Apoyo en la coordinación organizacional y en la comunicación para el fortalecimiento de metodologías, capacitaciones y reuniones de proyectos piloto del Proyecto RIDASICC

Result of Service Contar con documentación, como los informes mensuales, que constate la realización de las actividades de los componentes, bases actualizadas de datos de contacto, de eventos, de información y la efectiva participación de los/as funcionarios/as y avance en las metas de los dos componentes, contribuyendo al proyecto RIDASICC para fortalecer los procesos en los Sistemas Nacionales de Inversión Pública (SNIP), lo que aporta al área temática de cambio climático en el Programa de Trabajo 2023 de la CEPAL.

Work Location Remote

Expected duration 14.07-13.12.2023

Duties and Responsibilities Antecedentes:

La Sede Subregional en México de la CEPAL y la Secretaría Ejecutiva del Consejo de Ministros de Hacienda o Finanzas de Centroamérica, Panamá y República Dominicana (COSEFIN) están ejecutando el proyecto S1-32BTS-000151 "Fortalecimiento de capacidades para la incorporación de la reducción del riesgo de desastres (RRD) y la adaptación sostenible e incluyente al cambio climático (ASICC) en la inversión pública en los países miembros del COSEFIN/SICA" (RIDASICC) con un financiamiento de la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación (COSUDE). Dicho proyecto se enmarca en la iniciativa sobre "Fortalecimiento de capacidades en el diseño de proyectos de inversión pública y formulación de instrumentos fiscales verdes para responder al cambio climático y contribuir a los ODS en Centroamérica y la República Dominicana" que cuenta con el aval de los/as Ministros/as, y es consistente con el Plan de Trabajo Regional de la Matriz de Interés Fiscal (MIF) impulsada por estas autoridades y su Secretaría Ejecutiva.

Para cumplir con las actividades y productos programados de los componentes A2 de Guías metodológicas mejoradas/actualizadas y del componente A1 de Técnicos/as nacionales y regionales capacitados/as, se requiere de un apoyo en la coordinación organizacional y en la comunicación con funcionarios/as nacionales y regionales, miembros de aproximadamente ocho Grupos Técnicos de instituciones socias del proyecto. Por lo que la CEPAL considera pertinente la contratación de una persona contratista para ello.

2023-SP11-PRO2

Actividades o funciones a realizar:

El/la contratista deberá realizar las siguiente actividades y tareas, que contribuyen a los componentes de Guías, Capacitación y Proyectos Piloto del proyecto RIDASICC, con funcionarios/as de los siete países socios del proyecto e instancias de COSEFIN/SICA y con el resto del equipo del proyecto:

• Colaborará con la preparación, el envío y el seguimiento a comunicaciones con funcionarios/as, con respecto a las actividades de los componentes, incluyendo invitaciones, solicitudes, documentación (como información para reportes y cartas a participantes), entre otros, recordatorios, evaluación de eventos y/o cursos por participantes y certificados de participaciones.
• Apoyará en la organización logística-administrativa de actividades de los componentes, tales como sesiones de trabajo, reuniones, cursos-taller y encuentros, virtuales y presenciales.
• Preparará borradores de ayudas memorias de las actividades organizadas y dar seguimiento a revisión y aprobación.
• Brindará apoyo en el seguimiento de documentos técnicos generados en los componentes de guías, capacitación y proyectos piloto realizados por el equipo del proyecto y los/las consultores/as contratados/as, incluyendo consultas y revisiones internas y con funcionarios/as participantes.
• Mantendrá actualizado el Directorio de miembros de Grupos Técnicos Nacionales y Regionales, consultores y otros/as expertos/as de los dos componentes.
• Ayudará en la elaboración de cronogramas, presentaciones, resúmenes, reportes u otros insumos que le asigne la CEPAL.
• Mantendrá informados/as y coordinará con otros miembros del equipo del proyecto RIDASICC lo relacionado con las actividades de estos componentes, incluyendo a la comunicadora social, la gerente operativa del proyecto y los asistentes del equipo.

Indicadores de desempeño:

- Atención y comunicación respetuosa con los/as funcionarios/as. - Actividades con organización fluida y efectiva. - Funcionarios/as informados/as de forma oportuna. - Ser receptivo y sensible a la retroalimentación y recomendaciones del SE COSEFIN, la CEPAL y los socios clave del proyecto. - Relevancia, utilidad y legibilidad de los documentos entregados.

Lugar de trabajo:

El/la contratista podrá realizar sus labores en las oficinas de la Sede Subregional de la CEPAL en México, en la medida en que la disponibilidad de espacio lo permita; o bien de manera completamente virtual con residencia en México, asegurando una adecuada conectividad virtual y trabajando según los husos horarios de la región de COSEFIN/SICA y la CEPAL, según acuerde con su supervisora.

Qualifications/special skills Requerido: Preparatoria terminada (HS Diploma).

Deseable: Licenciatura en Administración, Comunicación, Economía o áreas afines (Recognised 1st level degree). Requerido: Experiencia en apoyo a áreas administrativas y/o de apoyo a organización de eventos o administración de proyectos. Deseable: Experiencia laboral relacionada a, o buen conocimiento de, los países de la región SICA. Experiencia con comunicación, como notas informativas y mensajes a participantes.

Languages Requerido: nivel avanzado de español.

Deseable: nivel intermedio de inglés.

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