Asistente Administrativo de Recursos Humanos

Human Resources

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente Administrativo de Recursos Humanos

UNIDAD:

Recursos Humanos

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá, D.C.

DURACIÓN DEL CONTRATO

Seis (6) meses con posibilidad de prórroga

TIPO DE CONTRATO:

Service Contract (SC)

NIVEL DE REMUNERACIÓN:

SC-L4

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

La Unidad de Recursos Humanos (RRHH) del WFP actúa como aliado estratégico de los gerentes, apoyando la construcción y el empoderamiento de una fuerza laboral ágil, diversa, talentosa y comprometida que trabaja para salvar vidas y cambiar vidas, por un mundo sin hambre. Brinda servicios eficientes y accesibles para todos los colaboradores y líderes en el WFP. En cooperación con los gerentes de contratación, atrae, desarrolla y retiene el talento que conforma la fuerza de trabajo del WFP. Trabaja en cumplimiento del Reglamento de Personal de las Naciones Unidas y demás normas y políticas, el código de conducta y los valores fundamentales del WFP (colaboración, compromiso, humanidad, inclusión e integridad), y empodera a los colaboradores para que mantengan estos principios fundamentales en el desempeño de sus funciones, fomentando un lugar de trabajo inclusivo, respetuoso y saludable.

Bajo la supervisión de la Asistente de Recursos Humanos y la coordinación general de la Oficial de Recursos Humanos, el/la Asistente Administrativo/a de RRHH será responsable de llevar a cabo tareas y actividades administrativas para apoyar la aplicación de las políticas y procedimientos del WFP y facilitar el funcionamiento eficaz de servicios de recursos humanos centrados en el cliente. Además, podrán proporcionar orientación a los colaboradores u líderes en el WFP.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Apoyar a la Asistente de RRHH en las tareas de enlace con otras dependencias internas u oficinas en los asuntos relacionados con los recursos humanos (como la nómina, los contratos, etc.), y facilitar la información necesaria para que los servicios de recursos humanos puedan prestarse oportunamente.
2. Apoyar con la actualización de información del personal en los sistemas de gestión de datos corporativos (p. ej., vencimiento de contratos, SAP PACE, etc.), garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la precisión de los datos.
3. Compilar datos de recursos humanos acerca de las condiciones contractuales, para apoyar las necesidades de análisis y presentación de informes que se requieran.
4. Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a los niveles superiores para apoyar con el mantenimiento preciso de la información.
5. Elaborar documentos de recursos humanos (certificaciones, hojas de cálculo, cartas de separación de contratos, enmiendas, comunicados, etc.) asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas.
6. Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
7. Mantener expedientes y bases de datos del personal confidenciales, para garantizar que los datos y los archivos se almacenen con precisión y se actualicen de conformidad con las normas establecidas.
8. Apoyar al comité de bienestar generando propuestas en las diferentes actividades del área de recursos humanos.
9. Desempeñar otras actividades de acuerdo con las necesidades de la Unidad de Recursos Humanos.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del WFP.

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido del WFP sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades del WFP en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido del WFP sea visible en la labor cotidiana

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido del WFP.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Centrarse en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias del WFP

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del WFP para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el WFP a las asociaciones

Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA MÍNIMAS:

Formación:

Profesional en ciencias administrativas y/o ciencias sociales.

Experiencia:

• Mínimo tres (3) años de experiencia en labores de apoyo administrativo, que incluya mínimo (1) año específicamente en el área de recursos humanos.
• Experiencia en elaboración de informes, actas y comunicaciones.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office), Excel avanzado que incluya tablas dinámicas).
• Experiencia de atención y servicio al cliente
• Deseable experiencia en MS SharePoint, OneDrive, DropBox, Google Drive, Trello, Jira o plataformas de gestión de conocimiento.
• Deseable experiencia administrando acciones de personal usando sistemas ERP/SAP.
• Deseable experiencia de trabajo con organizaciones internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas.
• Habilidad para hacer seguimiento a procesos sin necesidad de supervisión permanente.

Idiomas:

Dominio del español. Deseable conocimiento intermedio de inglés.

Plazo para postular: 6 de marzo 2022

Para esta vacante, solo se tendrán en cuenta las postulaciones de candidatos que cumplan con todos los requisitos establecidos en el perfil del puesto. Se le anima a aplicar utilizando el formato P11, el cual puede encontrar escribiendo "Fomato P11" en el motor de búsqueda de su preferencia. Descárguelo, rellénelo, fírmelo y adjúntelo a su solicitud.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org