Analista Sênior de Monitoramento e Avaliação (Fiscal de Contratos – Serviços Hospitalares)

Entry Mid Medical & Health Environment

Overview

Support the management and monitoring of contractual services in hospitals.

You have:

• Diploma universitário de graduação, preferencialmente em Administração, Gestão de Saúde Pública, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Especialização na área de gestão hospitalar, administração hospitalar, gestão de pessoas ou gestão de saúde.
• Experiência de 02 a 04 anos em administração/fiscalização de contratos hospitalares ou serviços de apoio hospitalar.
• Experiência em prestação de serviço ou consultoria a organismos internacionais é valorizada.
• Domínio avançado do Pacote Office (MS Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace.
• Fluência completa em português (leitura, escrita, fala).
• Leitura, escrita e comunicação oral de nível intermediário em inglês ou espanhol é um diferencial.

Contract

This is a LICA Specialist-9 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 2 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-9 contracts.

Background Information - Job-specific

Informações contextuais O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

A UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.

Com mais de 8.000 funcionários espalhados por 80 países, a UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar cerca de 1.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, a UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, ela trabalha para preservar e valorizar a Recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades como desigualdade.

Neste sentido de atuação, o UNOPS Brasil está desenvolvendo projeto de Cooperação Técnica com a Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (EBSERH), empresa pública ligada ao Ministério da Educação, cuja missão é garantir as condições necessárias para os Hospitais Universitários Federais prestar assistência na atenção à saúde de acordo com as diretrizes do SUS e proporcionar condições adequadas para a geração de conhecimento de qualidade e treinamento de profissionais dos diferentes cursos universitários aos quais pertencem. O acordo visa auxiliar o fortalecimento institucional da empresa, em processos de contratação de projetos de arquitetura e engenharia para os Hospitais Universitários filiados, desenvolvendo também diretrizes técnicas, documentação padronizada, manuais técnicos e treinamentos relativos aos Hospitais de Ensino.

Objetivos da contratação O/A Analista e Fiscal de Contratos – Serviços Hospitalares contribuirá para dar suporte à gestão e fiscalização documental, de contratos e monitoramento de processos de serviços contratados através do acordo de cooperação.

Functional Responsibilities

Responsabilidades funcionais

O UNOPS é uma organização que promove e celebra a diversidade, está comprometida com o princípio da igualdade de oportunidades de emprego e incentiva todos os indivíduos qualificados de todas as raças, origens, gêneros, identidades e/ou expressões de gênero, orientações sexuais, religiões ou crenças ou deficiências a se candidatarem.

Agradecemos que, de forma voluntária, pessoas que se autoidentifiquem como afrodescendentes ou indígenas, bem como pessoas com deficiência, membros das comunidades LGTBIQ+ e/ou outros grupos sub-representados em contextos nacionais, indiquem na carta de motivação quando se candidatar a esta vaga.

Sob a supervisão do Gerente de Projeto, e em direta articulação com outros consultores do UNOPS, o/a Analista e Fiscal de Contratos – Serviços Hospitalares será responsável por:

● Conhecer, em sua plenitude, o teor dos instrumentos contratuais sob a sua gestão/fiscalização (Termos de Referência e seus anexos, e demais peças integrantes do processo administrativo); ● Monitorar e registrar questões relacionadas aos trabalhadores, monitorando as faltas, substituições, pagamentos e documentação de suporte a ser emitida pelas empresas contratadas; ● Fiscalizar e monitorar a execução administrativa, de modo que sejam cumpridas integralmente todas as condições estabelecidas nas Cláusulas Contratuais, registrando todas as ocorrências de trabalho; ● Monitorar a vigência e renovação de contratos e seguros; ● Dar suporte relacionado à comunicação ao UNOPS sobre eventuais falhas, atrasos, ou fatos relevantes que possam inviabilizar o cumprimento do objeto do contrato, ou que possam vir a incorrer na aplicação de penalidades ou outras sanções às empresas contratadas conforme estabelecido em contrato; ● Certificar quanto à fiel comprovação das despesas e prestação dos serviços contratados, atestando o recebimento provisório nos documentos comprobatórios e mandatórios, e/ou registrando e justificando fatos que impeçam o cumprimento do objeto; ● Elaborar relatórios, em consonância com as suas atribuições, contendo o registro, a análise e a conclusão acerca das ocorrências na execução dos contratos e demais documentos que julgarem necessários, devendo encaminhá-los ao UNOPS ou conforme demanda da equipe de projeto; ● Encaminhar relatórios/ notas de arquivo/ Ofícios e documentação suporte para pagamento às empresas e consultores; ● Organização documental do Projeto; ● Realizar processos no sistema oneUNOPS(pagamentos e outros), realizar seus registros e controles mantendo atualizados os registros junto ao projeto e informando a equipe de projetos sobre as atividades executadas; ● Apoiar o parceiro em questões relativas à aprovação, elaboração de Ofícios, apresentações de controle e reuniões; ● Participar em reuniões e visitas técnicas necessárias para o desenvolvimento e validação dos documentos; ● Elaborar atas de reuniões técnicas, quando necessário.

