Apoyar la coordinación del Comité Nacional del Año del Voluntariado en Guatemala

Volunteering

Overview

Provide operational support to the National Focal Point for the IVY 2026 agenda in Guatemala.

You have:

• Experience in administrative assistance functions, meeting coordination, agenda management, preparation of minutes or follow-up on actions and commitments.
• Good organizational, coordination, and task follow-up skills.
• Excellent writing and communication skills in Spanish.
• Ability to work with different stakeholders in an organized and professional manner.
• Attention to detail and skills to systematize information.
• Management of collaboration and virtual communication tools (Microsoft Teams, Excel, Drive or equivalents).
• Interest in topics of volunteering, citizen participation, sustainable development, or international cooperation.

Contract

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El 2026 fue proclamado por la Asamblea General de las Naciones Unidas como el Año Internacional de los Voluntarios para el Desarrollo Sostenible (IVY 2026). En este marco, Voluntarios ONU creó la Secretaría del IVY 2026 para facilitar la implementación del año en América Latina y el Caribe, apoyando a los Estados Miembros y a diversos aliados regionales en la promoción, visibilidad y difusión de las iniciativas relacionadas con el reconocimiento del voluntariado para el desarrollo sostenible.

En Guatemala, el Ministerio de Relaciones Exteriores (MINEX), en su calidad de Punto Focal Nacional, lidera la coordinación de los esfuerzos nacionales para promover el voluntariado como una herramienta para el desarrollo sostenible en el país. En este marco, se ha conformado un Comité Nacional integrado por diversas instituciones y sectores, con el propósito de coordinar actividades, iniciativas y espacios de articulación relacionados con el IVY 2026 . Para fortalecer el funcionamiento del Comité Nacional, se busca incorporar un/a voluntario/a en línea que brinde apoyo operativo al Punto Focal Nacional en la organización, coordinación y seguimiento de las actividades del Comité.

El/la voluntario/a en línea brindará apoyo operativo al Punto Focal Nacional del IVY 2026 en Guatemala (Ministerio de Relaciones Exteriores) para el funcionamiento del Comité Nacional, el cual se reúne aproximadamente dos veces al mes.

Las tareas incluyen:

• Apoyar la preparación y envío de convocatorias para las reuniones del Comité.
• Elaborar agendas y apoyar la organización básica de las reuniones.
• Tomar notas y preparar memorias o minutas breves de cada reunión.
• Dar seguimiento a los acuerdos adoptados por el Comité
• Mantener organizados los documentos, listas de contactos y archivos de trabajo del Comité.
• Apoyar la circulación de información entre los miembros del Comité cuando sea requerido.

• Brindar apoyo puntual en la preparación de actividades o eventos relacionados con el Año Internacional del Voluntariado para el Desarrollo Sostenible IVY 2026.

• Experiencia en funciones de asistencia administrativa, coordinación de reuniones, gestión de agendas, elaboración de minutas o seguimiento de acciones y compromisos.

• Buenas habilidades de organización, coordinación y seguimiento de tareas.
• Excelente redacción y comunicación escrita en español.
• Capacidad para trabajar con diferentes actores de manera organizada y profesional.
• Atención al detalle y habilidades para sistematizar información.
• Manejo de herramientas de colaboración y comunicación virtual (Microsoft Teams, Excel, drive o equivalentes).
• Interés en temas de voluntariado, participación ciudadana, desarrollo sostenible o cooperación internacional.

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Added 8 days ago - Updated 1 day ago - Source: unv.org