementación, monitoreo, seguimiento y posicionamiento del programa de A&E, incluyendo la revisión de informes semestrales y anuales de los proyectos.

· Asistir en los procesos administrativos y logísticos que le sea asignado por su supervisor.

· Apoyar en la actualización ya sea mensual, trimestral o semestral, según corresponda, de las plataformas corporativas y locales propias del PNUD, los donantes y las contrapartes nacionales (si aplica).

· Apoyar en el seguimiento periódico de los proyectos asignados para asegurar la calidad técnica de los productos y la correcta ejecución de los recursos según la normativa PNUD.

· Apoyar en la revisión de términos de referencia, borradores de informes, especificaciones técnicas, desarrolladas por las Unidades de Proyecto o Programa.

· Desarrollar insumos técnicos cuando sea requerido por su supervisor.

· Cualquier otra actividad que le asigne su supervisor

· Profesionalismo

· Integridad

· Trabajo en equipo y respeto por la diversidad

· Compromiso con el aprendizaje continuo

· Planificación y organización

· Comunicación

· Flexibilidad

· Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado

administración de empresas, finanzas, gestión logística. • Deseable experiencia como asistente administrativo(a) / financiero(a) • Deseable experiencia en instituciones u organismos que implementen programas de desarrollo. • Experiencia demostrada en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) • Se valorará experiencia en el manejo de sistemas contables informáticos

La ciudad de Quito, capital del Ecuador, cuenta con un clima promedio de 16 grados y una altitud promedio de 2.800 msnm. Cuenta con el Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre, ubicado en Tababela, a 45 minutos del centro de Quito, y posee varias terminales de buses interparroquiales e interprovinciales, en el norte, sur y los Valles.

En cuanto a la seguridad, es necesario tomar precauciones de seguridad estándar, especialmente en zonas no muy transitadas y en el transporte público municipal. Quito cuenta con varias opciones de alojamiento con todas las condiciones generales (agua, electricidad, conectividad), a su vez, opciones de alimentación muy variadas tanto de comida local como de comida rápida e internacional.

Hay hospitales públicos en el norte, centro y sur de la ciudad, así como proveedores privados de salud. También existen varias entidades bancarias ubicadas en toda la ciudad, especialmente en la zona comercial de Quito que va desde El Labrador hasta San Blas, donde comienza el Centro Histórico.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario(a) Nacional de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

Los/as Voluntarios/as Nacionales Especialistas recibirán los siguientes beneficios:

• Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología) para el voluntario y dependientes elegibles.
• Seguro de vida y discapacidad permanente.
• Subsidio mensual de $1100 para cubrir sus necesidades esenciales.
• Oportunidades de capacitación en UNV e-campus con acceso a cientos de cursos y acceso a plataformas externas, incluido aprendizaje de idiomas.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org