Analista de Operaciones Oficina ONU Mujeres Chile

Leadership

Contract

This is a SB-4 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SB-4 contracts.

Background

I. Antecedentes

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

OEl Plan Estratégico 2022-2025 busca lograr la igualdad de género, el empoderamiento de todas las mujeres y las niñas y la realización plena de sus derechos humanos. El Plan Estratégico se basa en la Convención sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW), la Declaración y la Plataforma de Acción de Beijing, la Resolución 1325 del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas sobre las mujeres, la paz y la seguridad y las subsiguientes Resoluciones de esta agenda, el Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo y otros resultados de procesos intergubernamentales pertinentes, como resoluciones de la Asamblea General y conclusiones convenidas de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer. ONU Mujeres contribuye a la implementación de la Agenda Regional de Género de América Latina y el Caribe y a la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible colocando al Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) 5 de igualdad de género al centro de los ODS y en coordinación con todos los demás Objetivos a fin de asegurar un avance integral.

Bajo la guía general del Jefe de Operaciones de ONU Mujeres en la Sede, y del equipo de operaciones de la Oficina Regional ONU Mujeres, la supervisión de la Jefa de Oficina de ONU Mujeres en Chile, lleva a cabo actividades operativas, financieras y logísticas variadas e interrelacionadas, garantizando una alta calidad y precisión del trabajo.

El/la profesional será responsable en todos los aspectos de las operaciones de la Oficina de ONU Mujeres en Chile, lo que incluye la gestión estratégica de los recursos financieros y humanos, servicios logísticos y de adquisiciones eficientes, gestión de la seguridad, tecnología de la información y las comunicaciones (TIC) y servicios comunes coherentes con las normas y reglamentos de ONU Mujeres. Además, el Analista de Operaciones actúa como asesor de la Jefa de Oficina en el país en cuestiones de integridad organizativa con el objetivo de garantizar:(i) el cumplimiento de las políticas y normativas de ONU Mujeres; (ii) sistemas eficaces para apoyar la ejecución y el crecimiento de los programas; (iii) la rendición de cuentas ante (iv) un entorno de trabajo propicio en el que se maximice el potencial del personal.

El/la Analista de operaciones trabaja en estrecha colaboración con el personal de operaciones de otras agencias de la ONU, oficinas de presencia de programas (PPO), oficinas de país (CO) y oficinas de varios países (MCO), oficina regional de ONU Mujeres (RO), personal de la sede y funcionarios gubernamentales para entregar exitosamente servicios administrativos de la más alta calidad de manera oportuna y proactiva.

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Duties and Responsibilities

II. Funciones

1. Contribuir técnicamente a las operaciones en la Oficina de ONU Mujeres en Chile de conformidad con las normas y reglamentos y las políticas y estrategias de ONU Mujeres.

- Contribuir a un plan de trabajo anual para el Equipo de Operaciones y ayudar a su aplicación y seguimiento;

- Participar en las reuniones de revisión y prestar apoyo a la evaluación de las capacidades operativas y de gestión de los socios de ejecución en colaboración con el equipo técnico y del programa;

- Aportar contribuciones sustantivas a la cartografía de los procesos empresariales y al establecimiento de procedimientos operativos internos normalizados en todos los ámbitos de las funciones del Equipo de Operaciones;

- Aportar contribuciones sustantivas a la aplicación de políticas y sistemas corporativos, presupuestarios, financieros, de adquisiciones y de recursos humanos, y apoyar la formación del personal de las organizaciones regionales y las oficinas en los países en estas cuestiones;

- Proporcionar apoyo técnico y orientación sobre cuestiones operativas;

- Garantizar un flujo de información continuo y actualizado entre la Oficina País y la Oficina Regional

2. Contribuir técnicamente a la planificación, el seguimiento de los gastos y la auditoría de los recursos financieros de conformidad con las normas y reglamentos y las políticas y estrategias de ONU Mujeres.

- Supervisar y controlar el seguimiento y la auditoría de los recursos financieros de las oficinas en los países;

- Aportar contribuciones sustantivas a la gestión de los recursos financieros de la oficina y del programa, ejerciendo al mismo tiempo controles financieros adecuados;

- Revisar y verificar la exactitud y pertinencia de los justificantes de los pagos e informes financieros;

- Mantener los datos en Quantum;

- Preparar las auditorías internas y externas y coordinar la aplicación del plan de acción de auditoría elaborando informes periódicos de actualización de la situación y cotejando los documentos justificativos.

