APOYO ADMINISTRATIVO Y LOGÍSTICO A LA OFICINA DE LA DIRECCIÓN

Result of Service Contribuirá al buen funcionamiento y cumplimiento de las actividades del programa de trabajo de dicha oficina.

Work Location ECLAC MEXICO

Expected duration La contratación tendrá una duración de 3 meses de trabajo efectivo a partir del 17 de enero al 16 de abril del 2022.

Duties and Responsibilities Antecedentes:

Con el fin de contribuir al cumplimiento de las actividades del Programa de trabajo en la Oficina de la Dirección, se requiere del apoyo temporal de un/a contratista individual.

Objetivo y metas: Dar asistencia administrativa y logística a la oficina de la Dirección, según las necesidades de las diferentes áreas de la Dirección (Dirección Adjunta, Programación, Asistencia a la oficina de Dirección, áreas de Información Pública y de investigación).

Actividades o funciones a realizar:

a. Recolección e integración de información para las bases de datos correspondientes al Programa de trabajo vigente (2022). b. Apoyo en el seguimiento con las unidades sustantivas de la información que reportan en la matriz de avance del Plan de Actividades. c. Búsqueda en medios electrónicos, conjunción y actualización contactos para el Directorio de la Dirección y conjunción de los directorios de las demás unidades d. Ordenar archivos electrónicos e. Preparar presentaciones (ppt) en base a documentos existentes. e. Labores administrativas de acuerdo con necesidades del momento. g. Apoyo en la revisión del proceso de travel.

Obligaciones del/la consultor/a:

a) Hacer las aclaraciones o ampliaciones o proporcionar la información adicional que el/la supervisor/a estime necesaria para cumplir con los productos acordados. b) Certificar que es el autor original del trabajo y documentos producidos que el/la consultor/a presenta a la CEPAL y hacer constar que el contenido de los trabajos y documentos presentados son de su contribución intelectual y que la forma y contenido no están siendo postulados de manera paralela a ningún otro espacio editorial. c) Otorgar a la CEPAL los derechos de autor, patentes y cualquier otro derecho de propiedad intelectual/industrial, en los casos en que procedan estos derechos, sobre los trabajos y documentos producidos por el/la consultor/a dentro de los contratos financiados con los recursos de CEPAL. d) Si viaja de misión, haber completado los cursos de seguridad requeridos por la Organización e ingresar su informe de misión al MRS (o proporcionar la información necesaria a la Unidad para su ingreso al MRS) y presentar su reclamo de viaje dentro de las dos semanas siguientes de haber terminado la misión. e) Asegurase de que todos los datos y referencias a materiales y publicados estén debidamente identificados con sus respectivos créditos e incluidos en las notas bibliográficas y en las citas. f) Declarar de contar con las debidas autorizaciones de quienes poseen los derechos intelectuales, según procede. g) El informe deberá escribirse en español, utilizando word o excel del paquete Microsoft office 2013 o compatible, (font: Times New Roman de 12 pts a espacio y medio) con el menor número de instrucciones, especificaciones, códigos o formatos especiales (por ejemplo, se deberá utilizar un solo tipo de letra). Utilizar el manual editorial de la CEPAL y las normas para estructurar la bibliografía. Enviar cuadros, gráficas, diagramas, etc. (en versión editable) sea Excel, Powerpoint o algún otro programa que use.

Indicadores de desempeño:

 Puntualidad  Demostrar interés y conocimientos sobre la estructura y funcionamiento y de la Organización  Receptivo / sensible a la retroalimentación de los miembros del personal  Trabajo en equipo, buena Comunicación, facilidad en la navegación de sitios web  Facilidad para crear, administrar, actualizar y compartir bases de datos

Lugar de trabajo:

Oficinas de CEPAL México. Virtualmente hasta nuevo aviso. Podrá ser en las oficinas de CEPAL en la Ciudad de México cuando el personal reintegre las instalaciones.

Qualifications/special skills Academic Qualifications: Se requiere Estudios mínimos de bachillerato (High school). - Deseable pasante o titulado de las carreras de Administración, Relaciones Internacionales y Economía. - Manejo de los sistemas operativos de Microsoft, en particular Excel. - Conocimiento de Internet - Excelente ortografía y redacción Experience: Excelentes habilidades de organización y habilidades de comunicación directa y abierta con el/la supervisor/a para consultar e informar sobre cualquier situación de manera anticipada. Language: Manejo del inglés mínimo en comprensión de lectura.

No Fee THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.