Analista funcional

Grade: P2

No. du poste: RBC/P/INFOTEC/2024/9 Date de publication: 26 août 2024 Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 26 septembre 2024

Job ID: 12271 Département: INFOTEC Unité: AMS Lieu d'affectation: Genève Type de contrat: Durée déterminée

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Peuvent participer:

• Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
• Les candidats/tes externes.

Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées

Tout candidat externe ou interne à un poste d’une catégorie supérieure doit passer un test d’évaluation des compétences et valeurs essentielles telles qu’approuvées par le Comité de négociation paritaire pour chacune des classes de grades suivantes: P.1-P.3 et P.4-P.5. Les candidats internes n’ayant pas réussi l’évaluation des compétences seront tenus de le faire.

Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.

Les exigences linguistiques spécifiques à cette position sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats externes qui postulent à des positions vacantes dans la catégorie des services organiques et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (anglais, français et espagnol), se doivent de posséder une connaissance pratique pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S’ils sont nommés, ils devront acquérir la connaissance d’une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.

Introduction

Le poste est à pourvoir au sein du Département de la gestion de l'information et des technologies (INFOTEC) et de ses Services de gestion des applications (AMS). INFOTEC est chargé de gérer l'information et l'utilisation des technologies pour le compte de l'Organisation. INFOTEC fournit une infrastructure, des technologies, des applications et des services informatiques modernes, sécurisés et fiables qui permettent au BIT de tirer parti au mieux de la technologie pour exécuter son mandat. Les Services de gestion des applications (AMS) administrent un ensemble d'applications qui sont utilisées dans le cadre de services de conception, de mise en œuvre et d'appui et qui comprennent des solutions comme : les progiciels de gestion intégrés, la gestion de documents, de contenus, d'archives, la collaboration/communication, l'informatique/analyse décisionnelle et des solutions personnalisées.

Le/la titulaire apportera son expertise en matière de conception/maquettage de solutions, de modélisation des processus métiers et de tests. Ce faisant, il/elle assurera la liaison entre AMS et les unités en vue de déterminer comment déployer au mieux les logiciels pour rationaliser, automatiser et faciliter les processus dans une perspective d'efficacité et d'amélioration.

Il/elle apportera un appui au système d'information sur l'assurance maladie (HIIS) de la Caisse d'assurance pour la protection de la santé du personnel (CAPS) du BIT.

Le/la titulaire relèvera du chef des Services de gestion des applications.

Tâches spécifiques

1. Analyse des besoins et conception de solutions : Organiser des séances d'information et des ateliers pour recenser les besoins. Élaborer des documents sur les spécifications, la conception fonctionnelle et les flux de travail, y compris des prototypes et des maquettes. Informer la direction et les analystes principaux des difficultés et des problèmes rencontrés ainsi que des solutions suggérées. Expliquer les spécificités de la solution recherchée aux collègues travaillant dans les domaines techniques.

2. Réalisation de tests : Préparer des plans, des scripts et des scénarios de test concernant l'intégration et la mise à l'essai des systèmes. Exécuter les tests, y compris en enregistrant les transactions de test, et répertorier les défauts, les problèmes et les améliorations requises de manière systématique. Assurer un suivi et effectuer de nouveaux tests, selon les besoins. Soutenir la communauté des utilisateurs pendant les tests d'acceptation par les utilisateurs (UAT) et assurer la liaison avec elle si nécessaire pour garantir que la solution est conforme au cahier des charges.

3. Configuration et mise en œuvre des solutions : Appliquer les pratiques de configuration logicielle appropriées conformément aux normes convenues dans le cadre du cycle de vie du logiciel ainsi que des méthodes comme la Bibliothèque pour l'infrastructure des technologies de l'information (ITIL). Mettre en œuvre des solutions logicielles et des solutions métiers relatives au système HIIS ainsi que d'autres applications du BIT, notamment des solutions personnalisées pour la gestion des ressources humaines/du capital humain (modules d'Oracle e-Business Suite pour les RH, les actions relatives au personnel et la gestion des congés). Rédiger la documentation concernant la configuration et la mise en œuvre.

4. Participation et formation des utilisateurs : Organiser et animer des séances d'information et des ateliers sur les fonctionnalités à l'intention des communautés d'utilisateurs. Établir des listes de contrôle et des listes des questions les plus fréquemment posées, entre autres ressources requises pour aider les communautés d'utilisateurs à appliquer la solution mise en œuvre. Rédiger des supports de formation et des cas d'utilisation. Dispenser une formation et fournir un appui individuel pour s'assurer que les solutions mises en œuvre sont comprises par les utilisateurs.

5. Appui aux utilisateurs : Analyser les problèmes signalés au sujet du système HIIS et d'autres applications, processus et solutions relevant du domaine de compétence du poste. Pour remédier à ces problèmes, associer les collègues ou les consultants, les analystes principaux et les fournisseurs de logiciels à la recherche d'une solution. Travailler conformément aux normes et aux accords de niveau de service établis en matière d'appui. Rassembler des informations sur les solutions requises et, le cas échéant, mettre en œuvre ces solutions.

6. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

1. Travailler au sein d’équipes de projet, et appliquer les normes de gestion de projet, y compris au stade de l’établissement des rapports d’activités, des plans de projet, des estimations de la charge de travail, etc. Selon les besoins, contribuer aux supports d’information et aux présentations destinés à être revus par les analystes principaux et la direction, afin d’en assurer la conformité avec le cadre de gouvernance des technologies de l’information.

2. Communiquer avec les utilisateurs pour comprendre leurs besoins et leur proposer des solutions adaptées, de manière à assurer leur satisfaction et à toujours répondre aux besoins propres à leur activité professionnelle.

3. Appliquer les normes, processus et procédures AMS lors de l’exécution des tâches courantes pour assurer la stabilité des fonctionnalités des applications et des processus métiers pris en charge.

4. Proposer des modifications à apporter aux processus, systèmes et structures et formuler des suggestions au supérieur hiérarchique sur la façon d’utiliser au mieux les applications logicielles existantes en vue d’obtenir des gains d’efficience et d’efficacité pour l’Organisation.

5. Réaliser des études d’impact concernant les nouveaux besoins métiers. Communiquer avec les clients, les consultants et les fournisseurs de logiciels pour recenser et comprendre leurs besoins et les problèmes qu’ils rencontrent, et orienter les mesures et décisions à prendre. Rassembler des informations sur les analyses et les solutions de remplacement proposées et les intégrer dans la documentation pertinente. En consultation avec le supérieur hiérarchique, proposer la conception de solutions, estimer le travail à fournir et créer des maquettes/prototypes des solutions potentielles.

6. Préparer des documents préliminaires et tenir à jour l’ensemble de la documentation pertinente conformément aux normes et procédures publiées à mesure que les besoins métiers évoluent.

7. Résoudre les problèmes fonctionnels; déterminer si le logiciel existant répond aux besoins fonctionnels et élaborer des plans d'action pour remédier aux défaillances; fournir un appui au Bureau lors du basculement ou de la migration vers de nouvelles versions des logiciels.

8. Faire les recherches nécessaires lorsque des problèmes sont signalés au niveau du fonctionnement d'une application et travailler avec les analystes fonctionnels principaux pour vérifier, déterminer et isoler la cause qui en est à l'origine. Établir des rapports d'incidents aux fins d'un complément d'étude par les experts de la conception et des opérations techniques. Coordonner des analyses et des essais supplémentaires, si nécessaire, en vue de recommander des parades aux utilisateurs et les aider à les mettre en pratique, le cas échéant.

9. Établir des projets de supports de formation et de documents destinés aux utilisateurs, et dispenser des formations à ces derniers.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans un domaine lié aux technologies de l'information, à la gestion d'entreprise ou à l'administration, ou dans un autre domaine pertinent.

Expérience

Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l'informatique en lien avec la mise en œuvre et l'appui d'applications. Une expérience d'Oracle e-Business Suite ou d'un autre progiciel de gestion intégré serait un atout. Une expérience directement liée à Oracle e-Business Suite ou à des systèmes de remboursement utilisés par des caisses d'assurance maladie constitue un avantage.

Langues

Excellente maîtrise d’une langue de travail de l’Organisation (anglais, français ou espagnol). La connaissance d’une deuxième langue de travail constituerait un atout.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Compétences techniques Connaissance approfondie des méthodes de mise en œuvre des applications administratives et des meilleures pratiques en la matière. Bonne compréhension des processus métiers ainsi que des stratégies, politiques et procédures d’exploitation dans le cadre du système des Nations Unies. Aptitude à rassembler, consigner et analyser l’information. Aptitude à tirer des conclusions, notamment en ce qui concerne les incidences et les solutions possibles. Aptitude à faire preuve de discernement pour distinguer les questions sensibles qui touchent à l’ensemble des moteurs de l’Organisation et qui doivent être traitées en priorité ou au sujet desquelles des instructions doivent être demandées. Aptitude à résoudre des problèmes fonctionnels transversaux complexes. Aptitude à opérer dans le cycle de vie du développement logiciel et à assurer la liaison avec les membres de l'équipe et les partenaires dans le cadre des diverses activités intervenant dans ce cycle. Il s'agira notamment de négociations et de séances d'information ainsi que des activités d'élaboration, d'examen et d'analyse concernant la conception fonctionnelle et technique, les scripts et scénarios de test, etc. Maîtrise d’applications évoluées, y compris des logiciels de présentation de Microsoft Office, des tableurs, du traitement de texte et de la gestion de projet. La connaissance de PowerBuilder ou du langage SQL constitue un avantage.

Compétences comportementales Sens de l'organisation dans son travail, notamment en ce qui concerne la gestion du temps et des tâches, l'élaboration de dossiers d'information sur les projets et de rapports d'activité, etc. Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d'une équipe afin de respecter les délais. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

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Conditions d'emploi

• Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
• Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
• Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
• Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - [email protected] - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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Added 3 hours ago - Updated 3 hours ago - Source: jobs.ilo.org