Analyste à la Gestion de Programme

Contract

This is a LICA Specialist-8 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-8 contracts.

Background Information - PSC

Information Générale – PSC

Centre d’Actions thématiques de l’UNOPS pour la Paix et la Sécurité- PSC

Le Centre d’Actions thématiques de l’UNOPS pour la Paix et la Sécurité (Peace and Security Cluster - PSC) se trouve au sein de son Bureau pour l’Amérique du Nord. Il s’agit de l’un des prestataires de services principaux en termes de lutte antimines, avec le Service de la Lutte antimines (SLAM), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays affectés par les mines terrestres, ainsi que d’autres partenaires dans le domaine de la lutte antimines. Ce Centre est chargé d’administrer, de soutenir et de superviser la gestion quotidienne des bureaux gérant les projets sur le terrain, en répondant à la fois aux demandes des clients et les règles et règlements de l’UNOPS.

Le Centre est dirigé par le Directeur du PSC, qui bénéficie de l’autorité générale et est tenu responsable des résultats du Centre d’Actions thématiques pour la Lutte antimines envers ses clients.

La RCA est confrontée à un problème d'arme et de contamination de risque d’explosif, à la suite de conflits armés de longue date et récents. La présence de restes explosifs de guerre (REG), les engins explosifs improvisés (IED) et les stocks non sécurisés d'armes et de munitions (obsolètes, abandonnés ou négligés), constitue une grave menace pour les civils ainsi qu'à la MINUSCA et le personnel humanitaire opérant dans le pays.

Functional Responsibilities

L’Analyste au programme travaillera sous la supervision directe de la Chargée de Programme. Il/Elle sera là pour soutenir la section du programme dans toutes leurs activités quotidiennes. Ses tâches seront les suivantes :

Fonctions / Résultats clés attendus :

Ses obligations et responsabilités incluent les points mentionnés ci-dessous :

● Participer à la rédaction des documents du programme en anglais et en français, par exemple préparer des brouillons pour les rapports pour les partenaires d’UNMAS, ainsi que d’autres acteurs internes et externes au programme ;

● Assister les Associées au Programme et la Chargée de Programme dans la préparation de brouillons, notes d’information, notes de réunions, de documents d’information et de points de discussion en anglais et en français ;

● Aider l’équipe à préparer des propositions de projet, ainsi que les documents de suivi et d’évaluation en anglais et en français;

● Fournir des informations sur le programme UNMAS à des organismes partenaires, des organisations non-gouvernementales, des contractants ou d’autres agences de l’ONU ;

● Supporter la présentation de données dans le format le plus utile pour l’analyse (par exemple des rapports, cartes, présentations PowerPoint, etc.) ;

● Participer à la révision des documents programmatiques (y compris les documents de budget) et apporter une contribution sur le contenu et la présentation ;

● Assister l’équipe lors des mises à jour à faire sur le budget basé sur les résultats (système de matrices de résultats pour les missions du maintien de la paix) ;

● Contribuer à l'organisation d’événements médiatiques avec les entités locales, nationales et internationales du secteur public, privé et civil ; la préparation des documents internes et externes (y compris des traductions qui seront requises entre l’anglais et le français) ; support à la rédaction de messages sur les réseaux sociaux ; et la coordination avec les organisations de médias locaux et nationaux ; prise et retouches légères de photos pour des besoins de communication;

● Aider à l’organisation d’événements, de réunions et d’ateliers, y compris lors de la rédaction de documents-clés, la coordination avec les partenaires nationaux et internationaux, ainsi que les autres sections d’UNMAS et de la MINUSCA en anglais et en français ;

● Assister à la traduction de documents (rapports, discours, éléments de langage, etc.) du français vers l’anglais;

● Assurer le suivi des activités de communication, des fiches d’information mensuelles et archiver de manière appropriée les informations du programme, dans le but d’assurer la continuité de la connaissance institutionnelle au sein d’UNMAS ;

Education/Experience/Language requirements

A. Formation

• Un diplôme universitaire Bac + 5 (Master)

ou

• Un diplôme universitaire Bac + 3 (Licence) et deux (2) ans d'expérience pertinente.

ou

• Un brevet de technicien supérieur Bac+2 (BTS) et quatre (4) ans d'expérience pertinente.

B. Expérience professionnelle

● L’expérience pertinente est définie comme de l’expérience dans la production de support de communication, la rédaction de rapports, documents et notes conceptuelles, ainsi que dans la gestion et l’organisation d'événements et d’ateliers.

● Une bonne connaissance de Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint est requise;

● Une bonne connaissance des plateformes des médias sociaux est requise ;

● L’expérience au sein d’une organisation internationale ou une ONG est désirable

C. Langues

● Le Français lu, écrit et parlé couramment est requis ;

● L’Anglais lu, écrit et parlé couramment est requis ;

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le(la) candidat(e) sélectionné(e) est tenu(e) de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Contract type, level and duration

Type de contrat: Prestataire Individuel (ICA)

Niveau du contrat: LICA-8 (ICS-8)

Durée du contrat: Ongoing ICA – ‘Contrat à durée indéterminée, sous réserve des nécessités de l’organisation, de la disponibilité des fonds et d’un rendement satisfaisant.

Pour plus de détails sur les modalités contractuelles des Prestataire Individuel (ICA), veuillez suivre ce lien : https://jobs.unops.org/Pages/About/WhatWeOffer.aspx#

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.