Analista Administrativo/a y logístico/a

Programme & Policy

Overview

Provide administrative and logistical support to projects in Colombia.

You have:

• Professional in administration and/or related fields.
• Over 1 year of work experience related to the position.
• Knowledge in information technologies (Office package, internet).
• Knowledge of administrative processes.
• Specific knowledge in planning, management, execution, and control of projects.
• Experience in proposal structuring, budget estimation, and financial monitoring.
• Languages: Spanish (necessary), English (desirable).

Nombre de la posición:

Analista Administrativo/a y logístico/a

Supervisor/Punto de contacto:

Alejandra María Laina Agudelo

Tipo de empleo:

Contrato laboral – Jornada completa

Periodo del contrato a plazo fijo:

Marzo 2024

Hasta

Diciembre 2024

Lugar:

Bogotá

Dept./Programa/Centro:

Recursos Naturales

Ubicación:

Colombia

Objeto

WRI busca contratar a un/a Analista administrativo y logictico mediante un contrato laboral a término fijo por aproximadamente 10 meses para proveer apoyo a los diferentes proyectos en particular para las áreas de recursos Naturales y Clima, sin que se limite a estos, implementados en la oficina WRI Colombia.

Descripción del programa y antecedentes

WRI es una organización técnica global que trabaja por establecer vínculos entre la conservación del medio ambiente, las oportunidades económicas y el bienestar humano. Su misión es llevar a la sociedad hacia una forma de vida que proteja el medio ambiente y asegure la capacidad de proporcionar recursos para satisfacer las necesidades de las generaciones presentes y futuras.

WRI cuenta con una oficina en Colombia, WRI COLOMBIA, que trabaja con los interesados para adoptar y ampliar los esfuerzos a nivel regional y global. Así mismo, WRI COLOMBIA se relaciona con los tomadores de decisiones para llevar a cabo las ideas y ampliar el impacto. El éxito se mide a través de acciones de gobierno y de empresa que mejoran la vida de las personas y mantienen un ambiente saludable.

Alcance del trabajo:

El/la Analista apoyaría al equipo, con:

• Cotización, preparación, gestión y organización de eventos.
• Apoyo en la organización de materiales para el equipo de los proyectos para reuniones y talleres/eventos.
• Coordinación y gestión de las solicitudes de viaje, reservación y compra de tiquetes, reservación de hoteles, solicitud de anticipos, reembolsos y legalizaciones.
• Preparación de liquidaciones de gastos de viaje, de acuerdo con las normas establecidas por WRI.
• Dar seguimiento a las cuentas por pagar a proveedores de proyectos que lo solicitan.
• Preparar y dar seguimiento al archivo (digital) de los documentos de eventos, viajes y demás actividades de su cargo.
• Preparar y gestionar los pagos relacionados con todas las actividades desarrolladas en el cargo.
• Reportar novedades a la administración de WRI, relacionadas a los viajes con el propósito de notificar a la ARL y garantizando el envío de Medevac a los viajeros.
• Gestionar cualquier trámite adicional para viajes internacionales de personal interno y externo.
• Participación en las sesiones de trabajo y reuniones con el equipo global y local de WRI.
• Coordinación permanente con el equipo técnico y operativo encargado de las actividades del área.
• Apoyo presencial en posibles eventos a desarrollar.
• Apoyo en la preparación de reportes y presentaciones.
• Apoyo en la generación de reportes, propuestas, presentaciones y otros documentos.
• Generación y análisis de bases de datos.
• Demas actividades relacionadas a su cargo que puedan surgir a lo largo de la ejecución de los proyectos.

Requisitos:

• Profesional en administración y/o afines.
• Experiencia laboral superior a 1 año desempeñando actividades relacionadas.
• Conocimiento en el manejo de tecnologías de la información (paquete de Office, internet).
• Conocimiento de procesos administrativos
• Conocimiento especifico en planeación, gestión, ejecución y control de proyectos.
• Experiencia en estructuración de propuestas, estimación de presupuestos y monitoreo financiero.
• Idiomas: español (necesario), ingles deseable.

Habilidades personales

• Fuertes habilidades de gestión de tiempo, planeación estratégica, comunicación con entidades públicas y organismos internacionales, y de trabajo independiente.
• Capacidad de análisis de información técnica y científica.
• Habilidad para expresar ideas complejas de forma oral y escrita.
• Capacidad para trabajar en equipos locales e internacionales.
• Dinámico(a), asertivo(a) y organizado(a).
• Carácter agradable, excelente servicio al cliente.
• Proactividad, disciplina, organización, objetividad, capacidad de planear, analizar y evaluar las actividades de su cargo.
• Absoluta confidencialidad acerca de la información que maneja.
• Persona responsable y automotivada que pueda trabajar de forma independiente o en equipo.
• Se valorará experiencia en proyectos de Cooperación Internacional o recursos privados provenientes de financiamientos internacionales.

Evaluación y selección

Los siguientes criterios serán las consideraciones principales para evaluar las aplicaciones:

• Cumplimiento de los requisitos establecidos en la vacante.
• Conocimientos y experiencia demostrada con proyectos similares.
• Coincidencia de la expectativa económica de la persona postulante con la disponibilidad presupuestal.
• Sólo se realizarán entrevistas a aquellos postulantes que hayan cumplido los requisitos solicitados.
• Posible aplicación de una evaluación de conocimientos técnicos y habilidades en manejo de sistemas aplicables al cargo.

Nota: Salario a convenir según experiencia y formación del candidato/a seleccionado.

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Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: wri.org