O/A profissional contratado/a para o posto de Analista e Fiscal de Contratos – Serviços Hospitalares atuará em conjunto com outros/as consultores/as e empresas no desenvolvimento das atividades, conforme demandado pelo UNOPS.

Education/Experience/Language requirements

Exigências: Formação ● Diploma universitário de graduação, preferencialmente em: Administração, Gestão de Saúde Pública, Contabilidade ou áreas correlatas. ● Será valorizada especialização em área relacionada, preferencialmente em gestão hospitalar, administração hospitalar, gestão de pessoas, gestão de saúde ou atividades afins.

Experiência ● Possuir de 02 a 04 anos de experiência em administração/fiscalização de contratos hospitalares ou serviços de apoio hospitalar. ● Experiência em prestação de serviço ou consultoria a organismos internacionais será valorizada. ● Domínio avançado de trabalho em Pacote Office (MS Word, Excel, Powerpoint) e Google Workspace.

Idiomas ● Fluência completa em português (leitura, escrita, fala). ● Leitura, escrita e comunicação oral de nível intermediário em inglês ou espanhol será um diferencial.

Competencies POR

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão. Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante). Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários. Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua. Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA) Nível de contrato: LICA Especialista, Nível 09 Modalidade do contrato: Contrato por retenção de serviços - RETAINER* Duração do contrato: 12 meses

*Nesta modalidade, são estabelecidos número de dias máximos a trabalhar no período vigente do contrato e solicitados produtos, que são calculados com base neste número de dias. O UNOPS informará ao/à consultor/a cada vez que sejam necessários os seus serviços de acordo com um plano de trabalho específico. Apenas serão pagos os dias efetivamente trabalhados e acordados previamente.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Additional Considerations

Considerações Adicionais

• Por favor, atente-se para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (19h no horário de Brasília).
• Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
• Apenas candidatos/as que forem selecionados/as para as entrevistas serão notificados.
• O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.
• Por favor, tenha em consideração que o Brasil é considerado uma "family duty station".
• UNOPS tem o compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas equipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, indígenas, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais e outras diversidades, são fortemente encorajadas a se candidatar. *T**odas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.*
• Quando solicitado, o UNOPS busca acomodar adequadamente candidatas e candidatos com necessidades especiais.
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: UNOPS valoriza seus funcionários e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida profissional e pessoal. Temos uma política a este respeito e oferecemos vários arranjos de trabalho flexível. Esta política se aplica a pessoal UNOPS com todo e qualquer tipo de contrato.

É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos e candidatas com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação.

Background Information - UNOPS

O UNOPS é um braço operacional das Nações Unidas, apoiando a implementação bem-sucedida dos projetos de construção da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. Nossa missão é ajudar as pessoas a construir uma vida melhor e os países a alcançar um desenvolvimento sustentável.

As áreas de especialização do UNOPS abrangem infraestrutura, compras, gestão de projetos, gestão financeira e recursos humanos.

Trabalhando conosco.

O UNOPS oferece oportunidades de trabalho de curto e longo prazo em ambientes diversos e desafiadores em todo o mundo. Procuramos profissionais criativos, com foco em resultados e com habilidades em uma variedade de disciplinas.

Diversidade. Com mais de 4.000 funcionários do UNOPS e aproximadamente 7.000 funcionários recrutados em nome de parceiros do UNOPS espalhados por 80 países, nossa força de trabalho representa uma ampla gama de nacionalidades e culturas. Promovemos uma força de trabalho equilibrada e diversificada - uma força que nos ajuda a entender melhor e atender às necessidades de nossos parceiros e nos esforçamos continuamente para melhorar nosso equilíbrio de gênero por meio de iniciativas e políticas que incentivam o recrutamento de candidatas qualificadas.

Harmonização da vida profissional.

O UNOPS valoriza sua gente e reconhece a importância de equilibrar as demandas profissionais e pessoais.

O UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas equipes de trabalho. Mulheres, afrodescendentes (pessoas autodeclaradas pretas e pardas), pessoas com deficiência, pessoas LGBTQIA+, pessoas indígenas, pessoas vivendo com HIV e pessoas migrantes ou refugiadas são fortemente encorajadas a se candidatar.

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Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.unops.org