3. Contribuir técnicamente a la prestación de servicios de Recursos Humanos de conformidad con las normas y reglamentos de ONU Mujeres y las políticas y estrategias corporativas.

- Aportar contribuciones sustantivas a los procesos de contratación y a la gestión de contratos; servir de enlace con la sede central en caso necesario;

- Proporcionar apoyo técnico cuando sea necesario y en colaboración con el Asociado de RRHH de la Oficina regional de ONU Mujeres y responsable del tema en la Oficina de ONU Mujeres en Chile.

4. Contribuir técnicamente a los procesos de adquisición de conformidad con las normas y reglamentos de ONU Mujeres y las políticas y estrategias corporativas.

- Supervisar y hacer un seguimiento de las transacciones de la Oficina País, según sea necesario, y en colaboración con el Analista de Adquisiciones;

- Revisar los procesos de adquisición, incluidas las presentaciones al Comité de Contratos, Bienes y Adquisiciones y al Comité Consultivo de Adquisiciones;

- Aportar contribuciones sustanciales a la preparación de los planes de adquisición;

- Garantizar un control adecuado del inventario de activos y pasivos.

5. Coordinar el proceso de auditoría de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y procedimientos de ONU Mujeres.

- Coordinar los preparativos previos a la auditoría para que la Oficina Regional y la Oficina País estén listas para la auditoría y completar la lista de comprobación previa a la auditoría;

- Proporcionar asesoramiento y apoyo técnico en materia de auditorías;

- Contribuir a la formación como parte del plan de formación o requisito de los preparativos previos a la auditoría o según determine la directora de Operaciones.

6. Contribuir al intercambio de conocimientos

- Garantizar que los conocimientos se comparten y se aplican adecuadamente entre el Centro de Formación y otras Oficinas de la región.

Competencies

III. Competencias

. Valores fundamentales:

- Respeto de la diversidad

- Integridad

- Profesionalidad

Competencias básicas:

- Conciencia y sensibilidad hacia las cuestiones de género

- Responsabilidad

- Resolución creativa de problemas

- Comunicación eficaz

- Colaboración integradora

- Participación de las partes interesadas

- Predicar con el ejemplo

COMPETENCIAS FUNCIONALES:

- Buen conocimiento de las normas y reglamentos administrativos y financieros;

- Capacidad para administrar y ejecutar procesos y transacciones administrativas;

- Capacidad para extraer e interpretar datos;

- Capacidad para gestionar la reingeniería de los procesos empresariales y la implantación de nuevos sistemas;

- Capacidad para realizar trabajos de carácter confidencial y gestionar un gran volumen de trabajo;

- Sólidos conocimientos de TI;

- Capacidad para establecer prioridades en el trabajo y realizar múltiples tareas;

- Capacidad para manejar sistemas de gestión basados en la web.

Required Skills and Experience

IV. Requisitos

Educación y certificación

Maestría o especialización en Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía, o carreras afines es requerida;

Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía o campo relacionado mas dos años de experiencia adicional a la solicitada como requisito es aceptado en lugar de la Maestría.

Experiencia

Al menos 7 años de experiencia en administración, finanzas, compras, recursos humanos o servicios de apoyo logístico a nivel nacional o internacional

Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc)

Al menos 2 años de experiencia relevante en procesos operativos en organismos de las Naciones Unidas es una ventaja.

Experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web preferiblemente Quantum, UMOJA o similares.

Otros requisitos

• Ingles y Español Fluido

Otros requisitos:

La persona a contratar debe ser ciudadano de Chile (natural o legal), o extranjero con residencia legal permanente y permiso de trabajo vigente para permanecer y trabajar en Chile por la duración del contrato.

Documentos a ser presentados para la postulación

1. UN Women Personal History Form (P11) actualizado y firmado, que se puede encontrar en el siguiente link: https://www.unwomen.org/sites/default/files/2022-07/UN-Women-P11-Personal-History-Form-es.doc Las aplicaciones sin el formulario P11 serán tratadas como incompletas y no serán consideradas para esta vacante.

Nota: Solo se contactará a los candidatos calificados de la lista corta.

Si tiene dificultades con las solicitudes de empleo en línea, comuníquese con [email protected]

Diversidad e inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

Se incentiva la postulación de aquellas personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos o poblaciones indígenas y personas con discapacidad.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

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Added 7 months ago - Updated 7 months ago - Source: jobs.undp.org