Analyste aux Opérations

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l'aide internationale efficacement. Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l'homme et favorisons la participation active des femmes. Conformément à son mandat, le PNUD représente l’agence lead des Nations Unies en matière d’appui à la gestion du développement. Au Niger, le PNUD travaille en partenariat avec l’équipe de pays des Nations Unies. Des partenariats sont également instaurés avec le secteur privé et le Gouvernement afin de partager les coûts, et la possibilité de conclure des accords de coopération.

Sous la supervision directe de l’Assistante au Représentant Résident en charge des Opérations (Operations Manager), le/la Volontaire des Nations Unies appuiera les Opérations en favorisant une approche de qualité client, axée sur les résultats et l'exécution d'activités opérationnelles et logistiques inter-agences variées.

L'analyste des opérations travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations et du programme du bureau de pays et d'autres agences des Nations Unies pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente entre autres, les tâches suivantes : En matière de mise en place de stratégies administrative opérationnelles innovantes efficaces : • Identifier les problèmes administratifs opérationnels et les préoccupations potentielles, y com-pris les contraintes logistiques, et en discuter avec les parties prenantes et les clients • Envisager les résultats des options de solution présentées pour trouver le meilleur ajustement possible • Faire des présentations et des rapports détaillés qui soutiennent les solutions recommandées aux problèmes et préoccupations identifiés ainsi que les inconvénients de leur mise en œuvre et les communiquer efficacement • Mettre correctement en œuvre des solutions retenues par le bureau en tant que joueur d'équipe solide • Veiller à la conformité totale des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l'ONU/PNUD • Appuyer la cartographie des processus administratifs du bureau pays et proposer des procé-dures opérationnelles standard (SOP) internes • Préparer les plans de travail de l'équipe administrative axés sur les résultats • Elaborer, proposer et mettre en œuvre des stratégies d'économie et de réduction des coûts administratifs en consultation avec la direction du bureau

En matière de soutien administratif au programme et autres agences sœurs : • Coordonner et superviser le personnel de soutien engagé dans les domaines services géné-raux et locaux communs • Coordonner et superviser les déplacements, gestion des événements, enquêtes administra-tives, prestations de transport et assurances, gestion des espaces • Présenter des analyses et des rapports approfondis pour la planification des ressources fi-nancières des services administratifs • Préparer le draft du Plan de Travail Annuel du bureau Pour le contrôle journalier administratif du bureau : • Mettre en place un mécanisme de contrôle des services administratifs, tenue des registres de contrôle administratif tels que les engagements et les dépenses • Examiner, rechercher, vérifier et rapprocher les données et rapports garantissant l'exactitude et la conformité aux règles et réglementations administratives • Examiner l'intégrité des données dans la base de données; analyser les résultats et mettre en place des actions correctives si nécessaire • Contrôler les stocks de biens; superviser la bonne distribution des articles et des fournitures • Assister la préparation du budget administratif, audit et autres rapports • Fournir des informations recherchées, les rapports pour les exercices d'audit En matière de soutien approprié aux services communs : • Superviser les services communs pour assurer des activités intégrées sur les services communs et la mise en œuvre de la réforme des Nations Unies en cours • Planifier et suivre de manière appropriée le budget des services communs et des contribu-tions des agences au compte des services communs En matière d’appui au partage continu des connaissances : • Organiser des formations au profit du personnel sur l'administration • Briefer les membres du personnel sur les questions administratives générales • Fournir les conseils soutenir les activités administratives • Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés des bonnes pratiques En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

A noter que les résultats attendus sont les suivants : Les principaux résultats attendus doivent avoir un impact sur l'efficacité de l'unité de l’Administration. L'analyse et la présentation doivent être précises, évidentes et renforcer la capacité du bureau et promouvoir l’image du PNUD en tant que contributeur efficace au développement du pays et faciliter l'action ultérieure des superviseurs. L’initiative de l’Analyste Administrative est décisive pour l’atteinte des résultats et la finalisation en temps opportun des rapports et plans d’activités, notamment : • La mise en place de stratégies administrative opérationnelles innovantes efficaces • La fourniture de services de soutien administratif au programme et autres agences sœurs efficaces et efficients • Le contrôle journalier administratif efficace au bureau selon une qualité impeccable • Le soutien aux services communs appropriés et production de rapport et des documents appropriés dans les délais impartis • L’appui au partage continu des connaissances selon les besoins

• Professionnalisme • Intégrité • Responsabilité • Engagement • Planification et organisation • Travail d'équipe et respect de la diversité • Communication • Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles • Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l'autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l'ONU.

Trois (3) ans au minimum d'une expérience professionnelle dans un organisme de développement au niveau national ou international en administration, gestion, systèmes opérationnels ou domaines connexes ; Expérience dans la supervision des équipes.

Le Volontaire ONU recruté(e) sera basé(e) à Niamey, au niveau du Bureau du PNUD. Au Niger, le climat est rude, allant d'extrêmement chaud en avril et mai à sec et frais entre novembre et février. Niamey est la capitale du Niger. Il existe de possibilités de trouver des hébergements convenables. L'accueil spontané et l'hospitalité des Nigériens sont parmi les traits caractéristiques de ce pays d'Afrique de l'Ouest. Les conditions de vie à Niamey, ainsi que dans toutes les grandes villes sont bonnes, ainsi que l'accès aux services de santé. Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire et les cartes de vaccination doivent être présentées à l'entrée. Les vaccins contre la méningite à méningocoques et les hépatites A et B sont également recommandés. Les médicaments de base sont disponibles dans les pharmacies, mais il est recommandé d'apporter des médicaments spécifiques. Il y a plusieurs banques à Niamey et des cliniques décentes y compris la Clinique des Nations Unies. Le niveau de sécurité à Niamey est de 3 (modéré)