Apoyo en organización de evento

Assist in organizing an event by providing logistical and administrative support.

This opening expired 8 months ago. Do not try to apply for this job.

Application deadline 8 months ago: Friday 14 Nov 2025 at 00:00 UTC

Open application form

Overview

Assist in organizing an event by providing logistical and administrative support.

You have:

  • Brindar apoyo administrativo y logístico como apoyo en la elaboración de notas de concepto, minutas, cartas y documentos de trabajo relacionados con el evento y coordinación con proveedores locales.
  • Redacción formal y manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacidad organizativa, atención al detalle y actitud proactiva.
  • Interés por los temas de innovación, desarrollo sostenible y cooperación internacional.

Contract

This is a UNV contract. More about UNV contracts.

En 2019, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) lanzó la Red Global de Laboratorios de Aceleración, una de las iniciativas de innovación para el desarrollo más ambiciosas dentro del sistema de Naciones Unidas. Con presencia en 91 países y 115 laboratorios interconectados, la red se concibió como un sistema global de aprendizaje e investigación aplicada (I+D) para identificar, experimentar y escalar soluciones a los desafíos más complejos del desarrollo sostenible. En este marco, el Laboratorio de Aceleración de Ecuador ha formado parte activa de esta red global, contribuyendo con aprendizajes, metodologías y evidencia contextual al ecosistema regional de innovación pública y social.

El cierre, en diciembre 2025 de la red, marca el fin de una fase de exploración y el inicio de una etapa de consolidación, en la que el PNUD capitaliza las capacidades y conocimientos adquiridos para ofrecer asistencia técnica de vanguardia, profundizando su compromiso con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y con los países socios. En este marco, se realizará un evento para evidenciar y poner a disposición las herramientas de la red para una cooperación de vanguardia.

Se busca el apoyo de un Voluntario en Línea para realizar la siguiente tarea:

-Brindar apoyo administrativo y logístico como apoyo en la elaboración de notas de concepto, minutas, cartas y documentos de trabajo relacionados con el evento y coordinación con proveedores locales.

-Redacción formal y manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint). -Capacidad organizativa, atención al detalle y actitud proactiva. -Interés por los temas de innovación, desarrollo sostenible y cooperación internacional.

Potential interview questions

What experiences do you have in administrative support roles and how have they prepared you for this position? This question assesses your relevant experience and preparedness for the tasks involved. Share specific examples of your administrative roles, emphasizing your contributions and what you learned.
Describe a time when you had to coordinate with multiple stakeholders. How did you ensure effective communication? This question evaluates your coordination and communication skills. Pro members can see the explanation.
How do you prioritize tasks when faced with tight deadlines? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you give an example of a formal document you have prepared? What was the process like? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What is your understanding of innovation in the context of sustainable development? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you handle feedback or criticism on your written work? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Have you ever had to adapt your work style for a remote environment? If so, how? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What motivates you to work in the field of international cooperation? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 8 months ago - Updated 8 months ago - Source: unv.org