El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Este puesto ha de cubrirse en la oficina central de WFP Colombia. El (la) titular del puesto rinden cuentas al Oficial de Seguridad.

En este nivel, el/la titular de este puesto debe asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades relacionados con la parte administrativa y operativa de seguridad que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción sobre cuestiones de seguridad, tratar con funcionarios de diversos niveles y coordinar actividades primordiales otros colegas. En este puesto puede que sea necesario hacer turnos de trabajo diferentes y reportarse al trabajo con poco preaviso.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Desempeñar una serie de funciones, especializadas y orientadas a los procesos administrativos, relacionadas con las operaciones de seguridad, incluidos los protocolos de ingreso a WFP, entrenamientos, bases de datos, manejo de planes de seguridad a nivel oficina central y eventualmente acompañamientos relacionados con Seguridad y Protección de conformidad con los procedimientos establecidos para visitas VIP y SUNOs.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

Atender todos los procedimientos Administrativos en cada Fase de los procesos de contratación, compra y adjudicación de elementos, equipos, entrenamientos, etc. que requieran las Actividades de la Unidad de Seguridad a Nivel Local, Regional o Nacional.
Manejar Bases de datos de Personal, entrenamiento, acceso a oficinas y administrar los procesos de ingreso, actualización y depuración de las mismas.
Actuar de enlace, en estrecha coordinación con UNDSS, el personal de seguridad de las Naciones Unidas SI, Donantes, INGOs y otros agentes, con el fin de facilitar la coordinación y el acceso para ejecutar los programas en condiciones de seguridad y para mitigar los riesgos que podrían amenazar al personal y otros recursos.
Ayudar a planificar, coordinar, preparar y eventualmente realizar misiones sobre el terreno conforme al Procedimiento Estándar Operativo (SOP) respectivo, incluido el seguimiento del personal en misión, y realizar evaluaciones periódicas de la situación de seguridad, para ayudar a ejecutar programas seguros y eficaces.
Preparar, después de las misiones sobre el terreno, informes detallados de evaluación de la seguridad que contengan recomendaciones para mitigar los riesgos, con el fin de contribuir al análisis de la situación de seguridad y facilitar la toma de decisiones.
Apoyar al Oficial de Seguridad de WFP a formular asesoramientos para el Director en el País acerca de los asuntos relativos a la gestión administrativa de los riesgos de seguridad y los problemas de seguridad, de conformidad con el sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas (SGSNU).
Ayudar a poner en práctica todas las medidas de gestión y mitigación de los riesgos de seguridad, establecidas en los respectivos incluidas las normas mínimas Security Risk Management Measures (SRMMs) del Security Risk Management de área de Bogotá (SRM-A), con el fin de garantizar el cumplimiento.
Ayudar en la gestión y el mantenimiento del equipo de seguridad y determinar las nuevas necesidades para fortalecer la capacidad tecnológica en consonancia con las exigencias operacionales de WFFP en el terreno.
Ayudar a verificar que todos los procedimientos de control de acceso sean eficaces y respetados rigurosamente por todo el personal y los visitantes, para garantizar la rendición de cuentas y el mantenimiento de un entorno seguro y protegido.
Contribuir a perfeccionar y actualizar la documentación sobre la planificación en casos de emergencia e imprevistos, incluidos los preparativos materiales y los procedimientos para prestar apoyo a las actividades de preparación ante crisis. (Planes de Seguridad y Planes de evacuación pertinentes.)
Ayudar a determinar las necesidades de formación en seguridad para contribuir a planificar e implementar la capacitación correspondiente, con el fin de satisfacer las necesidades de perfeccionamiento del personal.
Supervisar e impartir capacitación en el empleo a otros funcionarios, respaldando su desarrollo profesional y buen desempeño.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidades específicas

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del WFP.

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido del WFP sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades del PMA en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido del WFP sea visible en la labor cotidiana

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido del WFP.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Centrarse en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar

juntas a las dependencias del

WFP

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del PMA para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el WFP a las asociaciones

Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidades específicas

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Enfoque estratégico de la gestión administrativa de los riesgos de seguridad

Demuestra comprender el contexto estratégico en el que se desenvuelve la función de seguridad y las repercusiones administrativas y operativas más generales del trabajo cotidiano.

Conocimiento operacional de la gestión de los riesgos de seguridad

Demuestra una cierta comprensión de las operaciones de seguridad cotidianas. Aporta sus conocimientos para desarrollar soluciones a determinados aspectos de los problemas que han de afrontarse, siguiendo las indicaciones recibidas.

Gestión Administrativa de los recursos de seguridad

Da muestras de capacidad para hacer el seguimiento, a nivel de proyecto, de la dotación de personal y el uso de recursos financieros en la Sede y sobre el terreno, y para compilar los informes correspondientes.

Análisis y elaboración de soluciones administrativas y financieras.

Demuestra conocer la función de los otras unidades y su correlación con el manejo integral administrativo, para analizar y elaborar soluciones. Comprende las implicaciones de la información y los informes de seguridad y respalda la elaboración de medidas de mitigación frente a las amenazas y los factores de vulnerabilidad de las operaciones del WFP desde el punto de vista estratégico y operacional administrativo.

Planificación del cumplimiento y gestión de emergencias

Presta su apoyo a las prácticas de planificación y priorización de conformidad con las políticas y procedimientos administrativos y operativos de seguridad establecidos.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia:

Mínimo cinco (5) años de experiencia, con responsabilidades cada vez mayores, en apoyo administrativo a las gestiones y operaciones de seguridad.
Experiencia en análisis de información y manejo de diferentes bases de datos, estadísticas y aplicación administrativa de las mismas.
Experiencia aplicando conocimientos de los procedimientos técnicos relativos a las operaciones y procedimientos de seguridad.
Experiencia laboral en una organización internacional o en el sistema de las Naciones Unidas será valorado positivamente, al igual que el manejo de medios de comunicación radial.

Conocimientos:

Conocimiento de las tareas y métodos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisión mínima.
Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas.
Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atención.
Capacidad para ofrecer orientación o capacitación básica en el puesto de trabajo al personal de colegas y supervisados.
Conocimiento y entendimiento del enfoque de género y protección es deseable.

Idiomas:

Dominio del español. Deseable conocimiento intermedio de inglés.

Plazo para postular: 10 de Noviembre de 2021

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones de los candidatos con nacionalidad colombiana y que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org