Appui à la gestion de projet – chargé·e (Retainer)

Contract

This is a LICA Specialist-8 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-8 contracts.

Background information- Cities Alliance

Cities Alliance

Cities Alliance, entité hébergée par UNOPS, est un partenariat mondial pour la promotion des villes dans la réduction de la pauvreté et le développement durable. Le secrétariat du siège est basé à Bruxelles. Cities Alliance est un partenariat unique dont les membres sont diversifiés - organisations mondiales d'autorités locales, gouvernements nationaux, organisations non gouvernementales internationales, fondations, réseaux de connaissances et organisations multilatérales - qui se sont réunis pour renforcer à la fois l'impact et la cohérence du développement urbain. Cities Alliance est un leader mondial, avec une solide expérience dans l'octroi de subventions pour soutenir la planification stratégique des villes, les stratégies d'amélioration des bidonvilles et les politiques nationales visant à rendre les villes plus inclusives et durables. Les membres encouragent les programmations à long terme et intégrées, tout en promouvant activement l'égalité des sexes dans toutes les activités.

Background Information - Job-specific

L'UNOPS soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Notre mission est de servir les personnes qui en ont le plus besoin en augmentant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et d'autres partenaires à gérer des projets, des infrastructures et des marchés publics de manière durable et efficace. Travaillant dans certains des environnements les plus difficiles au monde, notre vision est de faire progresser les pratiques de mise en œuvre durable, en satisfaisant ou en dépassant toujours les attentes de nos partenaires. Avec plus de 7 000 employés répartis dans 80 pays, l'UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, où qu'ils soient. Une structure flexible et une portée mondiale signifient que nous pouvons répondre rapidement aux besoins de nos partenaires, tout en offrant les avantages des économies d'échelle.

Basé à Genève, le Bureau régional pour l'Europe et l'Asie centrale (ECR) soutient les bureaux de l'UNOPS dans toute la région par le biais de : la gestion, la supervision financière et programmatique des portefeuilles, clusters et centres d'opérations mondiaux et nationaux, y compris les services d'hébergement ; les services de conseil en matière de fonds et de gestion ; la mise en œuvre de projets ; la fourniture de biens et de services ; et la gestion des ressources humaines.

ECR s'assure que les projets sont exécutés selon les normes les plus élevées, en fournissant une base de connaissances partagée et en veillant à ce que les meilleures pratiques et les enseignements tirés soient diffusés entre les unités opérationnelles et les projets dans toute la région.

ECR gère des portefeuilles mondiaux depuis ses bureaux de Genève, Bruxelles et New York, et des programmes spécifiques à chaque pays depuis ses centres d'opérations et de projets situés en Europe de l'Est et en Asie centrale. Cities Alliance, qui est basée à Bruxelles, rend compte à l'UNOPS par l'intermédiaire d'ECR à Genève, et met en œuvre des programmes en Afrique et dans d'autres régions.

Cities Alliance prépare actuellement un engagement pluriannuel en Jordanie (A-Salt), en Mauritanie (Nouakchott), au Maroc (Figuig) et en Tunisie (Kairouan), axé sur l'accès à l'eau, l'autonomisation des femmes et la gouvernance locale inclusive. Le programme sera mis en œuvre par le biais de marchés publics et de subventions aux ONG locales. Dans ce contexte, Cities Alliance recherche un collaborateur de soutien à la gestion de projet dans chaque site du projet qui travaillera directement sous la supervision du coordinateur du projet à Bruxelles, pour soutenir la mise en œuvre du projet et le suivi des subventions dans les différents pays.

Ces postes sont requis pour plusieurs lieux d'affectation dans les zones du projets y compris la Tunisie, la Mauritianie et le Maroc et tout d'autre pays concerné du région sous réserve des besoins et de la disponibilité des fonds.

Functional Responsibilities

Responsabilités fonctionnelles 1. Fournir un soutien au suivi et à l'évaluation des subventions, ainsi qu'à la clôture dans chaque pays en :

• Visiter les activités des projets sur le terrain pour vérifier les informations rapportées ;
• Maintenir une communication et un échange réguliers avec le bénéficiaire de la subvention sur chaque site de projet;
• Coordonner la réception en temps voulu des contributions requises des partenaires de mise en œuvre;
• Soutenir la communication avec les partenaires clés du projet (par exemple les autorités locales);
• Lire et fournir des commentaires écrits sur les rapports mensuels, les rapports d'étape et les rapports finaux soumis par les bénéficiaires;
• Soutenir la coordination du développement des capacités des bénéficiaires sur la gestion de projet, la planification participative, l'engagement communautaire et le genre en organisant des événements et des ateliers;
• Suivre et surveiller le travail du partenaire de mise en œuvre conformément à la formation, aux plans de travail, aux ordres de mission et au budget approuvés.

2. Rédiger des contributions narratives bien écrites, correctement recherchées et éditées pour les rapports, et les termes de référence, comme demandé ;

3. Soutenir la coordination, l'organisation et le compte rendu des réunions du comité directeur du projet (y compris le donateur, le bénéficiaire de la subvention, l'autorité de la ville), l'apprentissage et les événements publics locaux ;

4. Soutenir la collecte de données, et les activités d'engagement civique dans les lieux de la ville ;

5. Selon les besoins, se rendre sur les sites des projets pour participer à des visites de contrôle qualité ; rencontrer des partenaires ; participer à une évaluation rapide, de référence ou d'impact ; et/ou, participer à des réunions d'équipe ;

6. Effectuer toute autre tâche qui pourrait être nécessaire à la bonne mise en œuvre des projets.

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Education/Experience/Language requirements

Éducation

• Diplôme universitaire de premier cycle en architecture, développement urbain, sciences sociales, études environnementales, administration ou disciplines connexes

Experiences Professionnelles

• Un minimum de 2 ans d’expérience dans la gestion de projet ou soutien à la gestion des projets sur l'adaptation au climat, le développement local ou l'inclusion sociale
• Excellentes compétences en matière d'implication de la communauté locale et des parties prenantes

Langues

• La maîtrise de l'arabe et du français écrit et oral (pour les postes en Mauritanie, Tunisie et Maroc) et de l'arabe et de l'anglais (pour le poste en Jordanie) est requise.

Voyages

• La volonté de voyager à travers le pays pour visiter les sites du projet est requise.

Contract type, level and duration

Type de Contrat: Individual Contractor Agreement (ICA) Niveau de Contrat: LICA 8 Dureé de contrat: Jusqu'à un maximum de 150 jours sur une durée d'un an

Pour plus d'information, merci de suivre ce lien:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Informations supplémentaires

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.
• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.