Appui Administratif et Logistique du Building Manager
Assist with building management activities
This opening expired 1 year ago.
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Overview
Assist with building management activities
You have:
- Experience in secretariat, administration, finance or logistics.
- Knowledge of PNUD/PVNU procedures would be an asset.
- Good mastery of management and accounting tools and techniques.
- Good understanding of procurement principles.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong interpersonal skills and ability to work in a multicultural environment.
- Ability to work under pressure and meet deadlines.
- Good computer skills: proficiency in Word, Excel, PowerPoint.
Contract
This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.
Dans le cadre du processus de recrutement du Building Manager Analyst, l’unité a besoin d’appui dans la réalisation des activités de gestion de bâtiment.
Appui du Bulding Manager Analyst ai dans : Supervision des techniciens de surface, Suivi des prestataires œuvrant dans la maintenance du bâtiment, Classement des archives, Préparation des demandes de paiement, Préparation des demandes de service, Gestion des salles de réunion, Gestion de stock des fournitures de bureau et consommables d’entretien.
Adaptabilité et flexibilité, Planification et organisation, Professionnalisme, Contrôle de soi.
secrétariat, administration, finance ou logistique ; La connaissance des procédures du PNUD/PVNU serait un atout ; Bonne maitrise des outils et techniques de gestion et comptables ; Bonne connaissance des principes de passation de marchés Excellentes qualités de communication écrite et orale ; Fortes capacités interpersonnelles et de travail dans un environnement multiculturel ; Capacités à travailler sous pression, à respecter les délais impartis ; Capacité informatique : Avoir une bonne maîtrise des logiciels « Word, Excel, PowerPoint » .
Le lieu d'affectation est Antananarivo, la capitale où, le coût de la vie est moyen. De nombreuses écoles sont disponibles et la communication est de plus en plus facile. Il est aisé d’obtenir un téléphone avec une connexion Internet (les connexions sont parfois lentes). Il est également facile de trouver un bon logement pour une personne seule ou une famille, et les prix est bas.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage multiple tasks simultaneously? | This question assesses your organizational and planning skills under pressure. | Provide a specific example that highlights your ability to prioritize and efficiently handle multiple responsibilities. |
| How do you handle communication in a multicultural environment? | The interviewer wants to understand your interpersonal skills and adaptability. | Pro members can see the explanation. |
| What techniques do you use to manage your workload and deadlines? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 year ago
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Updated 1 year ago
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Source:
unv.org
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