Almacenista (SC4)

Logistics & Procurement

Overview

Garantiza la operatividad eficiente del almacn

You have:

• Finalizacin del bachillerato, de preferencia cursando estudios como Tcnico, Diplomados, Licenciatura o Ingeniera en: Logstica, Industrial, Administracin
• Conocimiento del idioma ingles
• Experiencia en la gestin de almacenes de productos alimenticios y no alimentarios
• Experiencia en la gestin de inventarios
• Experiencia en Supervisin de almacn / bodega

TERMINOS DE REFERENCIA

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Título de la vacante: Almacenista.

Tipo de Contrato: Contrato de Servicios

Nivel: SC4

Duración: Periodo probatorio 1 año.

Unidad: Operaciones/Logística

País/Departamento: El Salvador/Sitio del Niño, San Juan Opico, La Libertad.

ACERCA DEL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

La posición tiene sede en la oficina de país de El Salvador, reportando directamente al Asistente Superior de Logística.

Los titulares del puesto intervienen en todas las fases de las operaciones de almacén y trabajan con un nivel mínimo de supervisión. Puede darse que deban supervisar, asesorar técnicamente e impartir capacitaciones a otros empleados del almacén.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Garantizar la recepción/despacho de productos para aumentar al máximo la calidad de las operaciones de almacén y mitigar las pérdidas, y apoyar las mejores prácticas de gestión de almacenes de conformidad con las normas y las directrices establecidas por el PMA en la materia. Asimismo, apoya en actividades logísticas internas y externas, así como en emergencias.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

1. Recibir/despachar productos con eficacia, incluido el transbordo (de camión a camión), teniendo presente la documentación oficial aprobada (p. ej., cartas de porte y/o notas de entrega) y garantizando la precisión del recuento físico de los productos y la calidad de estos, de conformidad con las normas establecidas.
2. Preparar, verificar y firmar los documentos de almacén y transporte, y mantener ficheros confidenciales y registros exactos de las transacciones de almacén para poder dar cuenta inmediatamente de los movimientos de productos de conformidad con los requisitos institucionales.
3. Llevar a cabo diariamente la conciliación de cierre del almacén y controles precisos de las existencias en apoyo de los sistemas de control interno, de conformidad con los requisitos de gestión del almacén.
4. Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibidos/despachados y manipulados, detectar con prontitud las discrepancias/daños en las existencias y analizar las razones, investigar el motivo de la cantidad faltante y elaborar informes sobre las pérdidas de almacén en los que se recomienden soluciones apropiadas, para poder tomar decisiones informadas.
5. Aplicar medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimentarios, con el fin de garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas estándar de conformidad con los procedimientos del PMA establecidos y la autorización recibida del supervisor.
6. Vigilar el estado del almacén y de los productos y tomar medidas adecuadas para sostener una planificación eficiente del espacio y un almacenamiento bien organizado, aplicando las normas del PMA en la materia.
7. Garantizar la seguridad e higiene ocupacional en el almacén.
8. Implementar la mejora continua en almacén junto a su jefe inmediato, de acuerdo con las necesidades, cambios y estándares. Así como el uso de sistemas y procesos correspondientes.
9. Brindar apoyo administrativo en procesos relacionados al manejo de bodega y logística.
10. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo al personal de almacén, para contribuir a su desarrollo profesional y buen desempeño. Así como a otras instituciones como parte del fortalecimiento de capacidades.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Gestión y optimización de la cadena de suministro

Demuestra aptitud para el seguimiento de las operaciones de la cadena de suministro y la presentación de los correspondientes informes, con el fin de que los equipos puedan evaluar eficientemente el rendimiento y la sostenibilidad de las redes actuales.

Planificación y gestión de proyectos y recursos

Sostiene las actividades de su equipo relativas a la planificación, la elaboración de previsiones y la gestión de los recursos mediante la recopilación de datos de diversas fuentes.

Gestión de la información y elaboración de informes

Recopila información y datos precisos y oportunos para hacer posible la toma de decisiones informadas sobre la presentación de informes dentro de su propia dependencia y, en consecuencia, en el seno de la comunidad humanitaria en general.

Análisis de mercado, contratación y ejecución de operaciones

Capacidad para recopilar y compilar la información necesaria para que el PMA pueda tomar decisiones operacionales informadas.

Gestión del almacén y el inventario

Demuestra capacidad para implementar los procedimientos operacionales y la orientación normativa en materia de almacenes, con el fin de gestionar el almacén del PMA, ocuparse del inventario de manera efectiva por medio de los sistemas institucionales y velar por que se reduzcan las pérdidas.

Asistencia técnica y coordinación

Tiene conciencia de la importancia de la asistencia técnica y la coordinación con los actores más importantes y capacidad para llevar a cabo actividades de logística, respetando los mandatos individuales y las prioridades de los programas.

EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

• Experiencia en el uso de bases de datos de logística para extraer informes periódicos.
• Experiencia en la gestión de almacenes de productos alimenticios y no alimentarios.
• Experiencia en la gestión de inventarios.
• Experiencia en la tramitación de facturas.
• Experiencia en Supervisión de almacén / bodega

CUALIFICACIONES ACADEMICAS MÍNIMAS:

Formación: Finalización del bachillerato, de preferencia cursando estudios como Técnico, Diplomados, Licenciatura o Ingeniería en: Logística, Industrial, Administración

Idiomas: Conocimiento del idioma inglés.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org