Aprendiz de Soporte

Human Resources

Overview

Apoya operativa y administrativamente a la Base Bolívar

You have:

• Estudiante en etapa productiva o en prácticas de programas técnicos, tecnológicos o universitarios relacionados con la Gestión Administrativa.
• Conocimientos técnicos básicos de Gestión Administrativa.
• Buen manejo de Microsoft Office.
• Capacidad de gestión y proactividad.
• Organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad.

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) / Acción contra Minas (ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs,y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá y Bolívar..

Acerca del trabajo:

Bajo la supervisión directa del Líder de Equipo de Soporte Bolívar, sera el responsable de dar apoyo operativo y administrativo a las actividades diarias relacionadas con los procesos del area de soporte de la Base Bolívar, aplicando los conocimientos adquiridos en su programa de formación.

Responsabilidades principales

• Apoyar diferentes procesos administrativos que se generan en/entre las áreas de Finanzas, Recursos Humanos y Cadena de Abastecimiento.
• Gestionar el inventario de suministros y realizar pedidos de materiales necesarios para la oficina y alojamientos.
• Gestión administrativa de documentos para contrataciones, compras, dotación y gestión/seguimiento administrativo de stock.
• Gestión administrativa de documentos y correspondencia del área de soporte.
• Mantener un adecuado registro y control de la documentación relacionada con las labores de su dependencia y actualizar los sistemas de información correspondientes

Experiencias y competencias técnicas:

• Estudiante en etapa productiva o en prácticas de programas técnicos, tecnológicos o universitarios relacionados con la Gestión Administrativa.
• Conocimientos técnicos básicos de Gestión Administrativa.
• Buen manejo de Microsoft office.
• Capacidad de gestión y proactividad.
• Organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad.

Educación requerida:

• Estudiante en etapa productiva o en prácticas de programas técnicos, tecnológicos o universitarios relacionados con la Gestión Administrativa.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Contrato de aprendizaje término fijo mínimo 6 meses.
• Apoyo de sostenimiento $1.300.000 + auxilio de transporte (en etapa productiva).
• Fecha de inicio estimada: 23/10/2024

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: martes 08 de octubre de 2024 a las 11:59 am. Hora Local.

Nota 1****: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo